Word को PDF में बदलें

Word काफ़ी समय से PDF सेव कर सकता है। Office 2007 में अलग Microsoft ऐड-इन चाहिए था, Service Pack 2 में यह विकल्प जुड़ गया, और Word 2010 के बाद हर वर्शन के Save As डायलॉग में PDF मिलता है। Google Docs में यही File, Download, PDF Document से होता है। फिर भी बहुत लोग कन्वर्टर क्यों ढूँढते हैं? क्योंकि जब PDF चाहिए होती है, तब डॉक्यूमेंट और सॉफ़्टवेयर कम ही एक मशीन पर होते हैं।

साझा ऑफ़िस कंप्यूटर में सिर्फ़ व्यूअर हो सकता है। स्कूल का Chromebook डेस्कटॉप Word नहीं चला सकता। फ़ोन ईमेल से .docx खोल लेता है, पर एक्सपोर्ट अक्सर सब्सक्रिप्शन के पीछे छिपा होता है। यहाँ फ़ाइल अपलोड करने से यह सब छूट जाता है: कन्वर्ज़न हमारे सर्वर पर चलता है, और आपका ब्राउज़र सिर्फ़ फ़ाइल भेजता और नतीजा लेता है।

अगर आप डेस्कटॉप Word में लिखते हैं, तो अपलोड की गई फ़ाइल में सटीक लेआउट पहले से होता है, इसलिए PDF वैसी ही दिखती है जैसी आपकी स्क्रीन पर। आम हैरानी फ़ॉन्ट की होती है: आपके खरीदे या डाउनलोड किए फ़ॉन्ट वाला डॉक्यूमेंट दूसरे कंप्यूटर पर किसी दूसरे फ़ॉन्ट में दिखा होगा, और PDF वही दर्ज करती है जो फ़ाइल असल में इस्तेमाल करती है।

अगर आप Google Docs में लिखते हैं, तो डॉक्यूमेंट को Microsoft Word (.docx) के रूप में डाउनलोड करें और जब Docs में न मिलने वाले विकल्प चाहिए, जैसे PDF/A, तय पेज साइज़ या खोलने का पासवर्ड, तब उसी फ़ाइल को यहाँ बदलें। अमेरिका में Docs का डिफ़ॉल्ट Letter पेपर है और ज़्यादातर दूसरे देशों में A4, इसलिए दूसरे देश भेजी फ़ाइल गलत पेपर साइज़ में पहुँच सकती है; पेज साइज़ इसे एक कदम में ठीक कर देता है।

तैयार PDF अक्सर उम्मीद से बड़ी निकलती है, क्योंकि फोटो कैमरे के पूरे रेज़ोल्यूशन में चिपकाई गई होती हैं। इमेज क्वालिटी 70 कर दें, या अगर किसी फ़ॉर्म में अपलोड कुछ MB तक सीमित है तो नतीजे को PDF कंप्रेस करें से गुज़ारें।