Convertir PPT en Excel
Des années de chiffres ne subsistent souvent que dans des présentations : les bilans trimestriels de la décennie passée, la grille tarifaire d'un fournisseur, les résultats d'une intervention en conférence. Convertissez le PPT en Excel et les tableaux de ces diapositives redeviennent des cellules.
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Convertit le fichier entier ou seulement certaines pages ou diapositives (fichiers PDF et présentations).
Pages ou diapositives à convertir, p. ex. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 convient à toutes les langues. Choisissez UTF-8 avec BOM si Excel ou le Bloc-notes sous Windows affiche des caractères illisibles ; les anciens encodages ne servent que pour les vieux logiciels.
LF pour macOS, Linux et les éditeurs de code ; CRLF pour les anciens programmes Windows comme le Bloc-notes classique.
La virgule est le standard. Utilisez le point-virgule pour Excel dans les pays où les décimales s’écrivent avec une virgule (Allemagne, France, Brésil).
Fichier Excel à plusieurs feuilles : les convertir toutes (une section ou un fichier par feuille) ou seulement la première.
Comment utiliser cet outil
- 1
Importez la présentation
Ajoutez un fichier .ppt, .pptx, .pps ou .odp, jusqu'à 20 à la fois et 95 Mo chacun.
- 2
Limitez la conversion aux bonnes diapositives
Convertir en est réglé sur XLSX (Excel). Sous Pages, choisissez Plage de pages et saisissez les numéros de diapositives, par exemple
4-9, 12, si seules certaines diapositives contiennent des tableaux. - 3
Convertissez et faites le ménage
Cliquez sur Convertir en XLSX, ouvrez le classeur et vérifiez les colonnes de nombres avant de bâtir des formules dessus.
Importez le fichier .ppt et cliquez sur Convertir en XLSX. Chaque tableau des diapositives devient un bloc de cellules, étiqueté avec son numéro de diapositive, afin que vous puissiez trier, filtrer et recalculer les chiffres.
Pourquoi les chiffres restent coincés dans d'anciennes présentations PPT
Une présentation sert à montrer les données, pas à les conserver. L'analyste construit un classeur, copie la synthèse sur des diapositives, diffuse la présentation, et le classeur reste sur un ordinateur portable qui sera effacé plus tard. Des années après, la présentation est la seule copie. Les équipes financières qui reconstituent un historique, les chercheurs qui réutilisent des résultats publiés et les acheteurs qui comparent d'anciennes grilles tarifaires y sont tous confrontés.
Ressaisir un tableau à partir d'une diapositive est long et source d'erreurs. La conversion lit directement les cellules du tableau dans le fichier : les chiffres ressortent exactement tels qu'ils ont été saisis. Pour faire le chemin inverse, d'un classeur vers une réunion, c'est le rôle de Excel en PPT.
1997l'année où PowerPoint 97 a introduit le format binaire .ppt, resté le format par défaut jusqu'à PowerPoint 2003
Comment les tableaux des diapositives deviennent des lignes de feuille de calcul
Lire les diapositives
Chaque diapositive de la plage choisie est ouverte et les tableaux qu'elle contient sont repérés.
Associer les cellules
Chaque cellule de tableau devient une cellule de feuille ; les cellules d'en-tête fusionnées couvrent les mêmes colonnes dans Excel.
Écrire le classeur
Les tableaux sont placés les uns sous les autres, avec le numéro de diapositive au-dessus de chacun, prêts à être copiés dans vos propres feuilles.
Les formats PPT et XLSX en bref
PPT
Présentation Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT est le format de présentation binaire utilisé par PowerPoint depuis PowerPoint 97 jusqu'à son remplacement par le PPTX en 2007. Il stocke les diapositives, images, notes et animations dans une structure propriétaire, et les fichiers sont généralement plus lourds que les PPTX. Les fonctions récentes de PowerPoint ne peuvent pas y être enregistrées. PowerPoint, LibreOffice et Google Slides ouvrent toujours les fichiers PPT.
- Compression
- –
- Transparence
- –
- Animation
- Oui
- Année de création
- 1997 · Microsoft
XLSX
Classeur Microsoft Excel
Le XLSX est le format de classeur par défaut de Microsoft Excel depuis Office 2007, basé sur la norme Office Open XML. Il stocke plusieurs feuilles, des formules, la mise en forme, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et la validation des données dans un paquet ZIP de fichiers XML. Il gère plus d'un million de lignes par feuille et c'est le format d'échange habituel des tableurs professionnels. Google Sheets, LibreOffice et Numbers ouvrent le XLSX, mais les macros et les fonctions avancées peuvent ne pas être conservées.
- Compression
- –
- Transparence
- –
- Animation
- –
- Année de création
- 2007 · Microsoft
Les fichiers PowerPoint passent en Excel quand il faut retrouver les données d'une présentation dont le tableur d'origine est perdu : chiffres d'une présentation de conseil archivée, grille de prix qu'un fournisseur n'a envoyée que sous forme de diapositives, ou résultats d'enquête présentés mais jamais partagés en fichier.
Extraire des données exploitables d'une présentation
| À faire | À éviter |
|---|---|
| Limiter la plage aux diapositives qui contiennent des tableaux | Vous attendre à retrouver des formules : les diapositives ne stockent que des résultats |
| Comparer les totaux du classeur à ceux affichés sur la diapositive | Utiliser des chiffres arrondis comme données sources pour de nouveaux calculs |
| Noter de quelle présentation et de quelle diapositive provient chaque tableau | Convertir une présentation de captures d'écran en espérant obtenir des cellules |
Questions sur la conversion PPT en Excel
Un graphique sur une diapositive peut-il devenir des chiffres dans Excel ?
Les chiffres d'un graphique sont stockés dans une feuille de données intégrée, pas sur la diapositive elle-même. Ouvrez la présentation dans PowerPoint, faites un clic droit sur le graphique et choisissez Modifier les données pour les afficher et les copier. Les graphiques des présentations PowerPoint 2003 et antérieures s'ouvrent généralement dans l'ancienne feuille de données Microsoft Graph.
Le tableau de ma diapositive est en fait une image. Que faire ?
Une capture d'écran collée contient des pixels, pas des cellules : il n'y a donc aucun texte à extraire. Enregistrez la diapositive en image et passez-la dans le convertisseur d'image en Excel, qui reconnaît les lignes et les colonnes du tableau.
Pourquoi certains nombres arrivent-ils sous forme de texte dans Excel ?
Les tableaux des diapositives stockent tout sous forme de texte. Les nombres simples, les pourcentages et les montants avec un symbole monétaire sont écrits comme des nombres, mais une cellule comme 12 unités ou env. 40 reste du texte. Utilisez Données > Convertir (texte en colonnes) ou une formule VALUE() pour corriger la colonne.
La conversion fonctionne-t-elle avec le PPTX et d'autres formats de présentation ?
Oui. La même conversion lit les fichiers .pptx, .pps, .ppsx, .odp et Keynote .key. Les anciennes présentations .ppt sont le cas habituel simplement parce que ce sont celles que plus personne ne peut ouvrir sur l'ordinateur du bureau.
Je n'ai besoin que du texte des diapositives, pas des tableaux. Quel outil utiliser ?
Utilisez PPT en texte. Cet outil écrit les titres, les puces et les notes du présentateur dans un seul fichier texte brut, plus facile à rechercher ou à traduire qu'un classeur.
- Convertir Excel en PPTConvertissez un classeur Excel en PPT PowerPoint : chaque feuille devient des tableaux éditables. Toutes les feuilles ou la 1re, 20 fichiers max.
- Convertir PPT en PPTXConvertissez des .ppt et .pps PowerPoint 97–2003 en PPTX par lots de 20. Diapositives, notes, commentaires et images conservés, sans PowerPoint.
- Convertir un PPT en texteExtrayez le texte de diapositives PPT et PPTX dans un fichier TXT : titres, puces, zones de texte et tableaux, diapo par diapo. Choix des diapositives.
- Convertisseur PPTX en PPTConvertissez vos PPTX au format .ppt de PowerPoint 97–2003 pour les vieux PC et bornes. 20 fichiers par lot, sans compte, supprimés en 30 min.
- Convertir une image en Excel en ligneConvertissez photos, HEIC, PNG, TIFF et PDF scannés en Excel en ligne. Plusieurs tableaux d'une image vont sur des feuilles distinctes d'un classeur.
- Convertir HTML en ExcelTransformez les tableaux d'une page web ou d'un rapport HTML en vrai classeur Excel. Corrige les faux .xls signalés par Excel. 20 fichiers à la fois.