Μετατροπή Excel σε PPT
Τα τριμηνιαία νούμερα βρίσκονται στο Excel, αλλά η σύσκεψη γίνεται με διαφάνειες. Μετατρέψτε το βιβλίο εργασίας σε παρουσίαση PowerPoint και κάθε φύλλο εμφανίζεται ως επεξεργάσιμοι πίνακες σε διαφάνειες, αντί για στιγμιότυπα οθόνης που επικολλάτε ένα ένα.
Μετατροπέας εγγράφων
ή σύρετε Αρχεία PDF, DOC, DOCX … εδώ ·
Έως 95 MB ανά αρχείο· Έως 20 αρχεία· Διαγραφή μετά από 30 λεπτά
Τα αρχεία επεξεργάζονται στους διακομιστές μας και διαγράφονται μετά από 30 λεπτά.
Τα 150 DPI μετατρέπουν μια σελίδα A4 σε περίπου 1240 × 1754 px. Χρησιμοποιήστε 300 για εκτύπωση.
Μετατροπή ολόκληρου του αρχείου ή μόνο ορισμένων σελίδων ή διαφανειών (είσοδος PDF και παρουσίασης).
Σελίδες ή διαφάνειες προς μετατροπή, π.χ. 1-3, 5, 8-10.
Το UTF-8 λειτουργεί για κάθε γλώσσα. Επιλέξτε UTF-8 με BOM αν το Excel ή το Σημειωματάριο στα Windows εμφανίζει παραμορφωμένους χαρακτήρες· τις παλιές κωδικοποιήσεις μόνο για παλιό λογισμικό.
LF για macOS, Linux και επεξεργαστές κώδικα· CRLF για παλαιότερα προγράμματα των Windows, όπως το κλασικό Σημειωματάριο.
Το κόμμα είναι το πρότυπο. Χρησιμοποιήστε άνω τελεία για το Excel σε χώρες που γράφουν τα δεκαδικά με κόμμα (Γερμανία, Γαλλία, Βραζιλία).
Είσοδος Excel με πολλά φύλλα: μετατροπή όλων (μία ενότητα ή αρχείο ανά φύλλο) ή μόνο του πρώτου.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο
- 1
Ανεβάστε το βιβλίο εργασίας
Προσθέστε ένα αρχείο .xlsx, .xls, .ods ή .csv, ή έως 20 ταυτόχρονα, καθένα έως 95 MB.
- 2
Επιλέξτε φύλλα και μορφή
Στο Μετατροπή σε επιλέξτε PPT, τη μορφή PowerPoint 97–2003· επιλέξτε PPTX μόνο αν χρησιμοποιείτε το τρέχον PowerPoint. Ορίστε το Φύλλα υπολογιστικού φύλλου σε Μόνο το πρώτο φύλλο, αν οι υπόλοιπες καρτέλες είναι ενδιάμεσοι υπολογισμοί.
- 3
Μετατρέψτε και αλλάξτε τη μορφοποίηση
Πατήστε Μετατροπή σε PPT, ανοίξτε την παρουσίαση και εφαρμόστε το πρότυπό σας. Οι πίνακες παραμένουν επεξεργάσιμοι πίνακες του PowerPoint.
Πώς μετατρέπω το Excel σε PowerPoint;
Ανεβάστε το βιβλίο εργασίας και πατήστε Μετατροπή σε PPT. Η χρησιμοποιούμενη περιοχή κάθε φύλλου γίνεται πίνακες PowerPoint σε μία ή περισσότερες διαφάνειες, με διατήρηση των μορφών αριθμών, των έντονων επικεφαλίδων και των χρωμάτων των κελιών.
Excel σε PPT: πώς τα φύλλα γίνονται διαφάνειες
Ο συνήθης τρόπος για να μπουν αριθμοί σε διαφάνειες είναι ένα στιγμιότυπο οθόνης ή μια επικολλημένη εικόνα, που κανείς δεν μπορεί να διορθώσει όταν αλλάξει ένας αριθμός το προηγούμενο βράδυ της σύσκεψης. Η μετατροπή γράφει αντί γι' αυτό πραγματικούς πίνακες PowerPoint. Κάθε τιμή παραμένει επεξεργάσιμο κείμενο, οπότε μπορείτε να αλλάξετε χρώμα σε μια γραμμή, να διαγράψετε μια στήλη ή να διορθώσετε ένα λάθος απευθείας στη διαφάνεια.
Κάθε φύλλο του βιβλίου εργασίας ξεκινά νέα διαφάνεια, με τίτλο το όνομα του φύλλου. Οι κενές γραμμές και στήλες γύρω από τα δεδομένα παραλείπονται και οι μορφές αριθμών, όπως νόμισμα, ποσοστά και διαχωριστικά χιλιάδων, γράφονται όπως εμφανίζονται στο Excel και όχι ως ακατέργαστες τιμές.
Πόσο από ένα υπολογιστικό φύλλο χωράει σε μία διαφάνεια
| Μέγεθος διαφάνειας | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| Ευρεία οθόνη 16:9 (13,33 × 7,5 in) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| Στάνταρ 4:3 (10 × 7,5 in) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| Χαρτί A4 (10,83 × 7,5 in) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
Η ευρεία οθόνη είναι η προεπιλογή του PowerPoint από το PowerPoint 2013· οι παλαιότερες παρουσιάσεις χρησιμοποιούν 4:3. Σε κάθε περίπτωση η διαφάνεια έχει ύψος 7,5 ίντσες και ένας πίνακας με κείμενο 12 pt χρειάζεται περίπου ένα τέταρτο της ίντσας ανά γραμμή, άρα κάτω από έναν τίτλο χωρούν περίπου 20 γραμμές. Ένα φύλλο του Excel μπορεί να έχει 1.048.576 γραμμές, γι' αυτό το έντυπο Excel σε PDF είναι συχνά καλύτερο μέρος για τον πλήρη πίνακα.
Προετοιμασία ενός φύλλου για τις διαφάνειες
Ένα μήνυμα ανά φύλλο
Χωρίστε έναν μεγάλο πίνακα σε φύλλα σύνοψης: ένα για τα σύνολα, ένα για κάθε περιοχή. Καθένα γίνεται ξεχωριστή διαφάνεια.
Κρύψτε τους υπολογισμούς
Διαγράψτε βοηθητικές στήλες και πίνακες αναζήτησης ή κρατήστε τα σε επόμενες καρτέλες και χρησιμοποιήστε Μόνο το πρώτο φύλλο.
Στρογγυλοποιήστε για ευανάγνωστο αποτέλεσμα
Ορίστε τις μορφές αριθμών στην ακρίβεια που θα πείτε φωναχτά· τα τέσσερα δεκαδικά είναι θόρυβος σε προτζέκτορα.
Στοιχεία για τις μορφές XLSX και PPT
XLSX
Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel
Το XLSX είναι η προεπιλεγμένη μορφή βιβλίου εργασίας του Microsoft Excel από το Office 2007, βασισμένη στο πρότυπο Office Open XML. Αποθηκεύει πολλά φύλλα, τύπους, μορφοποίηση, γραφήματα, συγκεντρωτικούς πίνακες και επικύρωση δεδομένων σε πακέτο ZIP με XML. Υποστηρίζει πάνω από ένα εκατομμύριο γραμμές ανά φύλλο και είναι η προεπιλεγμένη μορφή ανταλλαγής για επαγγελματικά υπολογιστικά φύλλα. Τα Φύλλα Google, το LibreOffice και το Numbers ανοίγουν XLSX, αν και οι μακροεντολές και οι προηγμένες λειτουργίες ίσως δεν διατηρούνται.
- Συμπίεση
- –
- Διαφάνεια
- –
- Κινούμενη εικόνα
- –
- Έτος εισαγωγής
- 2007 · Microsoft
PPT
Παρουσίαση Microsoft PowerPoint 97–2003
Το PPT είναι η δυαδική μορφή παρουσίασης που χρησιμοποιούσε το PowerPoint από το PowerPoint 97 μέχρι να την αντικαταστήσει το PPTX το 2007. Αποθηκεύει διαφάνειες, εικόνες, σημειώσεις και κινούμενα στοιχεία σε ιδιόκτητη δομή, και τα αρχεία τείνουν να είναι μεγαλύτερα από τα PPTX. Τα νεότερα χαρακτηριστικά του PowerPoint δεν μπορούν να αποθηκευτούν σε αυτήν. Τα PowerPoint, LibreOffice και Google Slides ανοίγουν ακόμη αρχεία PPT.
- Συμπίεση
- –
- Διαφάνεια
- –
- Κινούμενη εικόνα
- Ναι
- Έτος εισαγωγής
- 1997 · Microsoft
Τα υπολογιστικά φύλλα γίνονται παρουσιάσεις PowerPoint όταν αριθμοί φτιαγμένοι για ανάλυση πρέπει να παρουσιαστούν: μηνιαία αναφορά για συμβούλιο, πίνακας πωλήσεων για αξιολόγηση ομάδας ή αποτελέσματα που δείχνει ένας εκπαιδευτικός στην τάξη με προτζέκτορα.
Οι τύποι δεν μεταφέρονται
Ο πίνακας μιας διαφάνειας περιέχει κείμενο, όχι τύπους. Τα σύνολα και οι λόγοι γράφονται ως αποτελέσματα· υπολογίστε ξανά στο Excel και μετατρέψτε πάλι αν αλλάξουν οι αριθμοί. Αν μια σύγχρονη παρουσίαση PPTX πρέπει να τρέξει στους ίδιους παλιούς υπολογιστές, η σελίδα PPTX σε PPT εξηγεί τι διατηρεί η παλαιότερη μορφή.
Ερωτήσεις για τη μετατροπή Excel σε PPT
Θα ενημερώνονται οι διαφάνειες όταν αλλάζει το βιβλίο εργασίας;
Όχι. Ο μετατροπέας γράφει τις τιμές που είχαν τα κελιά εκείνη τη στιγμή, οπότε η παρουσίαση είναι στιγμιότυπο. Για πίνακα που πρέπει να ακολουθεί το βιβλίο εργασίας, αντιγράψτε την περιοχή στο Excel και χρησιμοποιήστε Ειδική επικόλληση > Επικόλληση σύνδεσης στο PowerPoint, σε υπολογιστή που έχει και τα δύο αρχεία.
Γιατί αυτή η σελίδα δημιουργεί PPT και όχι PPTX;
Το PPT ανοίγει σε κάθε PowerPoint από το 1997, στο LibreOffice, στο Keynote και στις Παρουσιάσεις Google, καθώς και στους παλαιότερους υπολογιστές που εξακολουθούν να λειτουργούν σε ορισμένες αίθουσες σύσκεψης. Αν όλοι χρησιμοποιούν PowerPoint 2007 ή νεότερο, επιλέξτε PPTX στο Μετατροπή σε· οι πίνακες βγαίνουν ίδιοι.
Τι γίνεται με ένα φύλλο με εκατοντάδες γραμμές;
Οι γραμμές που δεν χωρούν σε μία διαφάνεια συνεχίζονται στην επόμενη, άρα τίποτα δεν κόβεται. Μια διαφάνεια πάντως δεν είναι κατάλληλη για τόσα δεδομένα· φιλτράρετε το φύλλο στις γραμμές που θα παρουσιάσετε ή στείλτε τον πλήρη πίνακα ως έντυπο σε PDF.
Μετατρέπονται τα γραφήματα του Excel;
Με ενεργό το Συμπερίληψη εικόνων, τα γραφήματα τοποθετούνται στις διαφάνειες ως εικόνες που μοιάζουν με τα πρωτότυπα. Για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα ενός γραφήματος στο PowerPoint, δημιουργήστε το ξανά εκεί ή επικολλήστε το από το Excel ως αντικείμενο γραφήματος.
Μπορώ να βάλω μόνο ένα φύλλο του βιβλίου εργασίας σε διαφάνειες;
Ορίστε το Φύλλα υπολογιστικού φύλλου σε Μόνο το πρώτο φύλλο και ο μετατροπέας θα αγνοήσει τις άλλες καρτέλες. Μετακινήστε το φύλλο που θέλετε στην πρώτη θέση στο Excel πριν από τη μεταφόρτωση.