XLSX को PDF में बदलें

Q: Excel को PDF में कैसे बदलें ताकि कॉलम अलग-अलग पेजों पर न टूटें?

**शीट की चौड़ाई पेज में फ़िट करें** चालू रखें। यह हर शीट को इस तरह स्केल करता है कि इस्तेमाल हुए सभी कॉलम एक पेज की चौड़ाई में आ जाएँ, और पंक्तियाँ ज़रूरत के हिसाब से अगले पेज पर चलती रहती हैं। बहुत चौड़ी शीट में टेक्स्ट छोटा हो जाता है, इसलिए ऐसी शीट के लिए पेज साइज़ में A3 या Legal चुनें।

Q: क्या वर्कबुक की सिर्फ़ एक शीट को PDF में बदल सकते हैं?

हाँ। एडवांस्ड सेटिंग में **सिर्फ़ सक्रिय शीट** चुनें; कन्वर्टर वही शीट लेता है जो वर्कबुक आख़िरी बार सेव करते समय चुनी हुई थी। अपलोड करने से पहले Excel में सही टैब खोलकर फ़ाइल सेव करें।

Q: क्या भेजने से पहले सैलरी शीट या बजट पर पासवर्ड लगा सकते हैं?

एडवांस्ड सेटिंग में **खोलने का पासवर्ड** में पासवर्ड लिखें। इसके बाद PDF कोई भी पेज दिखाने से पहले पासवर्ड माँगेगी। अगर वर्कबुक किसी टेम्पलेट से आई है जिसमें किसी और का नाम है, तो **मेटाडेटा हटाएँ** भी चुनें।

Q: अगर मेरे पास सिर्फ़ PDF है और स्प्रेडशीट वापस चाहिए तो क्या करें?

[PDF से Excel](/pdf-to-excel) इस्तेमाल करें। यह PDF के पेजों से टेबल दोबारा बनाता है, जो यहाँ बनी जैसी साफ़ एक्सपोर्ट फ़ाइलों पर अच्छा काम करता है।

ऑफ़िस फ़ाइलों में स्प्रेडशीट को ठीक से प्रिंट करना सबसे मुश्किल होता है: कॉलम अगले पेजों पर खिसक जाते हैं और टैब छूट जाते हैं। यह कन्वर्टर हर शीट को लैंडस्केप में पेज की चौड़ाई में फिट करता है, ताकि PDF वैसी ही दिखे जैसी वर्कबुक आपकी स्क्रीन पर दिखती है।

या DOC, DOCX, DOCM … फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·

प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं

आउटपुट

इसमें बदलें

पेज साइज़

ओरिएंटेशन

फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।

पेज और सामग्री

पेज

पूरा दस्तावेज़ बदलें या सिर्फ़ कुछ पेज, स्लाइड या शीट।

हेडिंग से बुकमार्क

Word और OpenDocument की हेडिंग (Heading 1–3) PDF के साइडबार में क्लिक करने लायक बुकमार्क बन जाती हैं।

टिप्पणियाँ शामिल करें

Word के कमेंट और ट्रैक किए गए बदलाव मार्जिन में प्रिंट करें। बंद करने पर साफ़ फ़ाइनल कॉपी मिलती है।

स्पीकर नोट्स शामिल करें

सिर्फ़ PowerPoint और Keynote के लिए: हर स्लाइड के नीचे उसके नोट्स के साथ प्रिंट होती है।

पेज लेआउट

मार्जिन

"स्रोत जैसा" दस्तावेज़ का अपना लेआउट रखता है। संकरा 12.7 mm, सामान्य 25.4 mm, चौड़ा बाएँ और दाएँ 50.8 mm है।

शीट की चौड़ाई पेज में फ़िट करें

सिर्फ़ स्प्रेडशीट के लिए: चौड़ी शीट को छोटा करें ताकि सभी कॉलम एक पेज की चौड़ाई में आ जाएँ और अतिरिक्त पेजों पर न फैलें।

स्प्रेडशीट की शीट

Excel, ODS और Numbers फ़ाइलें: हर शीट बदलें, या सिर्फ़ वही जो फ़ाइल सेव करते समय खुली थी।

इमेज और फ़ॉन्ट

इमेज क्वालिटी

दस्तावेज़ के अंदर की फ़ोटो के लिए JPEG क्वालिटी। 90 पर वह स्रोत जैसी ही दिखती है; PDF छोटा करने के लिए इसे घटाएँ।

फ़ॉन्ट एम्बेड करें

फ़ॉन्ट PDF में सेव करें ताकि टेक्स्ट हर कंप्यूटर पर एक जैसा दिखे। बंद करने से थोड़ी जगह बचती है, पर फ़ॉन्ट बदल सकते हैं।

सुरक्षा

खोलने का पासवर्ड

पासवर्ड न चाहिए तो खाली छोड़ें। सेट करने पर PDF खोलने से पहले पासवर्ड माँगेगा। PDF/A के साथ उपलब्ध नहीं।

मेटाडेटा हटाएँ

स्रोत दस्तावेज़ में सेव लेखक का नाम, कंपनी और एडिटिंग इतिहास हटाएँ।

इस टूल का उपयोग कैसे करें

1
वर्कबुक अपलोड करें
अपनी .xlsx फ़ाइलें जोड़ें, या पुरानी .xls, मैक्रो वाली .xlsm, OpenDocument .ods और .csv फ़ाइलें। एक बैच में 20 वर्कबुक तक, हर एक 95 MB तक।
2
शीट और लेआउट चुनें
सभी शीट, लैंडस्केप और शीट की चौड़ाई पेज में फ़िट करें पहले से चुने होते हैं। एडवांस्ड सेटिंग में एक रिपोर्ट के लिए सिर्फ़ सक्रिय शीट चुनें, या लंबी और संकरी सूचियों के लिए ओरिएंटेशन को वापस Same as source कर दें।
3
कन्वर्ट करें और जाँचें
PDF में बदलें दबाएँ, नतीजा खोलें और हर शीट को स्क्रॉल करके देखें। अपलोड की गई फ़ाइलें और PDF 30 मिनट बाद सर्वर से हटा दी जाती हैं।

Excel पेज ब्रेक प्रिंट के समय तय करता है, जो फ़ाइल खोलने वाले के प्रिंटर और कागज़ पर निर्भर होता है। PDF में बदलने से यह एक बार में तय हो जाता है: मान स्थिर, कॉलम फ़िट होने लायक स्केल, और हर शीट क्रम में।

प्रिंट एरिया और शीट की चौड़ाई पर पूरे कंट्रोल के साथ Excel को PDF में ऑनलाइन बदलें

.xlsx फ़ॉर्मेट Excel 2007 के साथ आया और इसने ग्रिड को 1,048,576 पंक्तियों और 16,384 कॉलमों तक बढ़ा दिया। इतना बड़ा कोई प्रिंट नहीं करता, लेकिन बहुत से लोगों को तिमाही रिपोर्ट, इनवॉइस रजिस्टर या क्लास की ग्रेड शीट PDF में भेजनी होती है, और Excel का अपना एक्सपोर्ट फ़ाइल में सेव किए गए पेज सेटअप के हिसाब से चलता है। अगर किसी ने सेटअप नहीं किया, तो 14 कॉलम का बजट तीन-तीन कॉलम वाले चार पेजों में बँट जाता है, जिन्हें बाएँ से दाएँ और ऊपर से नीचे ऐसे क्रम में पढ़ना पड़ता है जिसे कोई समझ नहीं पाता।

यह पेज उन सेटिंग से शुरू होता है जो ज़्यादातर वर्कबुक को चाहिए। ओरिएंटेशन लैंडस्केप है क्योंकि आम शीट ऊँचाई से ज़्यादा चौड़ी होती है। शीट की चौड़ाई पेज में फ़िट करें इस्तेमाल हुई रेंज को छोटा करता है ताकि सभी कॉलम एक पेज की चौड़ाई में आ जाएँ और पंक्तियाँ नीचे चलती रहें। स्प्रेडशीट की शीट सभी पर सेट है, इसलिए हर टैब टैब के क्रम में अपने पेजों की शृंखला बन जाता है।

अगर आपने Excel में प्रिंट एरिया सेट किया है (Page Layout, Print Area), तो आम तौर पर वही रेंज कन्वर्ट होती है, और सहायक कॉलम या कच्ची गणनाएँ छोड़ने का यह सबसे साफ़ तरीका है। एक बार की रिपोर्ट के लिए सिर्फ़ सक्रिय शीट चुनना ज़्यादा तेज़ है: रिपोर्ट वाला टैब चुनकर वर्कबुक सेव करें, फिर अपलोड करें।

स्प्रेडशीट PDF के लिए पेपर साइज़

Size	Pixels	cm	in	DPI	Fits
Letter	2550 × 3300	21.59 × 27.94	8.5 × 11	300	अमेरिका और कनाडा के दफ़्तरों में मानक
A4	2480 × 3508	21.0 × 29.7	8.27 × 11.69	300	बाकी लगभग हर जगह मानक
Legal	2550 × 4200	21.59 × 35.56	8.5 × 14	300	लैंडस्केप में लंबी शीट को 3 इंच ज़्यादा चौड़ाई मिलती है
A3	3508 × 4961	29.7 × 42.0	11.69 × 16.54	300	बहुत चौड़े मॉडल और Gantt चार्ट

Excel से PDF बनाने में आने वाली दिक्कतें और उनका हल

PDF में सेल में ##### दिख रहा है।
जब कोई संख्या अपने कॉलम से ज़्यादा चौड़ी होती है, तो Excel हैश चिह्न दिखाता है। वर्कबुक में कॉलम चौड़ा करें, सेव करें और दोबारा कन्वर्ट करें; PDF वही दिखाती है जो Excel दिखाता है।
आख़िर में खाली पेज हैं।
डेटा से काफ़ी नीचे कोई फ़ॉर्मेटिंग या बची हुई वैल्यू इस्तेमाल हुई रेंज को खींच देती है। डेटा के बाद की खाली पंक्तियाँ और कॉलम हटाएँ, या प्रिंट एरिया सेट करें।
ग्रिडलाइन नहीं दिख रहीं।
Excel ग्रिडलाइन तब तक प्रिंट नहीं करता जब तक Page Layout टैब में Gridlines के नीचे Print पर टिक न हो। अपलोड करने से पहले इसे चालू करें, या सेल में बॉर्डर लगाएँ।
टेक्स्ट पढ़ने के लिए बहुत छोटा है।
शीट बहुत चौड़ी है। पेज साइज़ में A3 या Legal चुनें, या वे कॉलम छिपा दें जो पढ़ने वाले को नहीं चाहिए।
कई टैब में से सिर्फ़ एक आया।
जाँचें कि स्प्रेडशीट की शीट सभी शीट पर सेट है, सिर्फ़ सक्रिय शीट पर नहीं।

XLSX

Microsoft Excel वर्कबुक

XLSX, Office 2007 से Microsoft Excel का डिफ़ॉल्ट वर्कबुक फ़ॉर्मेट है, जो Office Open XML मानक पर आधारित है। यह कई शीट, फ़ॉर्मूले, फ़ॉर्मैटिंग, चार्ट, पिवट टेबल और डेटा वैलिडेशन को XML की ZIP पैकेज में रखता है। यह हर शीट पर दस लाख से अधिक पंक्तियाँ सपोर्ट करता है और बिज़नेस स्प्रेडशीट के आदान-प्रदान का मानक फ़ॉर्मेट है। Google Sheets, LibreOffice और Numbers XLSX खोलते हैं, हालाँकि मैक्रो और उन्नत सुविधाएँ साथ नहीं आ पातीं।

कंप्रेशन: –
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता): –
एनिमेशन: –
शुरुआत का वर्ष: 2007 · Microsoft

XLSX कन्वर्टर

PDF

Portable Document Format

PDF को Adobe ने 1993 में बनाया और 2008 में यह ओपन ISO 32000 मानक बना। यह टेक्स्ट, फ़ॉन्ट, इमेज और लेआउट को स्थिर रखता है, ताकि दस्तावेज़ हर स्क्रीन और प्रिंटर पर एक जैसा दिखे। PDF में फ़ॉर्म, सिग्नेचर, लिंक, अटैचमेंट और सर्च होने लायक टेक्स्ट हो सकता है, और PDF/A वेरिएंट लंबे समय के आर्काइव के लिए इस्तेमाल होता है। स्थिर लेआउट के कारण PDF एडिट करना कठिन है, और स्कैन किए PDF में OCR लगाए बिना सिर्फ़ इमेज होती हैं। हर ब्राउज़र और ऑपरेटिंग सिस्टम इन्हें खोल सकता है।

कंप्रेशन: –
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता): हाँ
एनिमेशन: नहीं
शुरुआत का वर्ष: 1993 · Adobe

PDF कन्वर्टर

एक .xlsx की पूरी चौड़ाई सिर्फ़ स्क्रीन पर दिखती है और खोलने वाले के लिए दोबारा गणना होती है; PDF मानों को स्थिर कर देती है और कॉलमों को प्रिंट होने लायक पेजों में बिठा देती है, ताकि अकाउंटेंट, क्लाइंट और ऑडिटर आसानी से देख सकें।

Excel को PDF में बदलने से जुड़े सवाल

Excel को PDF में कैसे बदलें ताकि कॉलम अलग-अलग पेजों पर न टूटें?

शीट की चौड़ाई पेज में फ़िट करें चालू रखें। यह हर शीट को इस तरह स्केल करता है कि इस्तेमाल हुए सभी कॉलम एक पेज की चौड़ाई में आ जाएँ, और पंक्तियाँ ज़रूरत के हिसाब से अगले पेज पर चलती रहती हैं। बहुत चौड़ी शीट में टेक्स्ट छोटा हो जाता है, इसलिए ऐसी शीट के लिए पेज साइज़ में A3 या Legal चुनें।

क्या वर्कबुक की सिर्फ़ एक शीट को PDF में बदल सकते हैं?

हाँ। एडवांस्ड सेटिंग में सिर्फ़ सक्रिय शीट चुनें; कन्वर्टर वही शीट लेता है जो वर्कबुक आख़िरी बार सेव करते समय चुनी हुई थी। अपलोड करने से पहले Excel में सही टैब खोलकर फ़ाइल सेव करें।

क्या यह Excel से PDF ऑनलाइन कन्वर्टर बड़ी फ़ाइलों के लिए भी फ्री है?

हाँ। हर एक 95 MB तक की और एक बैच में 20 वर्कबुक बिना किसी शुल्क और वॉटरमार्क के कन्वर्ट होती हैं। Excel की सीमा 1,048,576 पंक्तियों के पास की वर्कबुक से हज़ारों पेज बनेंगे, इसलिए इसके बजाय फ़िल्टर की हुई कॉपी या एक ही शीट कन्वर्ट करें।

क्या PDF में फ़ॉर्मूले काम करते रहते हैं?

नहीं। PDF में वही गणना किए हुए मान दिखते हैं जो आख़िरी बार सेव करते समय थे। अगर पाने वाले को गणित जाँचना या बदलना है, तो .xlsx भी भेजें, या डेटा को XLSX से CSV से एक्सपोर्ट करें।

क्या भेजने से पहले सैलरी शीट या बजट पर पासवर्ड लगा सकते हैं?

एडवांस्ड सेटिंग में खोलने का पासवर्ड में पासवर्ड लिखें। इसके बाद PDF कोई भी पेज दिखाने से पहले पासवर्ड माँगेगी। अगर वर्कबुक किसी टेम्पलेट से आई है जिसमें किसी और का नाम है, तो मेटाडेटा हटाएँ भी चुनें।

अगर मेरे पास सिर्फ़ PDF है और स्प्रेडशीट वापस चाहिए तो क्या करें?

PDF से Excel इस्तेमाल करें। यह PDF के पेजों से टेबल दोबारा बनाता है, जो यहाँ बनी जैसी साफ़ एक्सपोर्ट फ़ाइलों पर अच्छा काम करता है।