Compresser un PDF à 3 Mo

Les comptes de messagerie personnels acceptent de grosses pièces jointes, mais les documents professionnels transitent aussi par les serveurs de messagerie de l'entreprise, configurés par des administrateurs. Microsoft Exchange Server 2016 et 2019 limitent par défaut la taille d'un message à 10 Mo, tandis que les boîtes Microsoft 365 sont limitées par défaut à 35 Mo à l'envoi. Un PDF qui part sans problème de votre compte Gmail peut quand même être rejeté par le serveur sur site d'un client, ou supprimé par une passerelle qui analyse chaque pièce jointe.

3 Mo, c'est ce que le calcul impose. L'encodage ajoute environ un tiers, donc le fichier occupe environ 4 Mo du message ; deux fichiers de cette taille et une signature avec logo restent sous 10 Mo. C'est aussi une taille que la plupart des téléphones ouvrent vite depuis l'aperçu du message, ce qui compte quand le destinataire lit ses e-mails dans le train.

Une taille cible de 3 Mo est confortable pour la plupart des documents bureautiques. Un rapport de 40 pages avec une douzaine de photos, exporté de Word en qualité d'impression, y parvient généralement en ramenant les images de 300 DPI ou plus à environ 150–200 DPI, avec une qualité JPEG qui reste élevée. Les longues numérisations en couleur sont différentes : un contrat numérisé de 150 pages n'atteindra peut-être 3 Mo qu'en niveaux de gris, et un album photo numérisé risque de ne pas y arriver sans perte visible.

Si vous créez le PDF vous-même, exportez-le avec un réglage de qualité écran ou standard : le compresseur aura moins à retirer. La page compresser un PDF détaille chaque mode et chaque option de nettoyage.