Προστασία PDF με κωδικό
Κλειδώστε ένα PDF ώστε να το ανοίγουν μόνο όσοι γνωρίζουν τον κωδικό και ορίστε τι επιτρέπεται να κάνουν μόλις ανοίξει. Η κρυπτογράφηση χρησιμοποιεί από προεπιλογή AES-256, την ισχυρότερη μέθοδο που ορίζει το πρότυπο PDF.
Προστασία PDF
ή σύρετε Αρχεία PDF εδώ ·
Έως 95 MB ανά αρχείο· Έως 20 αρχεία· Διαγραφή μετά από 30 λεπτά
Τα αρχεία επεξεργάζονται στους διακομιστές μας και διαγράφονται μετά από 30 λεπτά.
Πρέπει να διαφέρει από τον κωδικό ανοίγματος. Όποιος τον γνωρίζει μπορεί να άρει τους περιορισμούς.
Η χαμηλή ανάλυση εκτυπώνει θολό αντίγραφο 150 DPI, που αποθαρρύνει την αναπαραγωγή του εγγράφου.
Το AES-256 ανοίγει στο Acrobat 9 και σε κάθε σημερινό πρόγραμμα ανάγνωσης. Επιλέξτε AES-128 μόνο για πολύ παλιό λογισμικό.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο
- 1
Ανεβάστε το PDF που θέλετε να προστατεύσετε
Προσθέστε έως 20 PDF, έως 95 MB το καθένα· ο ίδιος κωδικός προστατεύει όλα τα αρχεία της παρτίδας. Ολοκληρώστε πρώτα την επεξεργασία, την υπογραφή και την ισοπέδωση· η προστασία είναι το τελευταίο βήμα πριν από την αποστολή.
- 2
Ορίστε τους κωδικούς
Πληκτρολογήστε έναν Κωδικός ανοίγματος. Για να περιορίσετε την εκτύπωση, την αντιγραφή ή την επεξεργασία, ενεργοποιήστε το Περιορισμός εκτύπωσης και επεξεργασίας στις Σύνθετες ρυθμίσεις και ορίστε διαφορετικό Κωδικός δικαιωμάτων.
- 3
Προστατέψτε και κατεβάστε
Πατήστε Προστασία, κατεβάστε το κρυπτογραφημένο PDF και στείλτε τον κωδικό με διαφορετικό τρόπο από το αρχείο, όπως μήνυμα SMS ή τηλεφωνική κλήση.
Πώς μπορώ να προστατεύσω ένα PDF με κωδικό;
Ανεβάστε το PDF, πληκτρολογήστε έναν Κωδικός ανοίγματος και πατήστε Προστασία. Το αρχείο κρυπτογραφείται με AES-256 και ζητά αυτόν τον κωδικό σε κάθε πρόγραμμα ανάγνωσης. Για να αποτρέψετε επίσης την εκτύπωση, την αντιγραφή ή την επεξεργασία, ορίστε ξεχωριστό Κωδικός δικαιωμάτων στις Σύνθετες ρυθμίσεις.
Κωδικός ανοίγματος και κωδικός δικαιωμάτων
Η ασφάλεια των PDF έχει δύο επίπεδα. Ο κωδικός ανοίγματος, που η προδιαγραφή ονομάζει κωδικό χρήστη, κρυπτογραφεί κάθε σελίδα, εικόνα και συνημμένο, ώστε το αρχείο να μην διαβάζεται χωρίς αυτόν. Ο κωδικός δικαιωμάτων, που ονομάζεται κωδικός ιδιοκτήτη, ελέγχει τι μπορεί να κάνει ο αναγνώστης αφού ανοίξει το αρχείο: εκτύπωση, αντιγραφή κειμένου και εικόνων, συμπλήρωση φορμών, προσθήκη σχολίων ή αλλαγή σελίδων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ένα επίπεδο μόνο του ή και τα δύο μαζί. Μια μισθοδοσία ή ένας ιατρικός φάκελος χρειάζεται κωδικό ανοίγματος, επειδή το ίδιο το περιεχόμενο είναι ιδιωτικό. Ένας δημοσιευμένος τιμοκατάλογος ή μια υπογεγραμμένη συμφωνία που θέλετε να διαβάζεται αλλά να μην αλλοιώνεται χρειάζεται μόνο κωδικό δικαιωμάτων με απενεργοποιημένη την επεξεργασία. Ένας εμπιστευτικός φάκελος διοικητικού συμβουλίου που δεν πρέπει να προωθηθεί ως επεξεργάσιμο αρχείο χρησιμοποιεί και τα δύο.
Στην Κρυπτογράφηση, το AES-256 είναι η σωστή επιλογή για σχεδόν όλους: ανοίγει στα Acrobat και Reader από την έκδοση 9 και μετά, καθώς και σε κάθε σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης και εφαρμογή προβολής σε κινητό και υπολογιστή. Επιλέξτε AES-128 μόνο όταν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί λογισμικό τόσο παλιό που απορρίπτει αρχεία 256 bit, όπως ένα απαρχαιωμένο σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Η Κρυπτογράφηση μεταδεδομένων είναι ενεργή από προεπιλογή και κρύβει τον τίτλο, τον συντάκτη και τις λέξεις-κλειδιά εκτός από τις σελίδες· απενεργοποιήστε την μόνο όταν ένα σύστημα αρχείων πρέπει να ευρετηριάζει αυτά τα πεδία χωρίς να γνωρίζει τον κωδικό.
Η κρυπτογράφηση είναι τόσο ισχυρή όσο ο κωδικός. Χρησιμοποιήστε τουλάχιστον 12 χαρακτήρες, αποφύγετε ονόματα και ημερομηνίες που κάποιος θα μπορούσε να βρει στο διαδίκτυο και μην στέλνετε ποτέ τον κωδικό στο ίδιο email με το αρχείο. Η πλήρης διαδικασία, με οδηγίες για την επιλογή και την κοινοποίηση κωδικών, βρίσκεται στο πώς να προστατεύσετε ένα PDF με κωδικό. Αν αργότερα χρειαστείτε αντίγραφο χωρίς προστασία, το ξεκλείδωμα PDF την αφαιρεί με τον κωδικό που ορίσατε.
Πώς έγινε ισχυρότερη η κρυπτογράφηση PDF
PDF 1.1
RC4 40 bit
Η πρώτη κρυπτογράφηση PDF, από το 1994. Κοντά κλειδιά που σπάνε γρήγορα με τους σημερινούς υπολογιστές.
PDF 1.4
RC4 128 bit
Μεγαλύτερα κλειδιά και πιο αναλυτικά δικαιώματα, όπως συμπλήρωση φορμών και εκτύπωση χαμηλής ανάλυσης.
PDF 1.6
AES-128
Το Advanced Encryption Standard αντικαθιστά το RC4 ως προτεινόμενο αλγόριθμο.
PDF 1.7 ext. 3
AES-256
Εισήχθη με το Acrobat 9 το 2008. Είναι η προεπιλογή εδώ· ανοίγει στο Acrobat 9 και σε κάθε σύγχρονο πρόγραμμα ανάγνωσης.
PDF 2.0
Μόνο AES-256
Το ISO 32000-2 καταργεί το RC4 και τα παλαιότερα σχήματα και διατηρεί το AES 256 bit για τα νέα αρχεία.
Προστασία PDF από επεξεργασία, εκτύπωση και αντιγραφή
| Ρύθμιση | Επιλογές | Τι μπορεί να κάνει ο αναγνώστης |
|---|---|---|
| **Εκτύπωση** | Επιτρέπεται (προεπιλογή) | Εκτύπωση σε πλήρη ποιότητα |
| **Εκτύπωση** | Μόνο χαμηλή ανάλυση | Εκτύπωση θολού αντιγράφου 150 DPI, που αποθαρρύνει την αναπαραγωγή |
| **Εκτύπωση** | Δεν επιτρέπεται | Καμία εκτύπωση στις εφαρμογές προβολής που σέβονται τα δικαιώματα |
| **Να επιτρέπεται η αντιγραφή κειμένου** | Ανενεργό (προεπιλογή) ή ενεργό | Όταν είναι ανενεργό, το κείμενο και οι εικόνες δεν μπορούν να επιλεγούν και να αντιγραφούν· οι αναγνώστες οθόνης εξακολουθούν να τα διαβάζουν |
| **Επεξεργασία** | Δεν επιτρέπεται (προεπιλογή) | Καμία αλλαγή |
| **Επεξεργασία** | Μόνο συμπλήρωση φορμών | Πληκτρολόγηση σε πεδία φόρμας, τίποτε άλλο |
| **Επεξεργασία** | Φόρμες και σχόλια | Συμπλήρωση πεδίων και προσθήκη σημειώσεων ή επισημάνσεων |
| **Επεξεργασία** | Οποιαδήποτε αλλαγή εκτός από εξαγωγή σελίδων | Ελεύθερη επεξεργασία, αλλά όχι εξαγωγή σελίδων σε νέο αρχείο |
| **Κρυπτογράφηση** | AES-256 (προεπιλογή) ή AES-128 | AES-128 μόνο για πολύ παλιό λογισμικό |
| **Κρυπτογράφηση μεταδεδομένων** | Ενεργό (προεπιλογή) ή ανενεργό | Όταν είναι ανενεργό, ένα σύστημα εγγράφων μπορεί να ευρετηριάσει τον τίτλο και τον συντάκτη χωρίς τον κωδικό |
Προστασία PDF με κωδικό: τι να κάνετε και τι να αποφύγετε
| Κάντε | Μην κάνετε |
|---|---|
| Χρησιμοποιήστε φράση-κωδικό 12 ή περισσότερων χαρακτήρων | Μην επαναχρησιμοποιείτε τον κωδικό του email ή της τράπεζάς σας |
| Στείλτε τον κωδικό με SMS ή τηλεφωνικά και το αρχείο με email | Μην χρησιμοποιείτε ημερομηνία γέννησης ή όνομα που θα μπορούσε να μαντέψει ο παραλήπτης |
| Κρατήστε ένα μη κρυπτογραφημένο πρωτότυπο σε ασφαλές μέρος | Μην βασίζεστε στους περιορισμούς αντιγραφής για να προστατεύσετε μυστικά |
| Συμπιέστε και ισοπεδώστε πριν από την προστασία, όχι μετά | Μην απενεργοποιείτε την Κρυπτογράφηση μεταδεδομένων εκτός αν την απαιτεί σύστημα ευρετηρίασης |
TipΓια ένα έγγραφο που πολλοί πρέπει να διαβάζουν αλλά κανείς δεν πρέπει να αλλάζει, παραλείψτε τον κωδικό ανοίγματος και ορίστε μόνο Κωδικός δικαιωμάτων με την Επεξεργασία σε «Δεν επιτρέπεται».
Ερωτήσεις για την προστασία PDF
Πώς προστατεύω ένα PDF με κωδικό δωρεάν;
Ανεβάστε το, πληκτρολογήστε έναν Κωδικός ανοίγματος και πατήστε Προστασία. Το αντίγραφο που θα κατεβάσετε ζητά αυτόν τον κωδικό σε κάθε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, όπως Acrobat Reader, Chrome, Edge, macOS Preview και την εφαρμογή Αρχεία του iPhone.
Πώς προστατεύω ένα PDF από επεξεργασία, αφήνοντάς το διαθέσιμο για ανάγνωση;
Αφήστε κενό το Κωδικός ανοίγματος αν επιτρέπεται σε όλους να το διαβάζουν, ενεργοποιήστε το Περιορισμός εκτύπωσης και επεξεργασίας, ορίστε Κωδικός δικαιωμάτων και επιλέξτε «Δεν επιτρέπεται» στην Επεξεργασία. Το αρχείο ανοίγει κανονικά, αλλά οι συμβατές εφαρμογές προβολής μπλοκάρουν τις αλλαγές μέχρι να εισαχθεί ο κωδικός δικαιωμάτων.
Γιατί ο κωδικός δικαιωμάτων πρέπει να διαφέρει από τον κωδικό ανοίγματος;
Όποιος γνωρίζει τον κωδικό δικαιωμάτων μπορεί να άρει όλους τους περιορισμούς. Αν ήταν ίδιος με τον κωδικό ανοίγματος, όλοι όσοι έχουν τον κωδικό ανοίγματος θα μπορούσαν να αφαιρέσουν και τους περιορισμούς, που έτσι θα ήταν άχρηστοι.
Τι γίνεται αν χάσω τον κωδικό ανοίγματος;
Το αρχείο δεν μπορεί να ανοιχτεί. Το AES-256 δεν διαθέτει μηχανισμό ανάκτησης ή κερκόπορτα, και αυτός είναι ο σκοπός του. Φυλάξτε τον κωδικό σε διαχειριστή κωδικών και κρατήστε ένα μη κρυπτογραφημένο πρωτότυπο σε ασφαλές μέρος.
Είναι ασφαλείς οι περιορισμοί εκτύπωσης και αντιγραφής;
Είναι πολιτική χρήσης, όχι κλειδαριά. Το Acrobat, ο Chrome και άλλες δημοφιλείς εφαρμογές προβολής τους σέβονται, αλλά μια εφαρμογή που τους αγνοεί μπορεί να εκτυπώσει ή να αντιγράψει μόλις ανοίξει το αρχείο. Για εμπιστευτικό περιεχόμενο βασιστείτε στον κωδικό ανοίγματος και όχι μόνο στους περιορισμούς.
Πρέπει να ισοπεδώσω ένα PDF πριν το προστατεύσω;
Αν περιέχει συμπληρωμένα πεδία φόρμας ή σχόλια που δεν πρέπει να αλλάξουν, ναι. Κάντε πρώτα ισοπέδωση PDF και μετά προστατεύστε το ισοπεδωμένο αντίγραφο, ώστε οι απαντήσεις να αποτελούν μέρος της σελίδας ακόμη και για κάποιον που αργότερα αποκτά τον κωδικό δικαιωμάτων.
Η κρυπτογράφηση αυξάνει το μέγεθος του PDF;
Ελάχιστα. Το AES κρυπτογραφεί το υπάρχον περιεχόμενο ροή προς ροή και προσθέτει ένα μικρό λεξικό ασφαλείας, οπότε το μέγεθος μένει περίπου ίδιο. Συμπιέστε το PDF πριν την προστασία αν το χρειάζεστε μικρότερο, γιατί ένα κρυπτογραφημένο αρχείο δεν μπορεί να συμπιεστεί ξανά χωρίς τον κωδικό.
Μπορώ να βάλω κωδικό σε PDF από το κινητό μου;
Ναι. Η σελίδα λειτουργεί στο Safari και στον Chrome σε iPhone και Android: επιλέξτε το PDF από τα Αρχεία ή τις Λήψεις, πληκτρολογήστε τον κωδικό και πατήστε Προστασία. Το κρυπτογραφημένο αντίγραφο αποθηκεύεται στο τηλέφωνό σας και ζητά τον κωδικό όταν ανοίγει σε οποιαδήποτε εφαρμογή.
| Ισοπέδωση PDF | Συμπίεση PDF | Συγχώνευση PDF |
| Ξεκλείδωμα PDF | PDF σε PDF/A | Διαχωρισμός PDF |