Μετατροπή εικόνας σε Excel
Φωτογραφίστε έναν τυπωμένο πίνακα, τραβήξτε στιγμιότυπο οθόνης από μια αναφορά ή ανεβάστε ένα σαρωμένο αντίγραφο κίνησης λογαριασμού και πάρτε πίσω τις γραμμές και τις στήλες ως υπολογιστικό φύλλο. Οι αριθμοί έρχονται ως πραγματικοί αριθμοί, οπότε τα αθροίσματα, η ταξινόμηση και τα γραφήματα λειτουργούν αμέσως, χωρίς ένα ολόκληρο απόγευμα πληκτρολόγησης.
Εικόνα σε Excel
ή σύρετε Αρχεία PDF, JPG, JPEG … εδώ ·
Έως 95 MB ανά αρχείο· Έως 20 αρχεία· Διαγραφή μετά από 30 λεπτά
Τα αρχεία επεξεργάζονται στους διακομιστές μας και διαγράφονται μετά από 30 λεπτά.
Οι γραμμές πλέγματος λειτουργούν καλύτερα σε πίνακες με ορατά περιγράμματα· τα κενά για πίνακες όπου οι στήλες χωρίζονται μόνο με διαστήματα, όπως τα αντίγραφα κίνησης τραπεζικού λογαριασμού.
Όταν η εικόνα περιέχει περισσότερους από έναν πίνακες, βάλτε τον καθένα σε δικό του φύλλο ή στοιβάξτε τους σε ένα φύλλο με κενή γραμμή ανάμεσα.
Πώς γράφονται τα δεκαδικά στην εικόνα. Το 1,234.56 χρησιμοποιεί τελεία· το 1.234,56 (συνηθισμένο στην Ευρώπη και τη Λατινική Αμερική) χρησιμοποιεί κόμμα.
Το κόμμα είναι το πρότυπο. Χρησιμοποιήστε ελληνικό ερωτηματικό (;) για Excel σε χώρες που γράφουν τα δεκαδικά με κόμμα.
Το UTF-8 με BOM κάνει το Excel στα Windows να εμφανίζει σωστά τους τόνους και το μη λατινικό κείμενο όταν ανοίγετε το αρχείο με διπλό κλικ.
Μόνο για σαρωμένα PDF: οι σελίδες που περιέχουν τον πίνακα, π.χ. 2 ή 2-4. Αφήστε κενό για όλες τις σελίδες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο
- 1
Ανεβάστε τις εικόνες με τους πίνακες
Προσθέστε έως 20 εικόνες JPG, PNG, HEIC, WebP, TIFF ή BMP ή σαρωμένα PDF, έως 95 MB το καθένα. Αν μπορείτε, κόψτε ό,τι δεν ανήκει στον πίνακα.
- 2
Επιλέξτε XLSX, CSV ή HTML
Η επιλογή Μετατροπή σε ξεκινά στο XLSX. Ορίστε τη Γλώσσα πίνακα και, στις Σύνθετες ρυθμίσεις, προσαρμόστε το Στυλ πίνακα και το Διαχωριστικό δεκαδικών αν χρειάζεται ο πίνακάς σας.
- 3
Μετατρέψτε και ελέγξτε
Πατήστε Αναγνώριση κειμένου και ανοίξτε το αποτέλεσμα στο Excel, στα Google Sheets ή στο Numbers. Ελέγξτε μερικά σύνολα με βάση την εικόνα πριν βασιστείτε σε αυτό.
Αυτό το εργαλείο διαβάζει πίνακες, όχι παραγράφους. Εντοπίζει το πλέγμα στην εικόνα σας, αναγνωρίζει το κείμενο κάθε κελιού και το γράφει στο αντίστοιχο κελί ενός λογιστικού φύλλου, μεταφέροντας γραμμές κεφαλίδας, συγχωνευμένα κελιά και μορφές αριθμών.
Πώς μια φωτογραφία πίνακα γίνεται υπολογιστικό φύλλο
Το συνηθισμένο OCR διαβάζει γραμμές κειμένου από αριστερά προς τα δεξιά, κάτι ακριβώς λάθος για πίνακα: μια γραμμή τιμοκαταλόγου θα έβγαινε ως μία μακριά πρόταση. Η αναγνώριση πινάκων προσθέτει ένα βήμα πριν από την ανάγνωση. Εντοπίζει τη δομή του πίνακα, από τις γραμμές όπου υπάρχουν ή από τα κάθετα κενά ανάμεσα στις στήλες όπου δεν υπάρχουν, και μόνο μετά διαβάζει κάθε κελί χωριστά.
Το Στυλ πίνακα καθορίζει πώς βρίσκεται αυτή η δομή. Το Αυτόματο κάνει για τις περισσότερες εικόνες. Οι Γραμμές πλέγματος ταιριάζουν καλύτερα σε πίνακες με ορατά περιγράμματα, όπως τυπωμένα δρομολόγια και τιμολόγια. Οι Στήλες με κενά ταιριάζουν σε αναλυτικά τραπεζών, αποδείξεις και παλαιότερες αναφορές όπου οι στήλες χωρίζονται μόνο με κενό. Το Ίσιωμα εικόνας, ενεργό από προεπιλογή, γυρίζει μια λοξή φωτογραφία ώστε οι γραμμές να μένουν ευθείες πριν από όλα αυτά.
Οι μορφές που αναζητούνται περισσότερο έχουν η καθεμιά σελίδα με τη σωστή έξοδο: PNG σε Excel για στιγμιότυπα, μετατροπέας εικόνας σε Excel online για φωτογραφίες κινητού και εικόνα σε CSV για δεδομένα που πάνε σε άλλο λογισμικό. Για παραγράφους κειμένου και όχι πίνακες, χρησιμοποιήστε το εικόνα σε κείμενο.
XLSX, CSV ή πίνακας HTML
XLSX
Η μορφή βιβλίου εργασίας του Excel, μέρος του προτύπου Office Open XML.
- Έντονη γραμμή κεφαλίδας, συγχωνευμένα κελιά, αριθμητικά κελιά
- Πολλοί πίνακες σε ξεχωριστά φύλλα
- Ανοίγει σε Excel, Google Sheets, Numbers και LibreOffice
CSV
Κείμενο χωρισμένο με κόμματα, όπως περιγράφεται στο RFC 4180. Χωρίς μορφοποίηση, μόνο γραμμές και πεδία.
- Διαχωριστικό CSV: κόμμα, άνω τελεία ή tab
- Κωδικοποίηση CSV UTF-8 με BOM από προεπιλογή
- Γίνεται δεκτό από βάσεις δεδομένων και εισαγωγές λογιστικής
Πίνακας HTML
Ένα έτοιμο στοιχείο πίνακα για επικόλληση σε ιστοσελίδα, CMS ή πρότυπο email.
- Η γραμμή κεφαλίδας γίνεται επικεφαλίδες πίνακα
- Τα συγχωνευμένα κελιά διατηρούνται ως spans
- Δεν χρειάζεται εφαρμογή λογιστικών φύλλων
Σωστοί αριθμοί: δεκαδικά, ημερομηνίες και κωδικοί
Κείμενο στην εικόνα
1.234,56
Ένα ευρωπαϊκό ποσό, που διαβάστηκε λανθασμένα με την τελεία ως υποδιαστολή
Κελί στο Excel
1234.56
Το Διαχωριστικό δεκαδικών ορίστηκε σε Κόμμα, αποθηκεύτηκε ως πραγματικός αριθμός
Το Διαχωριστικό δεκαδικών λέει στον μετατροπέα πώς γράφονται οι αριθμοί στην εικόνα. Το Αυτόματο αποφασίζει από τον ίδιο τον πίνακα. Επιλέξτε Τελεία για 1,234.56 όπως στις ΗΠΑ, το ΗΒ και την Ινδία, ή Κόμμα για 1.234,56 όπως σε μεγάλο μέρος της Ευρώπης και της Λατινικής Αμερικής. Το Αποθήκευση αριθμών ως αριθμών μετατρέπει ποσά, ημερομηνίες και ποσοστά σε αριθμητικά κελιά ώστε να δουλεύουν το SUM και τα γραφήματα· απενεργοποιήστε το όταν μια στήλη έχει κωδικούς, όπως ταχυδρομικούς κώδικες ή αριθμούς τιμολογίων, των οποίων τα αρχικά μηδενικά πρέπει να μείνουν.
Ρυθμίσεις εντοπισμού πίνακα πριν από τη μετατροπή
- Το Εντοπισμός γραμμής κεφαλίδας είναι ενεργό: η πρώτη γραμμή γίνεται έντονοι τίτλοι στηλών στο Excel και γραμμή κεφαλίδας στο CSV.
- Το Διατήρηση συγχωνευμένων κελιών είναι ενεργό: τα κελιά που καλύπτουν πολλές στήλες μένουν συγχωνευμένα. Απενεργοποιήστε το για να επαναλαμβάνεται η τιμή σε κάθε κελί, κάτι που διευκολύνει την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα.
- Η Γλώσσα πίνακα ταιριάζει με τις λέξεις του πίνακα· οι αριθμοί διαβάζονται το ίδιο σε κάθε γλώσσα και διατίθενται 34 γλώσσες.
- Το Διαχωριστικό CSV είναι άνω τελεία αν το CSV θα ανοίξει σε Excel με ρύθμιση που χρησιμοποιεί κόμμα ως υποδιαστολή, όπως η γερμανική ή η γαλλική.
- Οι Σελίδες PDF περιλαμβάνουν μόνο τις σελίδες με τον πίνακα, π.χ. 2 ή 2-4, όταν το PDF έχει εξώφυλλα ή σημειώσεις.
Διόρθωση γραμμών και στηλών που δεν ευθυγραμμίζονται
Δύο στήλες ενώθηκαν σε μία
Το κενό ανάμεσά τους είναι στενό. Αλλάξτε το Στυλ πίνακα σε Στήλες με κενά ή σε Γραμμές πλέγματος αν ο πίνακας έχει περιγράμματα.
Οι γραμμές μετατοπίστηκαν κατά ένα κελί
Η φωτογραφία τραβήχτηκε υπό γωνία. Αφήστε ενεργό το Ίσιωμα εικόνας και τραβήξτε ξανά τη φωτογραφία ακριβώς από πάνω από τη σελίδα.
Οι τόνοι εμφανίζονται ως σύμβολα στο CSV
Αφήστε την Κωδικοποίηση CSV σε UTF-8 με BOM, που λέει στο Excel των Windows πώς να διαβάσει τους χαρακτήρες όταν κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο.
Τα σύνολα δεν βγαίνουν
Ένα ψηφίο διαβάστηκε λάθος, συνήθως 1 και 7 ή 5 και 6 σε εικόνες χαμηλής ανάλυσης. Χρησιμοποιήστε πιο καθαρή εικόνα· οι σαρώσεις στα 300 DPI διαβάζονται με τη μεγαλύτερη αξιοπιστία.
Ερωτήσεις για τη μετατροπή εικόνας σε Excel
Μπορώ να μετατρέψω δωρεάν μια εικόνα πίνακα σε Excel;
Ναι. Ανεβάστε την εικόνα, αφήστε το Μετατροπή σε στο XLSX και πατήστε Αναγνώριση κειμένου. Δεν απαιτείται εγγραφή και δεν προστίθεται υδατογράφημα· τα αρχεία και τα αποτελέσματα διαγράφονται 30 λεπτά μετά την επεξεργασία.
Μπορώ να μετατρέψω πολλές εικόνες πινάκων σε Excel ταυτόχρονα;
Ναι, έως 20 αρχεία ανά εκτέλεση, όλα με τις ίδιες ρυθμίσεις. Κάθε εικόνα γίνεται ξεχωριστό λογιστικό φύλλο, που κατεβαίνει ένα-ένα ή ως ένα ZIP, ώστε κάθε πίνακας να ελέγχεται εύκολα με την πηγή του. Ένα PDF μπορεί να έχει πολλές σελίδες: στις Σελίδες PDF ορίστε τις σελίδες με τον πίνακα, π.χ. 2-4.
Τι γίνεται όταν η εικόνα περιέχει δύο πίνακες;
Με έξοδο XLSX, η επιλογή Πολλοί πίνακες βάζει από προεπιλογή κάθε πίνακα σε δικό του φύλλο. Επιλέξτε «Όλοι σε ένα φύλλο» για να μπουν ο ένας κάτω από τον άλλον με μια κενή γραμμή ανάμεσα, κάτι χρήσιμο όταν οι πίνακες έχουν τις ίδιες στήλες.
CSV ή XLSX για αντίγραφο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού;
Επιλέξτε XLSX αν θα δουλέψετε στο Excel ή στα Google Sheets, γιατί διατηρεί τις μορφές αριθμών και τα συγχωνευμένα κελιά. Επιλέξτε CSV όταν το ζητά πρόγραμμα προϋπολογισμού, βάση δεδομένων ή εισαγωγή λογιστικής, επειδή το CSV περιέχει απλές τιμές που διαβάζει σχεδόν κάθε πρόγραμμα.
Μετατρέπεται σε Excel ένας χειρόγραφος πίνακας;
Οι τυπωμένοι πίνακες και αυτοί σε οθόνη μετατρέπονται καλύτερα, επειδή η αναγνώριση πινάκων είναι ρυθμισμένη για τυπωμένους χαρακτήρες. Τακτικά γραμμένα καθολικά και φόρμες με καθαρά πλαίσια συχνά δουλεύουν, αλλά περιμένετε να διορθώσετε ψηφία με το χέρι. Για χειρόγραφες σημειώσεις που δεν είναι πίνακες, η σελίδα χειρόγραφο σε κείμενο έχει ειδική λειτουργία.
Οι κωδικοί και τα τηλέφωνα έχασαν τα αρχικά μηδενικά. Γιατί;
Αποθηκεύτηκαν ως αριθμοί και οι αριθμοί δεν μπορούν να ξεκινούν με 0. Απενεργοποιήστε το Αποθήκευση αριθμών ως αριθμών για να μένει κάθε κελί ως κείμενο. Επίσης, το Excel κρατά μόνο 15 σημαντικά ψηφία, οπότε οι μεγάλοι αριθμοί λογαριασμών ή καρτών πρέπει να μένουν κείμενο.
Έχει το Excel δική του εισαγωγή από εικόνα;
Η λειτουργία «Δεδομένα από εικόνα» του Excel, που προστέθηκε πρώτα στην εφαρμογή Android το 2019, αποτυπώνει έναν πίνακα με την κάμερα του κινητού. Δουλεύει έναν πίνακα τη φορά μέσα στο Excel· αυτός ο μετατροπέας δέχεται και σαρωμένα PDF, δίνει έξοδο CSV ή HTML και σας επιτρέπει να ελέγχετε κεφαλίδες, συγχωνευμένα κελιά και μορφή δεκαδικών.
| Εικόνα σε κείμενο (OCR) | Μετατροπέας δεδομένων | Μετατροπή PDF |
| Μετατροπέας εγγράφων | Μετατροπή σε PDF | Εικόνα σε PDF |
Όλα τα εργαλεία Εικόνα σε Excel
Επιλέξτε τον ακριβή στόχο που σας ζητήθηκε. Κάθε σελίδα παρακάτω είναι το ίδιο εργαλείο με διαφορετικές προεπιλογές.
- Μετατροπή εικόνας σε CSVΜετατρέψτε φωτογραφία ή σάρωση πίνακα σε CSV για εισαγωγή: διαχωριστικό κόμμα, ερωτηματικό ή tab, UTF-8 με BOM για Excel, με γραμμή κεφαλίδων.
- Μετατροπή εικόνας σε Excel onlineΜετατροπή εικόνας σε Excel online για φωτογραφίες κινητού, HEIC, PNG, TIFF και σαρωμένα PDF. Πίνακες της ίδιας εικόνας μπαίνουν σε χωριστά φύλλα.
- PNG σε Excel: στιγμιότυπο πίνακα σε υπολογιστικό φύλλοΜετατρέψτε στιγμιότυπο PNG με πίνακα από ιστότοπο, dashboard ή εφαρμογή σε φύλλο Excel με γραμμές, στήλες και αριθμητικά κελιά. Χωρίς πληκτρολόγηση.
- Μετατροπή PNG σε XLSX για σαρωμένους πίνακεςΜετατρέψτε σαρωμένο πίνακα PNG σε βιβλίο εργασίας .xlsx με ποσά, ποσοστά και ημερομηνίες ως αριθμητικά κελιά, όχι κείμενο. Δωρεάν, χωρίς λογαριασμό.