PDF/A转换：用于提交与归档
当法院、档案馆或研究生院要求“仅限PDF/A”时，本工具可生成符合其要求的文件，同时让扫描页面可搜索，并帮您选择规则中指定的级别。
PDF 转 PDF/A
或将PDF 文件拖放到此处 ·
单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除
文件在我们的服务器上处理，并在 30 分钟后删除。
扫描页中印刷文字的语言。
PDF/A 会嵌入一个输出色彩配置文件。在屏幕上查看的文档选 sRGB；发给欧洲或美国印刷厂的文件选 FOGRA39 或 SWOP。
PDF/A-3 允许附带附件，例如 ZUGFeRD 或 Factur-X 发票的 XML 部分。
使用方法
- 1
收集定稿文件
最多上传 20 个已定稿的 PDF，每个不超过 95 MB，例如一份诉状及其附件。受密码保护的文件请先解除密码。
- 2
按规则选择级别
本页使用 PDF/A-2b，并已开启使扫描件可搜索。如果规定中指明 1b，请将转换为切换为 1b；扫描件不是英文时，请设置扫描件语言。
- 3
转换后不再改动
点击转换为 PDF/A-2b，下载后原样上传。用其他编辑器再次保存可能会破坏合规性。
谁需要PDF/A转换，原因是什么
ISO 于 2005 年以 ISO 19005-1 发布 PDF/A，面向档案管理员和法院：需要把案卷保存数十年的机构，不能依赖某种字体是否已安装，也不能指望脚本在未来的阅读器中表现一致。这些要求出现在档案移交规则、法院电子立案规则和学位论文提交指南中，各处措辞略有不同。规则会变化，且许多由地方自行制定，请核对最新文本。
| 机构 | 要求 | 来源 |
|---|---|---|
| 美国国家档案和记录管理局（NARA） | 将 PDF/A 列为移交永久性电子记录的首选格式之一 | archives.gov |
| 美国国会图书馆 | 其推荐格式声明中，文本类作品首选 PDF/A | loc.gov |
| 美国联邦法院（CM/ECF） | 接受 PDF/A；部分地区在本地规则中鼓励或要求使用 | uscourts.gov |
| 印度 eCourts 电子立案 | 指南要求提交可文本搜索的 PDF/A 文档；请核对法院现行规则 | ecourts.gov.in |
| 大学学位论文库 | 许多学校要求存档版本为 PDF/A，苏黎世联邦理工学院即是其中之一 | — |
| ZUGFeRD 和 Factur-X 电子发票 | 嵌入发票 XML 的 PDF/A-3 | — |
用于法院电子立案和高校论文提交的PDF/A
法院规则往往把 PDF/A 与其他条件捆绑在一起：可文本搜索、无密码、嵌入字体、单个文件大小上限，有时还要求附件带书签。因为因格式问题被退回的文件可能错过截止日期，请阅读本地规则或书记官办公室的电子立案指南，而不是依赖通用清单，并且只转换最终版本。
大学通常要求提交到机构库或国家图书馆的那份文件为 PDF/A，而不是发给导师委员会的草稿。研究生院一般还禁止设置安全选项，有些会在上传时校验文件。用 LaTeX 或 Word 写成的论文可以顺利转换；容易出问题的是带透明效果的图表和由扫描页构成的附录，因此本页开启了使扫描件可搜索。转换会改变文件内部的哪些内容，请参阅 PDF转PDF/A。
上传到法院或论文库平台之前
- 先完成所有修改，最后再转换为 PDF/A。
- 将已填写的表单扁平化，使输入的内容固定在页面上；参阅如何将 PDF 扁平化。
- 移除密码和权限限制，因为 PDF/A 禁止加密。
- 查看平台对单个文件的大小上限，并拆分超大的附件。
- 使用平台要求的文件名；有些平台会拒绝空格或过长的名称。
- 对即将上传的那个文件运行仅检查或验证工具。
PDF/A转换常见问题
美国联邦法院接受哪种PDF/A级别？
美国联邦法院的 CM/ECF 系统接受 PDF/A，但各地区法院和破产法院有各自的本地规则，有些规定得更具体。如果规则没有指明级别，请咨询法院书记官办公室，或使用 PDF/A-1b，所有支持 PDF/A 的系统都接受它。
学位论文需要PDF/A-1b还是PDF/A-2b？
请遵循研究生院的指南；许多学校两种都接受，也有学校指定其中一种。PDF/A-1b 无法保留透明效果，带阴影区域的图表会被拼合，而 PDF/A-2b 会按原样保留。如果指南只写了 PDF/A，2b 更适合现代图表。
能否一次批量转换立案的全部证据材料？
可以，每批最多 20 个 PDF，每个最大 95 MB，全部转换为同一级别，因此附件的名称和编号保持你设定的样子。
为什么提交平台拒收我的PDF/A文件？
通常是文件在转换后被改动过，例如重新保存、盖章，或使用了不支持 PDF/A 的签名工具；也可能是平台检查的级别比你选的更严格。请基于最终版本重新转换，并在上传前运行仅检查。
要求PDF/A时，PDF/A-3文件能被接受吗？
不一定。PDF/A-3 允许嵌入任意类型的文件作为附件，有些档案机构会拒绝，因为附件本身可能不适合归档。除非你要提交 ZUGFeRD 或 Factur-X 电子发票，否则请使用 2b。