Excel σε Word: λίστες συγχώνευσης αλληλογραφίας και πίνακες
Ένα υπολογιστικό φύλλο φτάνει στο Word με έναν από δύο τρόπους: ως πηγή δεδομένων για συγχώνευση αλληλογραφίας ή ως έτοιμος πίνακας μέσα σε μια αναφορά. Αυτή η σελίδα μετατρέπει το βιβλίο εργασίας σε πίνακα .docx και εξηγεί πότε είναι καλύτερο να παραλείψετε τη μετατροπή και να κάνετε συγχώνευση.
Μετατροπέας εγγράφων
ή σύρετε Αρχεία PDF, DOC, DOCX … εδώ ·
Έως 95 MB ανά αρχείο· Έως 20 αρχεία· Διαγραφή μετά από 30 λεπτά
Τα αρχεία επεξεργάζονται στους διακομιστές μας και διαγράφονται μετά από 30 λεπτά.
Τα 150 DPI μετατρέπουν μια σελίδα A4 σε περίπου 1240 × 1754 px. Χρησιμοποιήστε 300 για εκτύπωση.
Μετατροπή ολόκληρου του αρχείου ή μόνο ορισμένων σελίδων ή διαφανειών (είσοδος PDF και παρουσίασης).
Σελίδες ή διαφάνειες προς μετατροπή, π.χ. 1-3, 5, 8-10.
Το UTF-8 λειτουργεί για κάθε γλώσσα. Επιλέξτε UTF-8 με BOM αν το Excel ή το Σημειωματάριο στα Windows εμφανίζει παραμορφωμένους χαρακτήρες· τις παλιές κωδικοποιήσεις μόνο για παλιό λογισμικό.
LF για macOS, Linux και επεξεργαστές κώδικα· CRLF για παλαιότερα προγράμματα των Windows, όπως το κλασικό Σημειωματάριο.
Το κόμμα είναι το πρότυπο. Χρησιμοποιήστε άνω τελεία για το Excel σε χώρες που γράφουν τα δεκαδικά με κόμμα (Γερμανία, Γαλλία, Βραζιλία).
Είσοδος Excel με πολλά φύλλα: μετατροπή όλων (μία ενότητα ή αρχείο ανά φύλλο) ή μόνο του πρώτου.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο
- 1
Ανεβάστε το βιβλίο εργασίας
Ρίξτε ένα ή περισσότερα αρχεία .xlsx, .xls ή .ods. Κάθε αρχείο μπορεί να φτάνει τα 95 MB και μπορείτε να βάλετε στην ουρά 20 ταυτόχρονα.
- 2
Επιλέξτε τα φύλλα
Αυτή η σελίδα μετατρέπει μόνο το πρώτο φύλλο, εκεί όπου βρίσκονται οι περισσότερες λίστες διευθύνσεων και επαφών. Αλλάξτε τα Φύλλα υπολογιστικού φύλλου σε Όλα τα φύλλα για να πάρετε μία ενότητα ανά φύλλο.
- 3
Μετατρέψτε και ανοίξτε στο Word
Πατήστε Μετατροπή σε DOCX. Οι γραμμές φτάνουν ως επεξεργάσιμος πίνακας του Word, με διατηρημένα πλάτη στηλών, έντονες επικεφαλίδες και σκίαση κελιών.
Πώς περνάω δεδομένα από το Excel στο Word;
Για επιστολές, φακέλους ή ετικέτες, κρατήστε το .xlsx και εκτελέστε συγχώνευση αλληλογραφίας από την καρτέλα Αλληλογραφία του Word. Για πίνακα που θα επεξεργαστείτε μέσα σε έγγραφο, ανεβάστε εδώ το βιβλίο εργασίας και πατήστε Μετατροπή σε DOCX.
Συγχώνευση αλληλογραφίας από Excel σε Word, βήμα προς βήμα
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι πολύ παλαιότερη από τη μορφή .xlsx· οι επεξεργαστές κειμένου την πρόσφεραν στις αρχές της δεκαετίας του 1980. Στο Word η σημερινή ροή εργασίας βρίσκεται στην καρτέλα Αλληλογραφία, που εισήχθη με το Office 2007, την ίδια έκδοση που έκανε τα XLSX και DOCX προεπιλογές. Η ιδέα είναι απλή: μία γραμμή στο Excel ισούται με μία επιστολή, έναν φάκελο ή μια ετικέτα στο Word.
Ετοιμάστε πρώτα το φύλλο. Η γραμμή 1 πρέπει να έχει ονόματα στηλών, όπως FirstName, Street και City, χωρίς κενές γραμμές από πάνω και χωρίς συγχωνευμένα κελιά στην κεφαλίδα. Έπειτα στο Word επιλέξτε Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, διαλέξτε Επιστολές ή Ετικέτες, χρησιμοποιήστε Επιλογή παραληπτών > Χρήση υπάρχουσας λίστας για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας και επιλέξτε το φύλλο. Τοποθετήστε τα πεδία με Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης, ελέγξτε μερικές εγγραφές με Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων και ολοκληρώστε με Τέλος και συγχώνευση για εκτύπωση ή για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο ανά γραμμή.
Αν η λίστα πηγαίνει σε τηλέφωνο ή πρόγραμμα email και όχι σε χαρτί, η συγχώνευση δεν είναι το σωστό εργαλείο. Το Excel σε VCF μετατρέπει τις ίδιες γραμμές σε κάρτες επαφών που τα τηλέφωνα εισάγουν απευθείας.
Συγχώνευση αλληλογραφίας ή πίνακας Word από μετατροπή: τι χρειάζεστε
Το Excel μένει η πηγή δεδομένων
Το Word διαβάζει το βιβλίο εργασίας και επαναλαμβάνει το πρότυπό σας μία φορά ανά γραμμή.
- Το αποτέλεσμα είναι πολλές επιστολές, φάκελοι ή ετικέτες
- Επεξεργάζεστε τη λίστα στο Excel και συγχωνεύετε ξανά
- Απαιτεί Word σε Windows ή Mac
Το φύλλο γίνεται πίνακας
Οι γραμμές αντιγράφονται μία φορά σε .docx ως κανονικός πίνακας του Word.
- Το αποτέλεσμα είναι ένα έγγραφο
- Επεξεργασία κελιών απευθείας στο Word, στα Έγγραφα Google ή στο LibreOffice
- Χωρίς σύνδεση με το βιβλίο εργασίας
Γιατί ένα μεγάλο φύλλο δεν χωράει σε έναν πίνακα Word
- γραμμές ανά φύλλο Excel από το Excel 2007
- 1.048.576
- στήλες ανά φύλλο Excel (A έως XFD)
- 16.384
- στήλες επιτρέπονται σε έναν πίνακα του Word
- 63
XLSX
Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel
Το XLSX είναι η προεπιλεγμένη μορφή βιβλίου εργασίας του Microsoft Excel από το Office 2007, βασισμένη στο πρότυπο Office Open XML. Αποθηκεύει πολλά φύλλα, τύπους, μορφοποίηση, γραφήματα, συγκεντρωτικούς πίνακες και επικύρωση δεδομένων σε πακέτο ZIP με XML. Υποστηρίζει πάνω από ένα εκατομμύριο γραμμές ανά φύλλο και είναι η προεπιλεγμένη μορφή ανταλλαγής για επαγγελματικά υπολογιστικά φύλλα. Τα Φύλλα Google, το LibreOffice και το Numbers ανοίγουν XLSX, αν και οι μακροεντολές και οι προηγμένες λειτουργίες ίσως δεν διατηρούνται.
- Συμπίεση
- –
- Διαφάνεια
- –
- Κινούμενη εικόνα
- –
- Έτος εισαγωγής
- 2007 · Microsoft
DOCX
Έγγραφο Microsoft Word
Το DOCX είναι η προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου του Microsoft Word από το Office 2007, βασισμένη στο πρότυπο Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Είναι ένα πακέτο ZIP με αρχεία XML που περιέχουν κείμενο, στυλ, εικόνες, πίνακες, σχόλια και παρακολούθηση αλλαγών. Είναι η πιο συνηθισμένη μορφή επεξεργάσιμων εγγράφων σε γραφεία, σχολεία και αιτήσεις εργασίας. Η διάταξη μπορεί να μετατοπιστεί ελαφρά μεταξύ Word, Google Docs, LibreOffice και Pages, ειδικά με σύνθετη μορφοποίηση. Οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου ανοίγουν αρχεία DOCX.
- Συμπίεση
- –
- Διαφάνεια
- –
- Κινούμενη εικόνα
- –
- Έτος εισαγωγής
- 2007 · Microsoft
Τα αρχεία Excel πηγαίνουν στο Word όταν οι γραμμές δεδομένων πρέπει να γίνουν κάτι που διαβάζεται: πίνακας μέσα σε αναφορά, μία επιστολή ανά γραμμή με συγχώνευση αλληλογραφίας ή ετικέτες που εκτυπώνονται από λίστα διευθύνσεων.
Περιορίστε το φύλλο πριν από τη μετατροπή
Ένα βιβλίο εργασίας με χιλιάδες γραμμές γίνεται πίνακας Word εκατοντάδων σελίδων, αργός στην κύλιση και στην εκτύπωση. Φιλτράρετε τις γραμμές που χρειάζεστε, αντιγράψτε τις σε νέο φύλλο και μετατρέψτε αυτό ή στείλτε ολόκληρα τα δεδομένα με το Excel σε HTML για σελίδα που κυλά σε πρόγραμμα περιήγησης.
Ερωτήσεις για τη μετατροπή Excel σε Word
Πρέπει να μετατρέψω το Excel σε Word πριν από τη συγχώνευση αλληλογραφίας;
Όχι. Το Word διαβάζει το .xlsx απευθείας ως λίστα παραληπτών μέσω Αλληλογραφία > Επιλογή παραληπτών > Χρήση υπάρχουσας λίστας. Μετατρέψτε μόνο όταν θέλετε τον ίδιο τον πίνακα μέσα στο έγγραφο, για παράδειγμα έναν τιμοκατάλογο σε μια πρόταση.
Γιατί τα ποσοστά και οι ημερομηνίες εμφανίζονται λάθος στις επιστολές της συγχώνευσης;
Η συγχώνευση αλληλογραφίας παίρνει την αποθηκευμένη τιμή και όχι αυτό που εμφανίζει το κελί, οπότε το 25% φτάνει ως 0.25 και μια ημερομηνία μπορεί να έρθει σε αμερικανική σειρά. Μορφοποιήστε αυτές τις στήλες ως Κείμενο στο Excel πριν από τη συγχώνευση ή προσθέστε στο πεδίο συγχώνευσης έναν διακόπτη εικόνας, όπως \# "0%".
Τι γίνεται με τους τύπους όταν το φύλλο γίνεται πίνακας Word;
Οι πίνακες του Word δεν έχουν ζωντανούς τύπους συνδεδεμένους με κελιά, γι' αυτό κάθε τύπος αντικαθίσταται από την τιμή που υπολόγισε τελευταία το Excel. Αν αλλάξατε δεδομένα, υπολογίστε ξανά και αποθηκεύστε πρώτα το βιβλίο εργασίας.
Το φύλλο μου έχει 80 στήλες. Θα χωρέσει;
Ένας πίνακας του Word μπορεί να έχει το πολύ 63 στήλες, και ακόμη και 15 στήλες διαβάζονται δύσκολα σε κάθετη σελίδα. Αποκρύψτε ή διαγράψτε στο Excel τις στήλες που δεν χρειάζεστε ή μετατρέψτε με το Excel σε PDF όταν θέλετε μόνο εκτυπώσιμο αντίγραφο.
Μπορώ να φτιάξω ετικέτες αλληλογραφίας από λίστα Excel;
Ναι, αυτό είναι συγχώνευση αλληλογραφίας και όχι μετατροπή. Στο Word επιλέξτε Αλληλογραφία > Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας > Ετικέτες, διαλέξτε τον κατασκευαστή ετικετών και τον αριθμό προϊόντος που αναγράφεται στο φύλλο και δείξτε το βιβλίο εργασίας σας.
Διατηρούνται τα συγχωνευμένα κελιά και τα χρώματα;
Με τη Μορφοποίηση στη ρύθμιση Διατήρηση όλων, τα συγχωνευμένα κελιά επικεφαλίδας, τα χρώματα γεμίσματος, τα περιγράμματα και το έντονο κείμενο περνούν στον πίνακα του Word. Η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται ως τα χρώματα που εμφάνιζε τη στιγμή της μετατροπής, όχι ως κανόνας.
- Μετατροπή XLSX σε PDFΜετατροπή Excel σε PDF online δωρεάν. Τα φαρδιά φύλλα χωρούν στο πλάτος σελίδας, οριζόντια, όλα ή μόνο το ενεργό φύλλο. Χωρίς Excel.
- Μετατροπή Excel σε HTMLΜετατρέψτε αρχεία Excel (XLSX, XLS, ODS) σε καθαρούς πίνακες HTML για ιστότοπους, CMS και intranet. Ένας πίνακας ανά φύλλο, UTF-8, χωρίς λογαριασμό.
- Μετατροπή Excel σε MDΜετατρέψτε φύλλα Excel .xlsx σε πίνακες Markdown για README, wiki, σημείωση Obsidian ή prompt AI. Όλα τα φύλλα μαζί, με τιμές όπως στο Excel.
- Μετατροπή TXT σε WordΜετατρέψτε σημειώσεις, πρόχειρα και μεταγραφές .txt σε Word. Τόνοι και μη λατινικοί χαρακτήρες διατηρούνται, 20 αρχεία μαζί, διαγραφή σε 30 λεπτά.
- Μετατροπή Excel σε VCFΜετατρέψτε λίστα επαφών Excel σε αρχείο .vcf (vCard) για εισαγωγή σε iPhone, Android, Google Contacts ή iCloud. Δεκτά XLSX, XLS, ODS και Numbers.
- Μετατροπή Excel σε LaTeXΜετατρέψτε φύλλα Excel ή ODS σε κώδικα tabular LaTeX για εργασίες, διατριβές και Overleaf, με διαφυγή ειδικών χαρακτήρων. Χωρίς λογαριασμό.