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如何将PDF扁平化

扁平化会把浮在PDF页面上方的内容(填写的表单答案、便签、高亮、印章和签名框)固定到页面本身,这样文件在任何阅读器中显示都一致,答案也无法再被修改。

PDF 扁平化

或将PDF 文件拖放到此处 ·

单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除

扁平化

文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。

使用方法

  1. 1

    填写、签名并保存

    在你常用的 PDF 软件中填完表单,并添加手写或键入的签名,保存后在此上传这一个文件(最大 95 MB)。

  2. 2

    选择要扁平化的内容

    扁平化内容默认为“全部”。如果文件中有部分内容需要保持可编辑,请选择“表单域”“批注和标记”或“签名”。

  3. 3

    扁平化并检查

    点击展平并下载结果,然后点一下某个答案:如果没有出现光标,也没有框被高亮,说明这份 PDF 已经是扁平的。

填写过的 PDF 表单其实由两层叠在一起:印刷出来的页面,以及浮在上面的一层交互对象。扁平化就是把两者合并。下面说明它的含义、三种操作方法,以及如何判断你的情况该用哪一种。

PDF扁平化是什么意思?

扁平化(PDF)固化 · 烧录
把每个表单域、批注和签名控件绘制到页面内容中,并删除背后的交互对象,使可编辑的值变成普通文字或图形。

可填写的表单域自 1996 年的 PDF 1.2 版本起就是 PDF 的一部分。每个表单域保存一个值和一个外观,外观是查看器显示的该值的小图。问题出在查看器重绘或忽略这个外观时:手机预览、浏览器标签页或电子报送平台可能显示空框、换了字体,甚至什么都不显示。批注也是如此:有的查看器隐藏它们,有的会打印出来,而且任何人都可以删除。

签名是比较微妙的情况。用填写与签名工具手写或键入的签名通常是图章批注,扁平化会把它变成页面的一部分。基于证书的数字签名则不同:它是对文件精确字节的加密封印,任何改动(包括扁平化)都会让查看器提示签名无效。请在添加这类签名之前扁平化,而不是之后。

如何在Windows、Mac或浏览器中将PDF扁平化

Windows

  1. 01用 Acrobat Reader 或 Edge 打开已填写的 PDF,按 Ctrl + P。
  2. 02在 Acrobat Reader 中,如果希望备注保持可见,请将“注释和表单”设为包含标记。
  3. 03选择 Microsoft Print to PDF 作为打印机,并保存新文件。

Mac

  1. 01在“预览”中打开 PDF,选择“文件”,然后选择“打印”。
  2. 02打开打印对话框左下角的“PDF”菜单。
  3. 03选择“存储为 PDF”;可见的表单域和备注会变成页面内容。

浏览器,任何设备

  1. 01把 PDF 上传到本页的扁平化工具。
  2. 02将扁平化方式保持为“矢量”,文字仍可选中。
  3. 03点击展平;链接和书签默认保留。

“打印为PDF”何时足以将PDF表单扁平化,何时不够

展平,矢量展平,图片打印为 PDF
表单答案固定在原位yesyesyes
文字可选中yesno通常可以
保留可点击链接可选可选no
保留书签可选可选no
只扁平化批注或只扁平化表单域yesyesno
保证原页面尺寸yesyesno

打印为 PDF 之所以可行,是因为虚拟打印机只接收可见的内容。对于没有链接、只会被看一次就归档的一次性表单,这是不错的选择。但它有一些不易察觉的问题:打印机的纸张设置可能把 A4 表单缩放成 Letter,或反过来;链接、书签和文档属性会丢失;批注只有在打印对话框中设为包含时才会保留。

如果接收方是法院、登记机构或档案馆,请使用真正的扁平化,让页面保持原样。如果对方还要求归档文件,可以用 PDF转PDF/A 转换扁平化后的副本。关于工具本身、保留哪些内容、文件大小的变化以及上传文件如何处理,请参见在线PDF扁平化。

PDF扁平化:常见问题

如何判断PDF是否已经扁平化?

点一下答案所在的位置。如果框内出现文本光标、表单域变蓝,或批注面板列出了备注,说明交互层仍然有效。在扁平化后的文件中,答案和页面上的其他文字一样可以选中,这些面板也是空的。

扁平化会让PDF变成只读吗?

它去掉的是可编辑层,并不能阻止编辑。任何人用 PDF 编辑器仍然可以修改页面上的文字,无论是否扁平化。若想降低被改动的可能,请在扁平化之后用PDF加密设置权限密码。

应该在签名之前还是之后扁平化?

如果是手写或键入的签名,先签名再扁平化,签名就会成为页面的一部分。如果是基于证书的数字签名,顺序要反过来:先扁平化表单,再签名,因为签名之后的任何改动都会使证书失效。

能否撤销PDF扁平化,恢复表单字段?

不能。内容一旦被绘入页面,表单域对象就不存在了,也就无从恢复。请用另一个文件名保留可填写的原件,这样发现错字时可以修改后再次扁平化。

为什么扁平化后的答案字体变了?

扁平化会固化每个表单域保存的外观,而这个外观是由填写表单的应用生成的。有些手机和浏览器的查看器会用替代字体生成。请在完整的 PDF 软件中填写并保存表单,然后再次扁平化。

PDF扁平化和把PDF转成图片是一回事吗?

只有当扁平化方式设为“图片”时才会这样,此时每一页会按你选择的 DPI 渲染成图片。默认的“矢量”方式会把交互层合并进页面,文字仍然是文字,因此文件较小,也可以搜索。