Převod PPT do Excelu
Čísla z mnoha let často přežívají jen v prezentacích: čtvrtletní přehledy z minulé dekády, ceník dodavatele, výsledky z konferenční přednášky. Převeďte PPT do Excelu a tabulky z těchto snímků se znovu stanou buňkami.
Převodník dokumentů
nebo sem přetáhněte soubory PDF, DOC, DOCX … ·
Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách
Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.
150 DPI změní stránku A4 na zhruba 1240 × 1754 px. Pro tisk použijte 300.
Převést celý soubor, nebo jen některé stránky či snímky (vstup PDF a prezentace).
Stránky nebo snímky k převodu, např. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 funguje pro všechny jazyky. Zvolte UTF-8 s BOM, pokud Excel nebo Poznámkový blok ve Windows zobrazuje rozbité znaky; starší kódování jen pro starý software.
LF pro macOS, Linux a editory kódu; CRLF pro starší programy ve Windows, například klasický Poznámkový blok.
Standardem je čárka. Středník použijte pro Excel v zemích, kde se desetinná místa píší s čárkou (Německo, Francie, Brazílie).
Vstup Excel s více listy: převést všechny (jedna sekce nebo soubor na list), nebo jen první.
Jak nástroj používat
- 1
Nahrajte prezentaci
Přidejte soubor .ppt, .pptx, .pps nebo .odp, najednou až 20 souborů, každý do 95 MB.
- 2
Vyberte jen potřebné snímky
V poli Převést na zvolte XLSX (Excel). V části Stránky vyberte rozsah stránek a zadejte čísla snímků, například
4-9, 12, pokud tabulky obsahuje jen část snímků. - 3
Převeďte a data upravte
Klikněte na Převést na XLSX, otevřete sešit a zkontrolujte sloupce s čísly dřív, než na nich začnete stavět vzorce.
Nahrajte soubor .ppt a klikněte na Převést na XLSX. Každá tabulka ze snímků se stane blokem buněk označeným číslem snímku, takže čísla můžete třídit, filtrovat a přepočítávat.
Proč čísla zůstávají uvězněná ve starých prezentacích PPT
Prezentace je místo, kde se data ukazují, ne uchovávají. Analytik vytvoří sešit, shrnutí zkopíruje na snímky, prezentaci rozešle a sešit zůstane v notebooku, který se později vymaže. Po letech je prezentace jedinou kopií. Setkávají se s tím finanční týmy rekonstruující historii, výzkumníci využívající zveřejněné výsledky i nákupčí porovnávající staré ceníky.
Přepisovat tabulku ze snímku je pomalé a snadno se udělá chyba. Převod čte buňky tabulky přímo ze souboru, takže číslice vyjdou přesně tak, jak byly napsány. Opačným směrem, ze sešitu na schůzku, slouží Excel do PPT.
1997rok, kdy PowerPoint 97 zavedl binární formát .ppt, který zůstal výchozím až do PowerPointu 2003
Jak se tabulky ze snímků mění na řádky listu
Načtení snímků
Otevře se každý snímek ve zvoleném rozsahu a vyhledají se na něm tabulky.
Přiřazení buněk
Každá buňka tabulky se stane jednou buňkou listu; sloučené buňky záhlaví zůstanou v Excelu přes stejné sloupce.
Zápis sešitu
Tabulky jsou umístěny pod sebou, nad každou je číslo snímku, a lze je rovnou zkopírovat do vlastních listů.
Fakta o formátech PPT a XLSX
PPT
Prezentace Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT je binární formát prezentací, který PowerPoint používal od verze PowerPoint 97, dokud ho v roce 2007 nenahradil PPTX. Slidy, obrázky, poznámky a animace ukládá v proprietární struktuře a soubory bývají větší než PPTX. Novější funkce PowerPointu se do něj uložit nedají. Soubory PPT stále otevře PowerPoint, LibreOffice i Prezentace Google.
- Komprese
- –
- Průhlednost
- –
- Animace
- Ano
- Představeno
- 1997 · Microsoft
XLSX
Sešit Microsoft Excel
XLSX je výchozí formát sešitů Microsoft Excel od Office 2007, založený na standardu Office Open XML. Ukládá více listů, vzorce, formátování, grafy, kontingenční tabulky a ověření dat v balíčku ZIP s XML. Podporuje přes milion řádků na list a je výchozím formátem pro výměnu firemních tabulek. XLSX otevřou Tabulky Google, LibreOffice i Numbers, makra a pokročilé funkce se však nemusí přenést.
- Komprese
- –
- Průhlednost
- –
- Animace
- –
- Představeno
- 2007 · Microsoft
Soubory PowerPointu se převádějí do Excelu, když jsou znovu potřeba data za prezentací a původní tabulka se ztratila: čísla v archivované prezentaci pro vedení, ceník, který dodavatel poslal jen jako snímky, nebo výsledky průzkumu, které někdo odprezentoval, ale nikdy nesdílel jako soubor.
Jak z prezentace získat použitelná data
| Ano | Ne |
|---|---|
| Omezte rozsah na snímky, které obsahují tabulky | Nečekejte zpět vzorce; snímky ukládaly vždy jen výsledky |
| Porovnejte součty v sešitu se součty uvedenými na snímku | Nespoléhejte na zaokrouhlená čísla jako zdroj pro nové výpočty |
| Poznamenejte si, ze které prezentace a ze kterého snímku každá tabulka pochází | Nepřevádějte prezentaci ze snímků obrazovky s očekáváním buněk |
Otázky k převodu PPT do Excelu
Může se graf ze snímku v Excelu změnit na čísla?
Čísla z grafu jsou uložena ve vložené datové tabulce, ne přímo na snímku. Otevřete prezentaci v PowerPointu, klikněte na graf pravým tlačítkem a zvolte Upravit data, kde je uvidíte a zkopírujete. Grafy v prezentacích z PowerPointu 2003 a starších se obvykle otevřou ve starší datové tabulce Microsoft Graph.
Tabulka na mém snímku je ve skutečnosti obrázek. Co teď?
Vložený snímek obrazovky obsahuje pixely, ne buňky, takže není co vytáhnout jako text. Uložte snímek jako obrázek a zpracujte ho převodníkem obrázku do Excelu, který rozpozná řádky a sloupce tabulky.
Proč některá čísla dorazí do Excelu jako text?
Tabulky na snímcích ukládají vše jako text. Běžná čísla, procenta a částky se značkou měny se zapíší jako čísla, ale buňka typu 12 kusů nebo cca 40 zůstane textem. Sloupec opravíte pomocí Data > Text do sloupců nebo vzorce VALUE().
Funguje to i s PPTX a dalšími formáty prezentací?
Ano. Stejný převod čte soubory .pptx, .pps, .ppsx, .odp i Keynote .key. Staré prezentace .ppt jsou běžný případ jen proto, že je na firemním notebooku už nikdo neumí otevřít.
Potřebuji ze snímků jen text, ne tabulky. Který nástroj použít?
Použijte PPT do textu. Názvy, odrážky i poznámky řečníka zapíše do jednoho textového souboru, který se snáz prohledává nebo překládá než sešit.
- Převod Excelu do PPTPřeveďte sešit Excelu do prezentace PowerPoint PPT: z každého listu vzniknou upravitelné tabulky. Všechny listy nebo první, až 20 souborů.
- Převodník PPT do PPTXPřeveďte soubory .ppt a .pps z PowerPointu 97–2003 do PPTX, až 20 najednou. Snímky, poznámky, komentáře i obrázky zůstanou; PowerPoint netřeba.
- Převod PPT na textVytáhněte veškerý text z PowerPointu PPT a PPTX do souboru TXT: nadpisy, odrážky, textová pole i buňky tabulek po snímcích. Zvolte rozsah snímků.
- Převodník PPTX do PPTPřeveďte PPTX do .ppt (PowerPoint 97–2003) pro staré PC v sálech, kiosky a starší systémy. 20 prezentací najednou, bez účtu, smazáno do 30 minut.
- Převést obrázek do Excelu onlinePřevod fotek z mobilu, HEIC, PNG, TIFF a skenovaných PDF do Excelu online. Více tabulek z jednoho obrázku skončí na samostatných listech.
- Převod HTML do ExceluPřeveďte tabulky z uložené webové stránky nebo HTML sestavy do skutečného sešitu Excelu. Opraví falešné exporty .xls. Až 20 souborů najednou.