UltKit

PDF扁平化

让填好的表单、带批注的草稿或已签名的页面成为最终版本。扁平化会把每一项填写内容、注释和签名直接绘制到页面上,文件在任何阅读器中显示都完全一致,发出后也没人能悄悄改动字段。

PDF 扁平化

或将PDF 文件拖放到此处 ·

单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除

扁平化

文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。

使用方法

  1. 1

    上传完成的PDF

    最多可添加 20 个 PDF,每个不超过 95 MB。请先填写并签署表单再进行扁平化;之后表单域将无法再输入内容。

  2. 2

    选择扁平化的内容和方式

    将扁平化内容保持为“全部内容”,或仅限于表单域、批注或签名。在高级设置中,扁平化方式可选择矢量或图像。

  3. 3

    扁平化并保留副本

    点击展平并下载扁平化后的 PDF。请同时保留可填写的原件,以便答案需要修改时使用。

扁平化 PDF,就是把浮在页面上方的交互层(表单域、批注、印章和签名控件)转为固定的页面内容。文档看起来没有变化,但你看到的就是全部内容。

PDF表单扁平化:哪些会变,哪些保留

可填写表单自 1996 年的 PDF 1.2 版本起就是 PDF 的一部分。表单域是放在页面上方的对象,带有名称、值和外观,外观即阅读器绘制的该值的小图像。批注、高亮、印章和签名框的工作方式相同。由于它们与页面是分开的,阅读器可以显示、隐藏、移动或重新排版它们,任何拥有 PDF 编辑器的人都能修改其值。

扁平化会把这些外观逐一永久绘制到页面内容中,然后删除交互对象。页面文字、图片、页面尺寸和顺序都不会改变。开启保留链接后,可点击的网页链接和页面链接仍然有效,保留书签则让书签面板保持原样。删除元数据为可选项,会清除作者、标题和软件信息。

无法保留的是依赖这些对象的内容:表单计算、脚本、批注讨论串中的回复,以及数字签名的加密部分。签名的外观仍然可见,但无法再被验证,因此如果原签名仍需校验,请对副本进行扁平化。桌面端各种方法的分步对比见如何扁平化 PDF,而在线扁平化 PDF 会以适合临时处理单个表单的设置打开本工具。

选择要扁平化的内容

全部内容

默认选项。表单域、批注和签名都会变成页面内容。

表单域

键入的答案、复选框和下拉选项被固定;批注仍可编辑。

批注与标记

便笺、高亮和印章被固定;表单仍可填写。

签名

签名域会变成页面上的图像;其他内容保持可交互。

矢量还是图像:选择扁平化方式

矢量(默认)

保留文字

外观会作为矢量内容合并到页面中,与页面其余部分完全一样。

  • 任意缩放文字都清晰
  • 文字可选择、可搜索
  • 文件大小基本不变
适用于: 表单、合同、申请材料、法院备案文件
图像

页面栅格化

每页按你设置的分辨率渲染为图片,默认 200 DPI,范围 72 至 600。

  • 移除所有隐藏图层和编辑历史
  • 文字无法再被选择
  • 文件大小随所选 DPI 增大
适用于: 不得携带任何隐藏数据的文档

免费PDF扁平化:使用限制

每次处理的 PDF 数
20
最大大小
95 MB
图像扁平化的 DPI
72–600
文件删除前的保留时间
30 分钟

PDF扁平化之前

  • 填写所有字段,并检查日期、姓名和金额;扁平化后的答案无法编辑。
  • 先签署表单再扁平化,这样签名图像就成为页面的一部分。
  • 用另一个名称保存可填写的原件。
  • 先将每份表单扁平化,再用 PDF合并 合并多份,这样同名字段就不会互相覆盖。
  • 只有必须去除隐藏内容时才选“图像”;需要可搜索文字的内容请保持“矢量”。
  • 压缩或加密请在之后进行,而不是之前,这样这些步骤处理的是最终页面。

不用Acrobat扁平化:打印为PDF及其弊端

最老的办法是把表单打印到虚拟 PDF 打印机,例如 Windows 上的 Microsoft Print to PDF,或 macOS 打印对话框中的“存储为 PDF”。打印机只接收可见内容,所以表单域和批注会变成平面。应急时可行,但新文件通常会丢失书签、内部链接和文档元数据,可能把透明元素栅格化,而且当打印机默认使用 Letter 或 A4 时,页面尺寸可能与原件不同。

在这里扁平化可避免这些副作用:保留原始页面框,保留链接和保留书签保住导航,并且你可以选择页面保持矢量还是变成图像。它还能在手机浏览器中运行,这在表单通过邮件送达、当天就要寄回时很有用。

PDF表单扁平化常见问题

如何免费在线对PDF表单进行扁平化?

上传已填写的表单,将扁平化内容保持为“全部内容”或选择“表单域”,然后点击展平。键入的答案、勾选的复选框和选定的下拉选项都会变成普通页面内容,所有阅读器都能显示,且任何人都无法编辑。

为什么法院和政府机构要求提交扁平化的PDF?

存档的文档必须与提交时完全一致。可交互的表单域和批注之后可能被修改,在接收系统中可能显示不同,也可能在文件为备案而转换时丢失,因此电子归档说明通常要求先将表单扁平化。

能否只扁平化注释,同时保留表单可填写?

可以。将扁平化内容设为“批注与标记”。高亮、便笺和印章会被绘制到页面中,而文本框和复选框仍可供下一个人继续填写。

PDF扁平化后文字还能搜索吗?

扁平化方式为默认的“矢量”时,会保留:页面文字和扁平化后的答案仍是可选择的真实文本。“图像”方式会把每一页变成图片,之后只能通过文字识别来查找文字。

“合并图层”有什么作用?

部分 PDF 含有可选内容图层,例如草稿水印或另一种语言,阅读器可以开启或关闭这些图层。合并图层会保留可见内容并移除开关,因此隐藏的图层无法再被打开。

扁平化的PDF和PDF/A文件是一回事吗?

不是。扁平化只是去除交互性;PDF/A 是一种 ISO 归档格式,对字体、颜色和元数据有规定。要求 PDF/A 的档案通常也要求内容扁平,所以请先扁平化,再用 PDF转PDF/A 转换。

能对有密码保护的PDF进行扁平化吗?

加密状态下不行。请使用你获得的密码,通过 PDF解密 移除密码,对解锁后的副本进行扁平化,必要时再重新加密保护。

为什么扁平化后结果中的复选框或填写内容不见了?

表单应用保存了数值,却没有为其绘制外观,所以没有可见内容可供扁平化。请用 Acrobat Reader 或 Chrome 等其他阅读器打开原件,点进某个字段再点出来以生成外观,保存后再对该副本进行扁平化。

全部PDF 扁平化工具

选择对方要求的具体目标即可。下面每个页面都是同一个工具,只是默认设置不同。