Excel转Word：邮件合并列表与表格
电子表格进入Word通常有两种方式：作为邮件合并背后的数据源，或作为现成的表格粘贴进报告。本页把工作簿转换为.docx表格，并说明什么情况下应跳过转换、直接做邮件合并。
文档转换器
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要转换的页面或幻灯片，例如 1-3, 5, 8-10。
UTF-8 适用于所有语言。如果 Windows 上的 Excel 或记事本显示乱码，请选择带 BOM 的 UTF-8；旧编码仅用于老软件。
LF 适用于 macOS、Linux 和代码编辑器；CRLF 适用于较旧的 Windows 程序，如经典记事本。
逗号是标准分隔符。在以逗号作小数点的国家（德国、法国、巴西）使用 Excel 时，请用分号。
包含多个工作表的 Excel 输入：全部转换（每个工作表一个部分或文件），或只转换第一个。
使用方法
- 1
上传工作簿
拖入一个或多个 .xlsx、.xls 或 .ods 文件。每个文件最大 95 MB，一次最多可排队 20 个。
- 2
选择工作表
本页只转换第一个工作表，大多数地址和联系人名单都放在第一个工作表里。将电子表格工作表切换为“全部工作表”，即可让每个工作表生成一个独立的章节。
- 3
转换并在Word中打开
点击转换为 DOCX。表格各行会生成可编辑的 Word 表格，并保留列宽、加粗的表头和单元格底纹。
如何把 Excel 数据放进 Word？
如果是信件、信封或标签，请保留 .xlsx，在 Word 的邮件选项卡中运行邮件合并。如果是要在文档里编辑的表格，请在这里上传工作簿并点击转换为 DOCX。
Excel到Word邮件合并分步教程
邮件合并比 .xlsx 格式古老得多，早在 20 世纪 80 年代初，文字处理软件就已提供。在 Word 中，现在的流程位于 Office 2007 引入的邮件选项卡，同一版本也让 XLSX 和 DOCX 成为默认格式。原理很简单：Excel 中的一行对应 Word 中的一封信、一个信封或一张标签。
先准备好工作表。第 1 行必须是列名，例如 FirstName、Street 和 City，上方不能有空行，表头中也不能有合并单元格。然后在 Word 中选择开始邮件合并，选取信函或标签，用选择收件人 > 使用现有列表打开工作簿并选择工作表。用插入合并域放置字段，用预览结果检查几条记录，最后通过完成并合并打印，或为每行生成一份文档。
如果名单是要发到手机或邮件客户端，而不是打印到纸上，邮件合并就不合适。Excel转VCF可以把同样的行转成联系人名片，手机可直接导入。
邮件合并还是转换成Word表格：该选哪种
Excel 仍是数据源
Word 读取工作簿，并按每一行重复一次你的模板。
- 输出为多封信、信封或标签
- 在 Excel 中修改列表后重新合并
- 需要 Windows 或 Mac 版 Word
工作表变成表格
各行会一次性复制到 .docx 中，成为普通的 Word 表格。
- 输出为一份文档
- 可直接在 Word、Google Docs 或 LibreOffice 中编辑单元格
- 与工作簿没有关联
为什么大型工作表放不进一张Word表格
- 自 Excel 2007 起每个工作表的行数
- 1,048,576
- 每个 Excel 工作表的列数（A 到 XFD）
- 16,384
- 一个 Word 表格允许的列数
- 63
XLSX
Microsoft Excel 工作簿
XLSX 是自 Office 2007 起 Microsoft Excel 的默认工作簿格式,基于 Office Open XML 标准。它把多个工作表、公式、格式、图表、数据透视表和数据验证存放在由 XML 组成的 ZIP 包中。每个工作表支持超过一百万行,是商务电子表格默认的交换格式。Google 表格、LibreOffice 和 Numbers 都能打开 XLSX,但宏和高级功能可能无法保留。
- 压缩方式
- –
- 透明度
- –
- 动画
- –
- 发布年份
- 2007 · Microsoft
DOCX
Microsoft Word 文档
DOCX 是自 Office 2007 起 Microsoft Word 的默认文档格式,基于 Office Open XML 标准(ECMA-376、ISO/IEC 29500)。它是由 XML 文件组成的 ZIP 包,包含文本、样式、图像、表格、批注和修订记录。它是办公室、学校和求职中最常见的可编辑文档格式。在 Word、Google 文档、LibreOffice 和 Pages 之间,版式可能略有变化,格式复杂时尤其如此。大多数文字处理软件都能打开 DOCX 文件。
- 压缩方式
- –
- 透明度
- –
- 动画
- –
- 发布年份
- 2007 · Microsoft
当数据行需要变成便于阅读的内容时，Excel 文件就会转到 Word：放进报告的表格、通过邮件合并为每行生成一封信，或者根据地址列表打印标签。
转换前先精简工作表
包含数千行的工作簿会变成长达数百页的 Word 表格，滚动和打印都很慢。可以先筛选出需要的行，复制到新工作表再转换，或者把完整数据转为 Excel转HTML，在浏览器中滚动查看。
Excel转Word常见问题
做邮件合并前必须先把Excel转成Word吗？
不需要。Word 可以通过邮件 > 选择收件人 > 使用现有列表，直接把 .xlsx 当作收件人列表读取。只有当你想把表格本身放进文档时才需要转换，例如把价目表放进方案书。
为什么合并后的信件里百分比和日期显示不对？
邮件合并读取的是单元格存储的值，而不是显示的内容，所以 25% 会变成 0.25，日期也可能按美式顺序显示。合并前请先在 Excel 中把这些列设为文本格式，或者在合并域中加入图片开关，例如 \# "0%"。
工作表变成Word表格后，公式会怎样？
Word 表格没有与单元格关联的实时公式，因此每个公式都会被替换为 Excel 最后一次计算出的值。如果你改过输入数据，请先重新计算并保存工作簿。
我的工作表有80列，能放得下吗？
一个 Word 表格最多只能有 63 列，而且即使是 15 列，竖版页面上也很难阅读。请在 Excel 中隐藏或删除不需要的列，或者在只需要可打印副本时转换为 Excel转PDF。
能用Excel名单制作邮寄标签吗？
可以，这属于邮件合并，而不是格式转换。在 Word 中选择邮件 > 开始邮件合并 > 标签，选好标签纸上印的厂商和产品编号，然后指向你的工作簿即可。
合并单元格和颜色会保留吗？
将格式设为“全部保留”后，合并的表头单元格、填充色、边框和加粗文字都会带入 Word 表格。条件格式会按转换时显示的颜色应用，而不会保留为规则。
- XLSX转PDF转换器免费在线将Excel转换为PDF。宽表格自动缩放到一页宽，默认横向，可转换全部工作表或仅当前工作表。无需安装Excel。
- Excel转HTML在线转换将Excel工作簿（XLSX、XLS、ODS）转换为简洁的HTML表格，用于网站、CMS页面和内网。每个工作表生成一个表格，UTF-8编码，无需注册。
- Excel转MD转换器将Excel .xlsx工作表转换为Markdown管道表格，用于README、Wiki、Obsidian笔记或AI提示词。一次转换所有工作表，数值与Excel中显示的一致。
- TXT转Word在线转换把.txt笔记、草稿和转写稿转成可排版的Word文档。保留重音字母和非拉丁字符，一次20个文件，30分钟后自动删除。
- Excel转VCF转换器将Excel联系人列表转换为.vcf vCard文件，导入iPhone、安卓手机、Google通讯录或iCloud。支持XLSX、XLS、ODS和Numbers文件。
- Excel转LaTeX表格转换器将Excel或ODS工作表转换为LaTeX tabular代码，用于论文、学位论文和Overleaf，特殊字符自动转义。无需逐格重新输入，无需注册账号。