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博客使用方法

PDF转PDF/A转换器

把普通PDF转换为PDF/A文件，几十年后打开依然显示如初：所有字体均已嵌入，附带一个色彩配置文件，不再保留任何依赖阅读器或网络的内容。

PDF 转 PDF/A

或将PDF 文件拖放到此处 ·

单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除

PDF/A 级别

文件在我们的服务器上处理，并在 30 分钟后删除。

使用方法

  1. 1

    上传PDF文件

    最多添加 20 个 PDF，每个不超过 95 MB。请先移除所有密码，因为 PDF/A 不允许加密。

  2. 2

    选择符合性级别

    转换为 默认从 PDF/A-2b 开始。只有网站明确要求时才选 1b；文字需要可搜索的 Unicode 时选 2u；需要保留附件时选 3b。

  3. 3

    转换并验证

    点击 转换为 PDF/A-2b 并下载。提交之前，可以再用 veraPDF 等验证工具打开结果文件，做二次确认。

答案

PDF 转 PDF/A 到底改变了什么？

字体会被嵌入，颜色会指定明确的配置文件，元数据改写为 XMP，所有被禁止的内容都会被移除：JavaScript、加密、外部内容，以及 PDF/A-1 中的透明效果。页面看起来不变，但文件不再依赖外部环境。

PDF转PDF/A会对文件做哪些处理

PDF/A 即 ISO 19005，是普通 PDF 的一系列受限规范。第 1 部分（2005）基于 PDF 1.4，第 2 部分（2011）和第 3 部分（2012）基于 PDF 1.7，第 4 部分（2020）基于 PDF 2.0。每个部分都禁用可能导致文件日后显示不一致的功能，并要求渲染所需的一切都包含在文件内部。因此转换器要做两件事：补上缺少的内容，删除被禁止的内容。

转换过程中的典型变化
项目普通 PDF转换后
字体可能只是引用，未嵌入已嵌入；允许子集嵌入
颜色设备颜色，无配置文件统一的输出配置文件：sRGB、FOGRA39、SWOP 或 Gray
JavaScript 和动作允许已移除
加密允许不允许
透明效果允许1b 中被压平；2b、2u、3b 中保留
嵌入文件任意文件1b 中不允许；2b、2u 中仅限 PDF/A；3b 中可为任意文件
音频、视频、3D允许已移除
元数据信息字典带 PDF/A 标识的 XMP

PDF/A-1b、2b、2u还是3b：该选哪个符合性级别

部分编号后面的字母是符合性级别。b 级（基本）保证视觉外观。u 级额外保证每个字符都能映射到 Unicode，使文字可以可靠地搜索和复制；因此扫描件要达到 2u，需要开启 使扫描件可搜索。a 级（无障碍）还要求带标签的结构，而无标签的 PDF 无法可靠地凭空生成这种结构，所以转换器只提供 b 和 u 两种级别。

PDF/A-2b 是合理的默认选择。它允许透明效果、图层和 JPEG 2000，现代文件转换时改动更少，而且大多数接受 PDF/A 的系统都接受第 2 部分。只有网站指明要第 1 部分时才选 1b；当 PDF 带有必须保留的附件时选 3b，例如 Factur-X 或 ZUGFeRD 电子发票中的 XML。哪些法院、档案馆和高校制定了这些规则，请参见PDF/A 转换器页面。

提交前用veraPDF验证PDF/A

  1. 转换

    嵌入字体，附加配置文件，移除被禁止的内容。

  2. 检查

    在这里运行 仅检查，或用 veraPDF 打开文件。veraPDF 是由 PDF Association 和 Open Preservation Foundation 提供的开源验证工具。

  3. 提交

    按原样上传验证过的文件，不要再用其他编辑器重新保存。

重新保存可能会悄悄破坏PDF/A

普通编辑器在保存时可能加入被禁止的功能，或丢掉 PDF/A 标识，文件会在没有任何提示的情况下不再合规。请先完成所有编辑，最后再转换，也不要让结果文件再经过不支持 PDF/A 的压缩工具。

PDF转PDF/A常见问题

PDF转PDF/A后，显示效果会变吗？

通常不会。可见的变化只出现在个别情况：无法嵌入的字体会被替换；开启 栅格化问题页面 后，对应页面会变成图片；在 PDF/A-1b 中，柔和阴影和透明边缘会被合并压平。提交前请对比几页。

为什么我表单里的脚本被删除了？

脚本可能改变文档打开时显示的内容，这违背了归档的初衷，所以 PDF/A 的所有部分都禁止 JavaScript。计算脚本和验证脚本会被删除，但表单域中当前的值会保留。

有密码保护的PDF能转为PDF/A吗？

加密状态下不行，因为 PDF/A 禁止任何形式的加密，包括权限密码。请先用PDF解密，输入你已有的密码移除保护，然后再转换。

验证PDF/A只能用veraPDF吗？

不需要。veraPDF 免费且开源，是通行的参考工具；Acrobat Pro 也有带 PDF/A 配置的预检功能。许多网站在上传时也会运行自己的验证器；如果结果与 veraPDF 不一致，以网站的检查为准。

PDF转PDF/A后，扫描件能搜索文字吗？

只有开启 使扫描件可搜索 才会，它会添加一层不可见的 OCR 文字层。不开启时，扫描件会以页面图片的形式转换为 PDF/A-2b。如果你需要可搜索、但不必是 PDF/A 的文件，请使用OCR PDF。