Převést PDF do PDF/A pro podání a archivaci

Když soud, archiv nebo vysoká škola požaduje „pouze PDF/A“, tento převodník vytvoří přesně takový soubor, naskenované stránky zároveň zpřístupní pro vyhledávání a pomůže vám zvolit úroveň, kterou jejich pravidla uvádějí.

nebo sem přetáhněte soubory PDF ·

Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách

Úroveň PDF/A

Převést do

Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.

Jak nástroj používat

1
Připravte finální soubory
Nahrajte až 20 hotových PDF, každé do 95 MB, například podání s přílohami. Soubory chráněné heslem nejprve odemkněte.
2
Zvolte úroveň podle pravidel
Tato stránka používá PDF/A-2b se zapnutou volbou Zpřístupnit skeny pro vyhledávání. Pokud pravidla uvádějí 1b, přepněte Převést na na 1b a u skenů, které nejsou v angličtině, nastavte Jazyk skenu.
3
Převeďte a soubor už neupravujte
Stiskněte Převést na PDF/A-2b, soubor stáhněte a nahrajte ho přesně tak, jak je. Opětovné uložení v jiném editoru může shodu se standardem zrušit.

Kdo vyžaduje převod do PDF/A a proč

ISO vydala PDF/A v roce 2005 jako ISO 19005-1 s ohledem na archiváře a soudy: instituce, která musí podání uchovávat desítky let, nemůže spoléhat na to, že bude nainstalované určité písmo nebo že se skript v nějaké budoucí prohlížečce bude chovat stejně. Požadavky se objevují v pravidlech pro předávání do archivu, v pravidlech elektronického podávání u soudů i v pokynech pro odevzdání závěrečných prací, pokaždé trochu jinak formulované. Pravidla se mění a mnohá se stanovují lokálně, proto si ověřte aktuální znění.

Příklady pravidel pro PDF/A
Organizace	Požadavek	Zdroj
Národní archiv USA (NARA)	Uvádí PDF/A mezi preferovanými formáty pro předávání trvalých elektronických záznamů	archives.gov
Library of Congress	Její Recommended Formats Statement upřednostňuje PDF/A pro textová díla	loc.gov
Federální soudy USA (CM/ECF)	PDF/A se přijímá; některé okresy ho v místních pravidlech doporučují nebo vyžadují	uscourts.gov
Elektronické podávání eCourts, Indie	Pokyny požadují dokumenty PDF/A s možností vyhledávání v textu; ověřte si aktuální pravidla soudu	ecourts.gov.in
Univerzitní repozitáře závěrečných prací	Mnohé požadují PDF/A pro odevzdávanou kopii, mimo jiné ETH Zürich	—
E-faktury ZUGFeRD a Factur-X	PDF/A-3 s vloženým XML faktury	—

PDF/A pro elektronická podání u soudu a odevzdání závěrečných prací

Pravidla soudů obvykle spojují PDF/A s dalšími podmínkami: text s možností vyhledávání, žádné heslo, vložená písmena, limit velikosti na soubor, někdy záložky pro přílohy. Protože podání odmítnuté kvůli formátu může zmeškat lhůtu, čtěte místní pravidla nebo pokyny soudu k elektronickému podání, ne obecný seznam, a převádějte jen konečnou verzi.

Univerzity obvykle chtějí PDF/A pro kopii, která jde do institucionálního repozitáře nebo národní knihovny, ne pro koncept, který posíláte komisi e-mailem. Fakulty také často zakazují nastavení zabezpečení a některé soubor při nahrání validují. Práce napsaná v LaTeXu nebo ve Wordu se převede bez potíží; problémová místa jsou obrázky s průhledností a přílohy sestavené ze skenovaných stránek, proto je na této stránce zapnuto Zpřístupnit skeny pro vyhledávání. Co převod mění uvnitř souboru, najdete v části PDF do PDF/A.

Než soubor nahrajete na portál soudu nebo repozitáře

Nejprve proveďte všechny úpravy a do PDF/A převádějte až nakonec.
Vyplněné formuláře zploštěte, aby byly zadané odpovědi pevně na stránce; viz jak zploštit PDF.
Odstraňte hesla a omezení oprávnění, protože PDF/A šifrování zakazuje.
Zkontrolujte limit velikosti jednoho souboru na portálu a příliš velké přílohy rozdělte.
Používejte názvy souborů, které portál vyžaduje; některé odmítají mezery nebo dlouhé názvy.
Spusťte Pouze zkontrolovat nebo validátor na přesně tom souboru, který budete nahrávat.

Otázky k převodu PDF do PDF/A

Jakou úroveň PDF/A přijímají federální soudy v USA?

Federální systém CM/ECF PDF/A přijímá, ale každý okresní a insolvenční soud má vlastní místní pravidla a některá jsou konkrétnější než jiná. Pokud pravidla žádnou úroveň neuvádějí, zeptejte se podatelny soudu, nebo použijte PDF/A-1b, které přijímá každý systém podporující PDF/A.

Potřebuje moje závěrečná práce PDF/A-1b, nebo PDF/A-2b?

Řiďte se příručkou své fakulty; mnohé přijímají obě varianty a některé uvádějí jednu konkrétní. PDF/A-1b neumí zachovat průhlednost, takže grafy se stínovanými oblastmi se zploštíí, zatímco PDF/A-2b je zachová tak, jak byly nakresleny. Pokud příručka uvádí jen PDF/A, hodí se pro moderní obrázky lépe 2b.

Mohu převést všechny přílohy podání do PDF/A najednou?

Ano, až 20 PDF v jedné dávce, každé do 95 MB, všechny se převedou na stejnou úroveň, takže názvy a číslování příloh zůstanou tak, jak jste je nastavili.

Proč portál můj soubor PDF/A odmítl?

Obvykle byl soubor po převodu změněn, například opětovným uložením, razítkem nebo podepisovacím nástrojem, který PDF/A nepodporuje, nebo portál kontroluje přísnější úroveň, než jakou jste zvolili. Převeďte soubor znovu z konečné verze a před nahráním spusťte Pouze zkontrolovat.

Přijme se soubor PDF/A-3 tam, kde se vyžaduje PDF/A?

Ne vždy. PDF/A-3 dovoluje jako přílohu libovolný typ souboru a některé archivy ho odmítají, protože příloha sama nemusí být archivní. Pokud nepodáváte e-fakturu ZUGFeRD nebo Factur-X, použijte 2b.

Připravte podání a archivní soubory
PDF do PDF/A	Zploštit PDF online	OCR PDF
Spojit PDF	Odemknout PDF	Zmenšit PDF na 5 MB