Compresser un PDF à 800 Ko

La plupart des limites que vous rencontrez sont des nombres ronds, 500 Ko, 1 Mo, 2 Mo, et 800 Ko est rarement la règle elle-même. C’est la réponse à deux situations. La première est un budget total : un portail de candidature qui autorise, par exemple, 4 Mo pour cinq pièces jointes, ou une messagerie qui rejette tout message de plus de quelques mégaoctets, se divise simplement en 800 Ko par document. La seconde est la marge sous un champ limité à 1 Mo quand le fichier peut encore grossir, par exemple après l’ajout d’une signature ou d’une page de garde par le portail.

Les deux cas sont courants pour les dossiers de location, les déclarations de sinistre et les portails d’emploi, où fiches de paie, relevés bancaires, scans de pièce d’identité et lettres de recommandation sont envoyés ensemble. Une application de scan sur téléphone enregistre généralement chaque page en couleur à plusieurs centaines de Ko : un lot de cinq pages atteint facilement 3 Mo avant compression.

L’essentiel du poids d’un PDF scanné vient des images ; c’est donc là que l’outil agit en premier : il ré-encode les images des pages en JPEG et ne réduit leur résolution que lorsque la qualité seule ne suffit pas. Qualité d’image minimale fixe le plancher ; en dessous, l’outil diminue la résolution plutôt que de laisser les lettres se transformer en blocs. Sous-ensemble de polices et Supprimer les métadonnées allègent le reste, et les flux d’objets de PDF 1.5, intégrés au format depuis 2003 et à ISO 32000-1 depuis 2008, compactent davantage la structure interne du fichier.

Les options intégrées aux systèmes sont plus brutales. Le filtre Réduire la taille du fichier de l’Aperçu de macOS ramène souvent les images à une résolution qui rend les petits caractères flous, sans cible à atteindre. Si votre document part de photos et non d’un PDF, image en PDF de moins de 1 Mo le crée à une taille maîtrisée, et notre guide pour scanner des documents en PDF explique comment scanner plus léger dès le départ.