Převod PNG do XLSX pro naskenované tabulky
Stránka účetní knihy, vytištěný ceník nebo laboratorní list, které prošly skenerem jako PNG, se mohou stát funkčním souborem .xlsx. Tato stránka je nastavená na papírové předlohy: narovná sken, řídí se vytištěnými linkami mřížky a ukládá částky jako čísla, se kterými můžete počítat.
Obrázek do Excelu
nebo sem přetáhněte soubory PDF, JPG, JPEG … ·
Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách
Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.
Čáry funguje nejlépe u tabulek s viditelnými okraji; mezery u tabulek, kde jsou sloupce odděleny jen mezerami, např. bankovní výpisy.
Když obrázek obsahuje více než jednu tabulku, dá každou na samostatný list, nebo je poskládá na jeden list s prázdným řádkem mezi nimi.
Jak jsou na obrázku zapsána desetinná čísla. 1,234.56 používá tečku; 1.234,56 (běžné v Evropě a Latinské Americe) používá čárku.
Čárka je standard. Středník použijte pro Excel v zemích, které píší desetinná místa s čárkou.
UTF-8 s BOM zajistí, že Excel ve Windows po dvojkliku na soubor správně zobrazí diakritiku a nelatinské písmo.
Jen skenované PDF: stránky obsahující tabulku, např. 2 nebo 2-4. Nechte prázdné pro všechny stránky.
Jak nástroj používat
- 1
Naskenujte a nahrajte
Pokud můžete, naskenujte stránku v rozlišení 300 DPI a nahrajte PNG. V jednom běhu lze zpracovat až 20 souborů, každý do 95 MB.
- 2
Potvrďte zpracování čísel
Volba Ukládat čísla jako čísla je zapnutá. Pokud dokument zapisuje desetinná čísla jako 1.234,56, nastavte Desetinný oddělovač na Čárka a nenechávejte Automaticky.
- 3
Rozpoznejte text
Klikněte na Rozpoznat text a otevřete soubor .xlsx v Excelu nebo Google Sheets. Sečtěte jeden sloupec a porovnejte součet s vytištěným celkem.
Narovnání skenu
Stránka vložená mírně našikmo se otočí tak, aby řádky ležely vodorovně.
Sledování tištěné mřížky
Čáry využijí nakreslené ohraničení k nalezení každé buňky.
Určení typu hodnoty
Částky, procenta a data se změní na číselné buňky.
Převeďte naskenovanou tabulku z PNG do XLSX
Skener dává rozpoznávání tabulek dobrý start: rovnoměrné osvětlení a plochou stránku. Rovnou stránku ale nezaručuje. I náklon o 1 nebo 2 stupně posune spodní řádky u široké tabulky o celý řádek, proto zde zůstává zapnuté Narovnat obrázek. Tištěné tabulky mívají viditelné okraje, takže tato stránka nastavuje Styl tabulky na Čáry, což bere každou nakreslenou čáru jako hranici buňky a zvládne i buňky se dvěma řádky textu.
Formát .xlsx, sešit Office Open XML zavedený s Excelem 2007 a standardizovaný jako ECMA-376 a ISO/IEC 29500, ukládá každou buňku s typem. Právě typ odlišuje užitečný soubor od obrázku čísel: buňku typu číslo lze sčítat, buňku typu text ne, i když obě zobrazují 1 250,00.
Jak se vytištěné hodnoty dostanou do buněk XLSX
| Vytištěno na stránce | Uloženo v .xlsx | Kontrola |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 jako číslo | Symbol měny a oddělovač tisíců jsou z hodnoty odstraněny |
| 12.5% | 0,125 jako procento | Zobrazí se jako 12,5 %, počítá se jako 0,125 |
| 1.234,56 | 1234,56 jako číslo | Pokud Automaticky odhadne špatně, nastavte Desetinný oddělovač na Čárka |
| 03/07/2024 | Hodnota data | Ověřte pořadí měsíce a dne |
| 00421 | 421, nebo 00421 jako text při vypnutých číslech | U kódů a identifikátorů volbu vypněte |
Než tabulce začnete věřit
- Sečtěte jeden sloupec a porovnejte součet s vytištěným celkem
- Hledejte údaje zarovnané doleva, to je text
- Zkontrolujte každé datum s dnem menším než 13
- Hledejte O napsané místo 0 a l místo 1
- Ověřte, že sloučené buňky nadpisů nepohltily sloupec
- Uchovejte původní sken vedle souboru
Nastavení skenování, která rozhodují o přesnosti
Skenujte ve stupních šedi, ne v čistě černobílém režimu. Tvrdý černobílý práh může u světlého tisku přerušit tenké tahy a změnit 8 na 3, zatímco stupně šedi je zachovají, aby je rozpoznávání vyhodnotilo. Ukládejte do PNG, ne do JPG, protože JPG rozmazává okraje znaků.
Odstraňte svorky a vyrovnejte ohnuté rohy a vázané knihy pokládejte tak, aby žlábek neprohýbal řádky u hřbetu. Náš návod jak skenovat dokumenty do PDF podrobněji popisuje nastavení skeneru i telefonu a stejné rady platí pro PNG.
Otázky k převodu PNG do XLSX
Jaké rozlišení skenu dává při převodu PNG do XLSX nejpřesnější výsledek?
300 DPI je spolehlivý střed pro tištěné tabulky: malé číslice dostanou dost pixelů a soubory nejsou obří. Pro velmi drobný tisk, například finanční tabulky s poznámkami pod čarou, použijte 400 DPI. Pod 200 DPI se číslice jako 3, 5, 6 a 8 začínají slévat.
Proč některá čísla zůstanou v Excelu zarovnaná vlevo jako text?
Excel zarovnává text doleva a čísla doprava, takže údaje zarovnané doleva se uložily jako text. Obvykle je v buňce nadbytečný znak, například značka poznámky, hvězdička nebo ručně udělaná fajfka. Odstraňte ho a sloupec převeďte na čísla pomocí Data > Text do sloupců nebo vynásobením 1.
Co se stane s čísly účtů delšími než 15 číslic?
Excel v čísle uchová jen 15 platných číslic, takže 16místné číslo karty nebo účtu uložené jako číslo ztratí poslední číslici, která se změní na 0. U dokumentů s dlouhými identifikátory vypněte Ukládat čísla jako čísla; hodnoty se pak uloží přesně jako text.
Stanou se data ze skenu skutečnými daty v Excelu?
Jasně zapsaná data se uloží jako hodnoty data, které Excel drží jako pořadová čísla počítaná od 1. ledna 1900. Zkontrolujte nejednoznačná data, například 03/07/2024, což v USA znamená 7. března a ve většině jiných zemí 3. července.
Mohu místo PNG převést vícestránkové naskenované PDF?
Ano. Stejný převodník zpracuje i naskenovaná PDF; pomocí Stránky PDF vyberte stránky s tabulkou. U PDF se skutečným, vybratelným textem čte text přímo PDF do Excelu a rozpoznávání přeskočí.
Zachová převod PNG do XLSX tučné záhlaví a sloučené nadpisy tabulky?
Rozpoznat řádek záhlaví udělá z prvního řádku tučné názvy sloupců a Zachovat sloučené buňky ponechá sloučený nadpis přes několik sloupců. Písma, barvy a stínování buněk z papíru se nekopírují.
