Μετατροπή XLSX σε PDF
Τα υπολογιστικά φύλλα είναι τα πιο δύσκολα αρχεία Office για σωστή εκτύπωση: οι στήλες ξεχειλίζουν σε επιπλέον σελίδες και οι καρτέλες χάνονται. Αυτός ο μετατροπέας προσαρμόζει κάθε φύλλο στο πλάτος της σελίδας σε οριζόντιο προσανατολισμό, ώστε το PDF να διαβάζεται όπως το βιβλίο εργασίας στην οθόνη σας.
Μετατροπή σε PDF
ή σύρετε Αρχεία DOC, DOCX, DOCM … εδώ ·
Έως 95 MB ανά αρχείο· Έως 20 αρχεία· Διαγραφή μετά από 30 λεπτά
Τα αρχεία επεξεργάζονται στους διακομιστές μας και διαγράφονται μετά από 30 λεπτά.
Μετατροπή ολόκληρου του εγγράφου ή μόνο ορισμένων σελίδων, διαφανειών ή φύλλων.
Σελίδες ή διαφάνειες προς διατήρηση, π.χ. 1-3, 5, 8-10. Οι αριθμοί αναφέρονται στο αρχικό έγγραφο.
Τα περιθώρια της πηγής διατηρούν τη διάταξη του ίδιου του εγγράφου. Στενά είναι 12,7 mm, κανονικά 25,4 mm, πλατιά 50,8 mm αριστερά και δεξιά.
Αρχεία Excel, ODS και Numbers: μετατροπή όλων των φύλλων ή μόνο εκείνου που ήταν ανοιχτό όταν αποθηκεύτηκε το αρχείο.
Ποιότητα JPEG για τις φωτογραφίες μέσα στο έγγραφο. Το 90 φαίνεται ίδιο με την πηγή· μειώστε το για μικρότερο PDF.
Αφήστε το κενό για να μην υπάρχει κωδικός. Αν οριστεί, το PDF τον ζητά πριν ανοίξει. Δεν είναι διαθέσιμο με PDF/A.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο
- 1
Ανεβάστε το βιβλίο εργασίας
Προσθέστε αρχεία .xlsx ή παλαιότερα .xls, αρχεία με μακροεντολές .xlsm, OpenDocument .ods και .csv. Έως 20 βιβλία εργασίας ανά παρτίδα, 95 MB το καθένα.
- 2
Επιλέξτε φύλλα και διάταξη
Όλα τα φύλλα, ο οριζόντιος προσανατολισμός και η επιλογή Προσαρμογή πλάτους φύλλου στη σελίδα είναι ήδη επιλεγμένα. Στις Σύνθετες ρυθμίσεις επιλέξτε Μόνο το ενεργό φύλλο για μία αναφορά ή αλλάξτε τον Προσανατολισμός πίσω σε Ίδιος με την πηγή για ψηλές, στενές λίστες.
- 3
Μετατρέψτε και ελέγξτε
Πατήστε Μετατροπή σε PDF, ανοίξτε το αποτέλεσμα και περιηγηθείτε σε κάθε φύλλο. Τα αρχεία που ανεβάσατε και τα PDF διαγράφονται από τον διακομιστή μετά από 30 λεπτά.
Το Excel αποφασίζει τα διάκενα σελίδων τη στιγμή της εκτύπωσης, με βάση τον εκτυπωτή και το χαρτί όποιου ανοίγει το αρχείο. Η μετατροπή σε PDF το ρυθμίζει μία φορά: παγωμένες τιμές, στήλες προσαρμοσμένες στη σελίδα, όλα τα φύλλα με σειρά.
Μετατροπή Excel σε PDF online με έλεγχο περιοχών εκτύπωσης και πλάτους φύλλων
Η μορφή .xlsx εμφανίστηκε με το Excel 2007 και αύξησε το πλέγμα σε 1.048.576 γραμμές επί 16.384 στήλες. Κανείς δεν τα εκτυπώνει αυτά, όμως πολλοί χρειάζονται να στείλουν μια τριμηνιαία αναφορά, ένα μητρώο τιμολογίων ή ένα φύλλο βαθμών τάξης ως PDF, και η δική του εξαγωγή του Excel ακολουθεί τη διαμόρφωση σελίδας που είναι αποθηκευμένη στο αρχείο. Αν κανείς δεν έχει ορίσει κάποια, ένας προϋπολογισμός 14 στηλών γίνεται τέσσερις σελίδες των τριών στηλών, που διαβάζονται από αριστερά προς τα δεξιά και από πάνω προς τα κάτω με σειρά που κανείς δεν μπορεί να ακολουθήσει.
Αυτή η σελίδα ξεκινά από τις ρυθμίσεις που χρειάζονται τα περισσότερα βιβλία εργασίας. Ο Προσανατολισμός είναι οριζόντιος, επειδή ένα τυπικό φύλλο είναι πλατύτερο από ό,τι ψηλό. Η Προσαρμογή πλάτους φύλλου στη σελίδα συρρικνώνει την περιοχή που χρησιμοποιείται ώστε όλες οι στήλες να χωρούν στο πλάτος μίας σελίδας, ενώ οι γραμμές συνεχίζονται προς τα κάτω. Τα Φύλλα υπολογιστικού φύλλου είναι ορισμένα σε όλα, οπότε κάθε καρτέλα γίνεται δική της σειρά σελίδων με τη σειρά των καρτελών.
Αν ορίσετε περιοχή εκτύπωσης στο Excel (Διάταξη σελίδας, Περιοχή εκτύπωσης), συνήθως μετατρέπεται αυτή η περιοχή, που είναι ο πιο καθαρός τρόπος να αφήσετε έξω βοηθητικές στήλες ή ενδιάμεσους υπολογισμούς. Για εφάπαξ αναφορές είναι πιο γρήγορο να επιλέξετε Μόνο το ενεργό φύλλο: αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας με επιλεγμένη την καρτέλα της αναφοράς και μετά ανεβάστε το.
Μεγέθη χαρτιού για PDF από υπολογιστικά φύλλα
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| Letter | 2550 × 3300 | 21,59 × 27,94 | 8,5 × 11 | 300 | Στάνταρ για γραφεία σε ΗΠΑ και Καναδά |
| A4 | 2480 × 3508 | 21,0 × 29,7 | 8,27 × 11,69 | 300 | Στάνταρ σχεδόν παντού αλλού |
| Legal | 2550 × 4200 | 21,59 × 35,56 | 8,5 × 14 | 300 | Τα μακριά φύλλα σε οριζόντια διάταξη κερδίζουν 3 ίντσες πλάτος |
| A3 | 3508 × 4961 | 29,7 × 42,0 | 11,69 × 16,54 | 300 | Πολύ πλατιά μοντέλα και διαγράμματα Gantt |
Προβλήματα στη μετατροπή Excel σε PDF και πώς λύνονται
Τα κελιά εμφανίζουν ##### στο PDF.
Το Excel εμφανίζει σύμβολα # όταν ένας αριθμός είναι πλατύτερος από τη στήλη του. Διευρύνετε τη στήλη στο βιβλίο εργασίας, αποθηκεύστε και μετατρέψτε ξανά· το PDF δείχνει ό,τι δείχνει το Excel.
Υπάρχουν κενές σελίδες στο τέλος.
Μορφοποίηση ή μια αδέσποτη τιμή πολύ κάτω από τα δεδομένα επεκτείνει την περιοχή που χρησιμοποιείται. Διαγράψτε τις κενές γραμμές και στήλες μετά τα δεδομένα σας ή ορίστε περιοχή εκτύπωσης.
Λείπουν οι γραμμές πλέγματος.
Το Excel δεν εκτυπώνει γραμμές πλέγματος αν δεν είναι επιλεγμένο το Εκτύπωση στις Γραμμές πλέγματος στην καρτέλα Διάταξη σελίδας. Ενεργοποιήστε το ή προσθέστε περιγράμματα κελιών πριν από το ανέβασμα.
Το κείμενο είναι πολύ μικρό για ανάγνωση.
Το φύλλο είναι πολύ πλατύ. Επιλέξτε A3 ή Legal στο Μέγεθος σελίδας ή αποκρύψτε στήλες που δεν χρειάζεται ο αναγνώστης.
Μετατράπηκε μόνο μία από αρκετές καρτέλες.
Ελέγξτε ότι τα Φύλλα υπολογιστικού φύλλου έχουν οριστεί σε Όλα τα φύλλα και όχι σε Μόνο το ενεργό φύλλο.
XLSX
Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel
Το XLSX είναι η προεπιλεγμένη μορφή βιβλίου εργασίας του Microsoft Excel από το Office 2007, βασισμένη στο πρότυπο Office Open XML. Αποθηκεύει πολλά φύλλα, τύπους, μορφοποίηση, γραφήματα, συγκεντρωτικούς πίνακες και επικύρωση δεδομένων σε πακέτο ZIP με XML. Υποστηρίζει πάνω από ένα εκατομμύριο γραμμές ανά φύλλο και είναι η προεπιλεγμένη μορφή ανταλλαγής για επαγγελματικά υπολογιστικά φύλλα. Τα Φύλλα Google, το LibreOffice και το Numbers ανοίγουν XLSX, αν και οι μακροεντολές και οι προηγμένες λειτουργίες ίσως δεν διατηρούνται.
- Συμπίεση
- –
- Διαφάνεια
- –
- Κινούμενη εικόνα
- –
- Έτος εισαγωγής
- 2007 · Microsoft
Portable Document Format
Το PDF δημιουργήθηκε από την Adobe το 1993 και έγινε το ανοιχτό πρότυπο ISO 32000 το 2008. Καθηλώνει κείμενο, γραμματοσειρές, εικόνες και διάταξη, ώστε ένα έγγραφο να φαίνεται ίδιο σε κάθε οθόνη και εκτυπωτή. Τα PDF μπορούν να περιέχουν φόρμες, υπογραφές, συνδέσμους, συνημμένα και κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης, ενώ η παραλλαγή PDF/A χρησιμοποιείται για μακροχρόνια αρχειοθέτηση. Η σταθερή διάταξη δυσκολεύει την επεξεργασία, και τα σαρωμένα PDF περιέχουν μόνο εικόνες αν δεν εφαρμοστεί OCR. Ανοίγουν σε κάθε πρόγραμμα περιήγησης και λειτουργικό σύστημα.
- Συμπίεση
- –
- Διαφάνεια
- Ναι
- Κινούμενη εικόνα
- Όχι
- Έτος εισαγωγής
- 1993 · Adobe
Ένα .xlsx δείχνει το πλήρες πλάτος του μόνο σε οθόνη και ξαναϋπολογίζεται για όποιον το ανοίγει· ένα PDF παγώνει τις τιμές και προσαρμόζει τις στήλες σε εκτυπώσιμες σελίδες για λογιστές, πελάτες και ελεγκτές.
Ερωτήσεις για τη μετατροπή Excel σε PDF
Πώς μετατρέπω Excel σε PDF χωρίς οι στήλες να σπάνε σε πολλές σελίδες;
Αφήστε ενεργή την επιλογή Προσαρμογή πλάτους φύλλου στη σελίδα. Κλιμακώνει κάθε φύλλο ώστε όλες οι στήλες που χρησιμοποιούνται να χωρούν στο πλάτος μίας σελίδας, ενώ οι γραμμές συνεχίζονται στην επόμενη σελίδα όπως χρειάζεται. Τα πολύ πλατιά φύλλα έχουν μικρό κείμενο, γι' αυτά επιλέξτε A3 ή Legal στο Μέγεθος σελίδας.
Μπορώ να μετατρέψω μόνο ένα φύλλο του βιβλίου εργασίας;
Ναι. Επιλέξτε Μόνο το ενεργό φύλλο στις Σύνθετες ρυθμίσεις· ο μετατροπέας χρησιμοποιεί το φύλλο που ήταν επιλεγμένο όταν αποθηκεύτηκε τελευταία φορά το βιβλίο εργασίας. Αποθηκεύστε το αρχείο στο Excel με ανοιχτή την κατάλληλη καρτέλα πριν το ανεβάσετε.
Είναι αυτή η μετατροπή Excel σε PDF online δωρεάν για μεγάλα αρχεία;
Ναι. Βιβλία εργασίας έως 95 MB το καθένα και 20 ανά παρτίδα μετατρέπονται χωρίς χρέωση και χωρίς υδατογράφημα. Ένα βιβλίο κοντά στο όριο του Excel των 1.048.576 γραμμών θα παρήγαγε χιλιάδες σελίδες, οπότε μετατρέψτε ένα φιλτραρισμένο αντίγραφο ή ένα μόνο φύλλο.
Λειτουργούν ακόμη οι τύποι στο PDF;
Όχι. Το PDF δείχνει τις υπολογισμένες τιμές όπως ήταν στην τελευταία αποθήκευση. Αν ο παραλήπτης χρειάζεται να ελέγξει ή να αλλάξει τους υπολογισμούς, στείλτε και το .xlsx ή εξαγάγετε τα δεδομένα με το XLSX σε CSV.
Μπορώ να προστατέψω ένα φύλλο μισθοδοσίας ή προϋπολογισμού πριν το στείλω;
Πληκτρολογήστε έναν κωδικό στο πεδίο Κωδικός ανοίγματος στις Σύνθετες ρυθμίσεις. Το PDF τον ζητά πριν εμφανίσει οποιαδήποτε σελίδα. Επιλέξτε και Αφαίρεση μεταδεδομένων αν το βιβλίο εργασίας προέρχεται από πρότυπο με το όνομα κάποιου άλλου.
Τι κάνω αν έλαβα μόνο PDF και χρειάζομαι πίσω το υπολογιστικό φύλλο;
Χρησιμοποιήστε το PDF σε Excel. Ανακατασκευάζει πίνακες από τις σελίδες του PDF, κάτι που λειτουργεί καλά με καθαρές εξαγωγές όπως αυτές που δημιουργούνται εδώ.
- Μετατροπή Word σε PDFWord σε PDF online δωρεάν: ενσωματωμένες γραμματοσειρές, επικεφαλίδες ως σελιδοδείκτες, χωρίς σχόλια. Έως 20 αρχεία, διαγραφή σε 30 λεπτά.
- PPTX σε PDFΜετατροπή PowerPoint PPTX σε PDF online. Μόνο διαφάνειες, διαφάνειες με σημειώσεις ή εύρος διαφανειών. Ποιότητα για παρουσιάσεις με φωτογραφίες.
- Μετατροπή XLSX σε JPGΜετατρέψτε Excel XLSX σε εικόνες JPG, μία ανά τυπωμένη σελίδα. Η περιοχή εκτύπωσης, οι αλλαγές σελίδας και το χαρτί καθορίζουν κάθε εικόνα.
- Μετατροπή PDF σε ExcelΜετατρέψτε πίνακες, τιμολόγια και κινήσεις λογαριασμού από PDF σε Excel. Κάθε πίνακας σε δικό του φύλλο, αριθμοί σε κελιά. Δωρεάν, χωρίς εγγραφή.
- Μετατροπή XLSX σε CSVΜετατρέψτε βιβλίο εργασίας XLSX σε CSV UTF-8 για Shopify, WooCommerce, Mailchimp, Salesforce ή βάση δεδομένων. Τύποι ως τιμές, ημερομηνίες ISO.
- Excel σε Word: λίστες συγχώνευσης αλληλογραφίας και πίνακεςΜετατρέψτε φύλλο Excel σε πίνακα Word ή στήστε συγχώνευση αλληλογραφίας. Έως 20 βιβλία εργασίας, χωρίς λογαριασμό, διαγραφή σε 30 λεπτά.