Μετατροπή PDF σε Excel
Εξαγάγετε τους πίνακες ενός PDF σε βιβλίο εργασίας .xlsx, με κάθε τιμή στο δικό της κελί, ώστε να μπορείτε να ταξινομείτε, να φιλτράρετε και να αθροίζετε. Ιδανικό για κινήσεις λογαριασμού, τιμολόγια, τιμοκαταλόγους και αναφορές που σας έστειλαν μόνο σε PDF.
Μετατροπέας PDF
ή σύρετε Αρχεία PDF εδώ ·
Έως 95 MB ανά αρχείο· Έως 20 αρχεία· Διαγραφή μετά από 30 λεπτά
Τα αρχεία επεξεργάζονται στους διακομιστές μας και διαγράφονται μετά από 30 λεπτά.
Τα σαρωμένα PDF είναι εικόνες σελίδων. Το «Αυτόματα» εκτελεί OCR μόνο σε σελίδες χωρίς επίπεδο κειμένου· το «Πάντα» το επιβάλλει σε κάθε σελίδα.
Η γλώσσα που είναι τυπωμένη στη σάρωση. Η σωστή επιλογή βελτιώνει αισθητά την ακρίβεια για τόνους και μη λατινικά αλφάβητα.
Το ρέον κείμενο αναδιατάσσεται σε κανονικές παραγράφους που επεξεργάζονται εύκολα. Η ακριβής διάταξη τοποθετεί κάθε μπλοκ εκεί που ήταν, με ίδια εμφάνιση αλλά πιο δύσκολη επεξεργασία.
Πού πηγαίνουν οι πίνακες που εντοπίζονται στο βιβλίο εργασίας.
Αριθμοί σελίδων ή εύρη χωρισμένα με κόμματα, π.χ. 1-3, 5, 8-10.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο
- 1
Προσθέστε το PDF με τους πίνακες
Ανεβάστε ένα PDF ή μια παρτίδα έως 20 αρχείων, καθένα έως 95 MB. Τα σαρωμένα extract λογαριασμών είναι εντάξει· το OCR τα διαβάζει αυτόματα.
- 2
Επιλέξτε πώς θα χωριστούν τα φύλλα
Η επιλογή Φύλλα έχει ως προεπιλογή το Ένα φύλλο ανά πίνακα. Επιλέξτε Ένα φύλλο ανά σελίδα ή Όλα σε ένα φύλλο στις Σύνθετες ρυθμίσεις, αν ταιριάζει με τον τρόπο που θα δουλέψετε τα δεδομένα.
- 3
Μετατρέψτε και ανοίξτε το στο Excel
Πατήστε Μετατροπή σε XLSX (Excel). Το βιβλίο εργασίας ανοίγει στα Excel, Google Sheets, Numbers και LibreOffice Calc.
Μπορείτε να μετατρέψετε δωρεάν ένα PDF σε υπολογιστικό φύλλο Excel;
Ναι. Ανεβάστε το PDF, αφήστε τις προεπιλογές και πατήστε Μετατροπή σε XLSX (Excel). Κάθε πίνακας που εντοπίζει ο μετατροπέας γίνεται φύλλο με μία τιμή ανά κελί, ακόμη και οι πίνακες σε σαρωμένες σελίδες.
Πώς ένας πίνακας PDF γίνεται υπολογιστικό φύλλο
Ένα PDF δεν γνωρίζει ότι περιέχει πίνακα. Αποθηκεύει θραύσματα κειμένου σε θέσεις x και y και, ξεχωριστά, τις γραμμές που σχεδιάζουν το πλέγμα. Για να ξαναχτίσει ένα υπολογιστικό φύλλο, ο μετατροπέας ομαδοποιεί σε γραμμές τα θραύσματα που έχουν κοινή γραμμή βάσης, βρίσκει τα κάθετα κενά ή τις γραμμές που χωρίζουν τις στήλες και αντιστοιχίζει κάθε θραύσμα σε κελί. Οι πίνακες με ορατά περιγράμματα μετατρέπονται πιο αξιόπιστα· οι πίνακες χωρίς περιγράμματα που στηρίζονται μόνο στη στοίχιση λειτουργούν επίσης, αλλά οι στήλες με ελεύθερο κείμενο μπορεί να μετατοπιστούν.
Οι αριθμοί γράφονται ως αριθμοί και όχι ως κείμενο που μοιάζει με αριθμούς, όποτε η μορφή είναι σαφής: τα 1,250.00 και 1.250,00 διαβάζονται σύμφωνα με τα διαχωριστικά που χρησιμοποιούνται σε όλον τον πίνακα. Οι ημερομηνίες μένουν όπως είναι γραμμένες, ώστε το 03/04 να μην αλλάξει αθόρυβα σε λάθος μήνα.
PDF σε υπολογιστικό φύλλο Excel: οι αριθμοί που μετρούν
- γραμμές ανά φύλλο από το Excel 2007
- 1.048.576
- στήλες ανά φύλλο (A έως XFD)
- 16.384
- τρόποι διαχωρισμού πινάκων σε φύλλα
- 3
- PDF που μετατρέπονται ανά παρτίδα
- 20
Ποια διάταξη φύλλων ταιριάζει στο PDF σας
Ένα φύλλο ανά πίνακα
- Αναφορές με αρκετούς ξεχωριστούς πίνακες
- Τιμολόγια με πίνακα γραμμών και πίνακα συνόλων
- Προεπιλογή· η πιο εύκολη πλοήγηση
Ένα φύλλο ανά σελίδα
- Τιμοκατάλογοι τυπωμένοι με μία κατηγορία ανά σελίδα
- Σύγκριση σελίδων δίπλα-δίπλα
- Διατήρηση των αριθμών σελίδων με νόημα
Όλα σε ένα φύλλο
- Extract τραπεζικών λογαριασμών και καρτών
- Καταγραφές συναλλαγών που εκτείνονται σε πολλές σελίδες
- Ό,τι θα φιλτράρετε ή θα χρησιμοποιήσετε σε συγκεντρωτικό πίνακα
Portable Document Format
Το PDF δημιουργήθηκε από την Adobe το 1993 και έγινε το ανοιχτό πρότυπο ISO 32000 το 2008. Καθηλώνει κείμενο, γραμματοσειρές, εικόνες και διάταξη, ώστε ένα έγγραφο να φαίνεται ίδιο σε κάθε οθόνη και εκτυπωτή. Τα PDF μπορούν να περιέχουν φόρμες, υπογραφές, συνδέσμους, συνημμένα και κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης, ενώ η παραλλαγή PDF/A χρησιμοποιείται για μακροχρόνια αρχειοθέτηση. Η σταθερή διάταξη δυσκολεύει την επεξεργασία, και τα σαρωμένα PDF περιέχουν μόνο εικόνες αν δεν εφαρμοστεί OCR. Ανοίγουν σε κάθε πρόγραμμα περιήγησης και λειτουργικό σύστημα.
- Συμπίεση
- –
- Διαφάνεια
- Ναι
- Κινούμενη εικόνα
- Όχι
- Έτος εισαγωγής
- 1993 · Adobe
XLSX
Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel
Το XLSX είναι η προεπιλεγμένη μορφή βιβλίου εργασίας του Microsoft Excel από το Office 2007, βασισμένη στο πρότυπο Office Open XML. Αποθηκεύει πολλά φύλλα, τύπους, μορφοποίηση, γραφήματα, συγκεντρωτικούς πίνακες και επικύρωση δεδομένων σε πακέτο ZIP με XML. Υποστηρίζει πάνω από ένα εκατομμύριο γραμμές ανά φύλλο και είναι η προεπιλεγμένη μορφή ανταλλαγής για επαγγελματικά υπολογιστικά φύλλα. Τα Φύλλα Google, το LibreOffice και το Numbers ανοίγουν XLSX, αν και οι μακροεντολές και οι προηγμένες λειτουργίες ίσως δεν διατηρούνται.
- Συμπίεση
- –
- Διαφάνεια
- –
- Κινούμενη εικόνα
- –
- Έτος εισαγωγής
- 2007 · Microsoft
Οι άνθρωποι μετατρέπουν PDF σε Excel επειδή τα νούμερα που είναι κλειδωμένα σε ένα PDF δεν μπορούν να προστεθούν, να ταξινομηθούν ή να μπουν σε γράφημα, μέχρι να βρίσκεται κάθε αριθμός στο δικό του κελί.
Έλεγχος του βιβλίου εργασίας πριν βασιστείτε σε αυτό
Αφιερώστε ένα λεπτό σε τρεις ελέγχους. Προσθέστε μια αριθμητική στήλη και συγκρίνετε με το σύνολο που αναγράφεται στο PDF· αν ταιριάζουν, δεν χάθηκαν ούτε συγχωνεύτηκαν γραμμές. Κοιτάξτε την τελευταία στήλη για τιμές που ξεχείλισαν από μια μακριά περιγραφή. Και δείτε την πρώτη γραμμή κάθε φύλλου, γιατί εκεί εμφανίζονται οι σπασμένες κεφαλίδες.
Τα σαρωμένα extract θέλουν πιο προσεκτικό έλεγχο στα ψηφία που το OCR μπορεί να μπερδέψει, όπως 5 και 6 ή 1 και 7 σε αχνή εκτύπωση. Η σωστή Γλώσσα εγγράφου βοηθά με τα διαχωριστικά και τα ονόματα των μηνών. Αν η πηγή σας είναι φωτογραφία πίνακα και όχι PDF, το εργαλείο εικόνα σε Excel τη διαβάζει απευθείας.
Συχνές ερωτήσεις για τη μετατροπή PDF σε Excel
Πώς μετατρέπω ένα PDF με κινήσεις λογαριασμού σε Excel;
Ανεβάστε το extract, αφήστε επιλεγμένο το Μόνο πίνακες, ώστε να παραλειφθούν το μπλοκ διεύθυνσης της τράπεζας και οι δηλώσεις αποποίησης, και επιλέξτε Όλα σε ένα φύλλο αν ο πίνακας συναλλαγών συνεχίζεται σε πολλές σελίδες. Παίρνετε μία συνεχόμενη λίστα με ημερομηνίες, περιγραφές και ποσά, που μπορείτε να φιλτράρετε ή να αθροίσετε αμέσως.
Γιατί οι αριθμοί μου εμφανίζονται ως κείμενο στο Excel;
Συνήθως επειδή το PDF τα εκτύπωσε με σύμβολα που το Excel δεν διαβάζει ως αριθμούς, όπως μείον στο τέλος, κωδικό νομίσματος μέσα στο κελί ή λεπτό κενό ως διαχωριστικό χιλιάδων. Επιλέξτε τη στήλη, πηγαίνετε στο Δεδομένα και μετά Κείμενο σε στήλες και ολοκληρώστε, ή πολλαπλασιάστε με 1 σε βοηθητική στήλη για να εξαναγκάσετε αριθμητικές τιμές.
Μπορεί το Excel να ανοίξει μόνο του ένα PDF;
Το Excel για Microsoft 365 στα Windows διαθέτει σύνδεσμο δεδομένων Από PDF στο Δεδομένα, Λήψη δεδομένων, Από αρχείο. Λειτουργεί καλά σε καθαρά ψηφιακά PDF, αλλά δεν διαβάζει σαρώσεις και απαιτεί βήματα Power Query για κάθε πίνακα. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel και το Excel για Mac δεν το διαθέτουν.
Διατηρούνται τα συγχωνευμένα κελιά και οι επικεφαλίδες πολλών γραμμών;
Τα συγχωνευμένα κελιά κεφαλίδας αναδημιουργούνται εκεί όπου ο μετατροπέας βλέπει τα περιγράμματα. Οι κεφαλίδες που σπάνε σε δύο γραμμές ενώνονται σε ένα κελί. Ελέγξτε τη γραμμή κεφαλίδας μετά τη μετατροπή, γιατί μια κεφαλίδα που εκτείνεται σε πολλές στήλες είναι το συνηθέστερο σημείο που χρειάζεται χειροκίνητη διόρθωση.
Τι γίνεται αν χρειάζομαι και τις παραγράφους γύρω από τους πίνακες;
Καταργήστε την επιλογή Μόνο πίνακες για να εξαχθεί και το συνεχές κείμενο, αν και ένα υπολογιστικό φύλλο δεν ταιριάζει για πεζό λόγο. Αν το έγγραφο είναι κυρίως κείμενο με λίγους πίνακες, το PDF σε Word ταιριάζει καλύτερα, γιατί το Word διατηρεί τους πίνακες ως πίνακες και το κείμενο ως παραγράφους.
Είναι δωρεάν και αποθηκεύεται κάπου το αντίγραφο κίνησης μου;
Είναι δωρεάν και χωρίς λογαριασμό. Τα extract και το παραγόμενο βιβλίο εργασίας διαγράφονται από τον διακομιστή 30 λεπτά μετά την επεξεργασία και δεν τα διαβάζει κανένας άνθρωπος.
| PDF σε Word | PDF σε κείμενο | PDF σε PPT |
| XLSX σε PDF | Εικόνα σε Excel | Μετατροπέας PDF |