Convertir un PDF en PDF/A
Transformez un PDF ordinaire en fichier PDF/A qui s'ouvrira et s'affichera de la même façon dans plusieurs décennies : toutes les polices incorporées, un seul profil couleur joint, et plus rien qui dépende de la visionneuse ou d'Internet.
PDF en PDF/A
ou déposez Fichiers PDF ici ·
95 Mo max. par fichier· Jusqu'à 20 fichiers· Supprimés après 30 minutes
Les fichiers sont traités sur nos serveurs et supprimés après 30 minutes.
La langue du texte imprimé sur les pages numérisées.
PDF/A intègre un seul profil de sortie. sRGB convient aux documents consultés à l'écran ; FOGRA39 ou SWOP pour les fichiers envoyés à un imprimeur européen ou américain.
PDF/A-3 autorise les pièces jointes, comme la partie XML d'une facture ZUGFeRD ou Factur-X.
Comment utiliser cet outil
- 1
Importez les PDF
Ajoutez jusqu'à 20 PDF de 95 Mo maximum chacun. Supprimez d'abord tout mot de passe, car le format PDF/A n'autorise pas le chiffrement.
- 2
Choisissez le niveau
Convertir en démarre sur PDF/A-2b. Choisissez 1b uniquement si un portail l'exige, 2u si le texte doit rester en Unicode consultable, 3b si les pièces jointes doivent être conservées.
- 3
Convertissez et validez
Cliquez sur Convertir en PDF/A-2b puis téléchargez le fichier. Pour un second avis, ouvrez le résultat dans un validateur comme veraPDF avant de le déposer.
Que change réellement la conversion d'un PDF en PDF/A ?
Les polices sont incorporées, les couleurs reçoivent un profil défini, les métadonnées sont réécrites en XMP et tout ce qui est interdit est supprimé : JavaScript, chiffrement, contenu externe et, pour PDF/A-1, la transparence. Les pages ont le même aspect ; le fichier ne dépend plus de son environnement.
Ce que la conversion d'un PDF en PDF/A change dans votre fichier
PDF/A correspond à la norme ISO 19005, une famille de profils restreints du PDF ordinaire. La partie 1 (2005) repose sur PDF 1.4, les parties 2 (2011) et 3 (2012) sur PDF 1.7, et la partie 4 (2020) sur PDF 2.0. Chaque partie interdit les fonctions susceptibles de faire s'afficher un fichier différemment plus tard et exige que tout ce qui est nécessaire à l'affichage soit contenu dans le fichier. Un convertisseur fait donc deux choses : il ajoute ce qui manque et supprime ce qui est interdit.
| Élément | PDF ordinaire | Après conversion |
|---|---|---|
| Polices | Peuvent être référencées sans être incorporées | Incorporées ; sous-ensembles autorisés |
| Couleur | Couleurs de périphérique, sans profil | Un seul profil de sortie : sRGB, FOGRA39, SWOP ou Gray |
| JavaScript et actions | Autorisés | Supprimés |
| Chiffrement | Autorisé | Interdit |
| Transparence | Autorisée | Aplatie en 1b ; conservée en 2b, 2u, 3b |
| Fichiers incorporés | Tout fichier | Aucun en 1b ; PDF/A uniquement en 2b, 2u ; tout fichier en 3b |
| Audio, vidéo, 3D | Autorisés | Supprimés |
| Métadonnées | Dictionnaire d'informations | XMP avec l'identification PDF/A |
PDF/A-1b, 2b, 2u ou 3b : quel niveau de conformité choisir
La lettre qui suit le numéro de partie est le niveau de conformité. Le niveau b (basique) garantit l'apparence visuelle. Le niveau u ajoute la garantie que chaque caractère correspond à de l'Unicode, de sorte que le texte peut être recherché et copié de façon fiable ; c'est pourquoi les numérisations nécessitent Rendre les numérisations consultables pour 2u. Le niveau a (accessible) exige en plus une structure balisée, qu'on ne peut pas inventer de façon fiable pour un PDF non balisé ; le convertisseur propose donc les niveaux b et u.
PDF/A-2b est le choix par défaut raisonnable. Il autorise la transparence, les calques et JPEG 2000, si bien que les fichiers récents sont convertis avec moins de modifications, et la plupart des systèmes qui acceptent le PDF/A acceptent la partie 2. Choisissez 1b uniquement si un portail exige la partie 1, et 3b lorsque le PDF contient une pièce jointe à conserver, comme le XML d'une facture électronique Factur-X ou ZUGFeRD. Les tribunaux, archives et universités qui fixent ces règles sont présentés sur la page convertisseur PDF/A.
Validez le PDF/A avec veraPDF avant de l'envoyer
Convertir
Polices incorporées, profil associé, contenu interdit supprimé.
Vérifier
Lancez Vérifier uniquement ici, ou ouvrez le fichier dans veraPDF, le validateur open source de la PDF Association et de l'Open Preservation Foundation.
Déposer
Déposez le fichier validé tel quel, sans le réenregistrer dans un autre éditeur.
Un nouvel enregistrement peut casser le PDF/A sans prévenir
Un éditeur ordinaire peut ajouter des fonctions interdites ou supprimer l'identification PDF/A à l'enregistrement, et le fichier cesse d'être conforme sans aucun avertissement. Faites d'abord toutes vos modifications, convertissez en dernier, et ne passez pas le résultat dans un compresseur qui ne gère pas le PDF/A.
Questions sur la conversion PDF en PDF/A
Mon PDF aura-t-il un aspect différent après la conversion en PDF/A ?
En général, non. Les changements visibles apparaissent dans des cas limites : une police qui ne peut pas être incorporée est remplacée ou, si Pixelliser les pages problématiques est activé, la page devient une image ; en PDF/A-1b, les ombres douces et les bords transparents sont aplatis. Comparez quelques pages avant de déposer le fichier.
Pourquoi les scripts de mon formulaire ont-ils été supprimés ?
Les scripts peuvent modifier ce qu'un document affiche à l'ouverture, ce qui va à l'encontre de l'archivage ; toutes les parties de PDF/A interdisent donc JavaScript. Les scripts de calcul et de validation sont supprimés, mais les valeurs actuellement saisies dans les champs sont conservées.
Un PDF protégé par mot de passe peut-il devenir un PDF/A ?
Pas tant qu'il est chiffré, car PDF/A interdit tout type de chiffrement, y compris les mots de passe de permissions. Retirez la protection avec déverrouiller un PDF en utilisant le mot de passe dont vous disposez, puis convertissez.
veraPDF est-il le seul moyen de valider un PDF/A ?
Non. veraPDF est gratuit et open source, ce qui en fait la référence courante, et Acrobat Pro propose un contrôle en amont (Preflight) avec des profils PDF/A. Beaucoup de portails exécutent aussi leur propre validateur lors du dépôt ; s'il n'est pas d'accord avec veraPDF, c'est le contrôle du portail qui fait foi.
La conversion en PDF/A rend-elle un PDF scanné consultable par recherche ?
Seulement si vous activez Rendre les numérisations consultables, qui ajoute une couche de texte OCR invisible. Sans cette option, une numérisation est convertie en PDF/A-2b sous forme d'images de pages. Si vous avez besoin d'un fichier consultable qui n'a pas à être en PDF/A, utilisez OCR PDF.
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