Convertir PNG a XLSX para tablas escaneadas
Una hoja de libro contable, una lista de precios impresa o una planilla de laboratorio que pasó por el escáner como PNG puede convertirse en un archivo .xlsx funcional. Esta página está preparada para papel: endereza el escaneo, sigue las líneas de cuadrícula impresas y guarda los importes como números con los que se puede calcular.
Imagen a Excel
o suelte aquí archivos PDF, JPG, JPEG … ·
Máx. 95 MB por archivo· Hasta 20 archivos· Se borran a los 30 minutos
Los archivos se procesan en nuestros servidores y se borran a los 30 minutos.
Líneas de cuadrícula funciona mejor con tablas de bordes visibles; columnas por espacios, con tablas cuyas columnas solo se separan por huecos, como los estados de cuenta bancarios.
Cuando la imagen contiene más de una tabla, cada una va en su propia hoja o todas se apilan en una hoja con una fila en blanco entre ellas.
Cómo se escriben los decimales en la imagen. 1,234.56 usa punto; 1.234,56 (habitual en Europa y América Latina) usa coma.
La coma es lo estándar. El punto y coma es para Excel en países que escriben los decimales con coma.
UTF-8 con BOM hace que Excel en Windows muestre bien los acentos y el texto no latino al abrir el archivo con doble clic.
Solo PDF escaneados: las páginas que contienen la tabla, p. ej., 2 o 2-4. Vacío para todas las páginas.
Cómo usar esta herramienta
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Escanee y suba
Escanee la página a 300 DPI si es posible y suba el PNG. En una sola tanda caben hasta 20 archivos de hasta 95 MB cada uno.
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Confirme el tratamiento de los números
Guardar números como números está activado. Si el documento escribe los decimales como 1.234,56, ponga Separador decimal en Coma en lugar de dejarlo en Automático.
- 3
Reconozca el texto
Pulse Reconocer texto y abra el .xlsx en Excel o Google Sheets. Sume una columna y compárela con el total impreso.
Enderezar el escaneo
Una página que entró ligeramente torcida se gira para que las filas queden niveladas.
Seguir la cuadrícula impresa
Líneas de cuadrícula usa los bordes dibujados para encontrar cada celda.
Asignar tipo a cada valor
Los importes, porcentajes y fechas se convierten en celdas numéricas.
Convertir una tabla escaneada de PNG a XLSX
Un escáner le da al reconocimiento de tablas un buen punto de partida: luz uniforme y una página plana. Lo que no garantiza es una página derecha. Una inclinación de apenas 1 o 2 grados desplaza las filas inferiores una línea entera en una tabla ancha, y por eso Enderezar imagen queda activado aquí. Las tablas impresas además suelen tener bordes visibles, así que esta página pone Estilo de tabla en Líneas de cuadrícula, que trata cada línea dibujada como límite de celda y maneja bien las celdas con dos líneas de texto.
El formato .xlsx, el libro Office Open XML que llegó con Excel 2007 y se estandarizó como ECMA-376 e ISO/IEC 29500, guarda cada celda con un tipo. Ese tipo marca la diferencia entre un archivo útil y una imagen de números: una celda de tipo número se puede sumar y una de tipo texto no, aunque ambas muestren 1,250.00.
Cómo quedan los valores impresos en las celdas XLSX
| Impreso en la página | Guardado en el .xlsx | Qué revisar |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 como número | Se quitan del valor el símbolo de moneda y el separador de miles |
| 12.5% | 0,125 como porcentaje | Se muestra como 12,5 % y se calcula como 0,125 |
| 1.234,56 | 1234,56 como número | Ponga Separador decimal en Coma si Automático se equivoca |
| 03/07/2024 | Un valor de fecha | Confirme el orden de mes y día |
| 00421 | 421, o 00421 como texto con la opción desactivada | Desactive la opción para códigos e identificadores |
Antes de confiar en la hoja de cálculo
- Sume una columna y compárela con el total impreso
- Busque cifras alineadas a la izquierda: son texto
- Revise cada fecha con un día menor que 13
- Busque una O escrita en lugar de 0 y una l en lugar de 1
- Confirme que las celdas de título combinadas no se tragaron una columna
- Guarde el escaneo original junto al archivo
Ajustes de escaneo que deciden la precisión
Escanee en escala de grises y no en blanco y negro puro. Un umbral rígido de blanco y negro puede romper los trazos finos de una impresión clara y convertir un 8 en un 3, mientras que la escala de grises los conserva para que el reconocimiento decida. Guarde en PNG y no en JPG, porque JPG desdibuja los bordes de los caracteres.
Quite las grapas, aplane las esquinas dobladas y coloque los libros contables encuadernados de modo que el lomo no curve las filas cercanas. Nuestra guía sobre cómo escanear documentos a PDF explica con más detalle los ajustes del escáner y del teléfono, y los mismos consejos sirven para PNG.
Preguntas sobre la conversión de PNG a XLSX
¿Qué resolución de escaneo da el resultado más preciso de PNG a XLSX?
300 DPI es el término medio fiable para tablas impresas: los dígitos pequeños reciben suficientes píxeles sin generar archivos enormes. Use 400 DPI para letra muy pequeña, como tablas financieras con notas al pie. Por debajo de 200 DPI, dígitos como 3, 5, 6 y 8 empiezan a confundirse entre sí.
¿Por qué algunos números quedan alineados a la izquierda como texto en Excel?
Excel alinea el texto a la izquierda y los números a la derecha, así que las cifras alineadas a la izquierda se guardaron como texto. Normalmente hay un carácter de más en la celda, como una llamada de nota al pie, un asterisco o una marca hecha a mano. Quítelo y use Datos > Texto en columnas o multiplique por 1 para convertir la columna en números.
¿Qué pasa con los números de cuenta de más de 15 dígitos?
Excel conserva solo 15 dígitos significativos en un número, así que un número de tarjeta o de cuenta de 16 dígitos guardado como número pierde su último dígito, que pasa a ser 0. Desactive Guardar números como números en documentos basados en identificadores largos; así se conservan exactamente como texto.
¿Las fechas del escaneo se convierten en fechas reales de Excel?
Las fechas escritas con claridad se guardan como valores de fecha, que Excel almacena como números de serie contados desde el 1 de enero de 1900. Revise las ambiguas, como 03/07/2024, que significa 7 de marzo en EE. UU. y 3 de julio en la mayoría de los demás países.
¿Puedo convertir un PDF escaneado de varias páginas en lugar de un PNG?
Sí. El mismo convertidor acepta PDF escaneados; use Páginas del PDF para elegir las páginas que contienen la tabla. Para PDF con texto real seleccionable, PDF a Excel lee el texto directamente y se salta el reconocimiento.
¿Al pasar de PNG a XLSX se conservan el encabezado en negrita y los títulos combinados?
Detectar fila de encabezado convierte la primera fila en títulos de columna en negrita, y Conservar celdas combinadas mantiene combinado un título que abarca varias columnas. Las fuentes, los colores y el sombreado de celdas del papel no se copian.
