Compresser un PDF à 5 Mo

USAJOBS, le site de recrutement du gouvernement fédéral américain, accepte des CV et des documents justificatifs jusqu'à 5 Mo chacun, et de nombreux systèmes de suivi des candidatures en entreprise utilisent la même limite pour les pièces jointes. Les portails d'immigration et de prestations sont dans la même fourchette : le dépôt en ligne de l'USCIS a indiqué une limite d'environ 6 Mo par fichier de preuve, donc un PDF de 5 Mo passe avec une marge confortable. Universités, organismes de subventions et ordres professionnels choisissent souvent 5 Mo pour les justificatifs, car cela suffit pour le scan d'un relevé de notes complet sans laisser entrer des fichiers de 100 Mo.

L'e-mail est l'autre raison de viser 5 Mo. L'encodage ajoute environ un tiers, donc un PDF de 5 Mo occupe près de 7 Mo de la limite d'un message : trois tiennent dans les 25 Mo de Gmail, deux dans les 20 Mo d'Outlook.com. Pour des ensembles plus volumineux, envoyer les documents dans des e-mails séparés est plus fiable qu'un seul message proche de la limite.

À 5 Mo, la plupart des documents conservent des images proches de 200 DPI ou plus, donc le résultat reste correct pour une impression de bureau. La limite devient serrée avec les livres scannés, les relevés couleur de 100 pages et les portfolios photo. Dans ces cas, Convertir en niveaux de gris divise à peu près par deux le poids des scans couleur, et abaisser Qualité d’image minimale maintient plus longtemps la résolution, au prix de quelques artefacts JPEG.

Si cela ne suffit pas, le document doit voyager en plusieurs parties. Le guide comment diviser un PDF explique comment le découper par chapitre ou par plage de pages. Pour un portail qui limite plus bas, compresser un PDF à 4 Mo est l'étape suivante.