UltKit

XLS سے XLSX کنورٹر

Excel 97–2003 کی ورک بکس کو اس فارمیٹ میں لائیں جس میں آج کی ہر اسپریڈشیٹ ایپ بطورِ ڈیفالٹ محفوظ کرتی ہے۔ .xls فائلیں اپ لوڈ کریں، تمام شیٹس برقرار رکھیں، اور ایسی .xlsx ورک بکس ڈاؤن لوڈ کریں جو Compatibility Mode کے بغیر کھلتی ہیں۔

ڈیٹا کنورٹر

یا CSV, TSV, TXT … فائلیں یہاں ڈراپ کریں ·

زیادہ سے زیادہ 95 MB فی فائل· 20 فائلوں تک· 30 منٹ بعد حذف

آؤٹ پٹ

فائلیں ہمارے سرورز پر پروسیس ہوتی ہیں اور 30 منٹ بعد حذف ہو جاتی ہیں۔

اس ٹول کو استعمال کرنے کا طریقہ

  1. 1

    پرانی ورک بکس اپ لوڈ کریں

    ایک .xls فائل یا پورے فولڈر کی فائلیں ڈالیں، زیادہ سے زیادہ 20 فائلیں، ہر ایک 95 MB تک۔ Excel 97 سے 2003 تک کی فائلیں ایک ہی بائنری ساخت استعمال کرتی ہیں۔

  2. 2

    تمام شیٹس برقرار رکھیں

    تبدیل کرنے والی شیٹس شروع میں اس صفحے پر تمام شیٹس پر سیٹ ہوتا ہے، اس لیے پرانی فائل کا ہر ٹیب نئی فائل میں بھی ٹیب بنتا ہے۔ اگر باقی ٹیب صرف عارضی کام کے ہیں تو صرف پہلی شیٹ منتخب کریں۔

  3. 3

    تبدیل کریں اور محفوظ کریں

    XLSX میں تبدیل کریں ← دبائیں اور ورک بکس ڈاؤن لوڈ کریں، یا کئی فائلوں کی صورت میں ایک ZIP لیں۔ انہیں Excel، Google Sheets، Numbers یا LibreOffice Calc میں کھولیں۔

XLS کو XLSX میں تبدیل کرنے سے ورک بک Excel 97–2003 کے بائنری فارمیٹ سے Excel 2007 کے ساتھ آنے والے Office Open XML فارمیٹ میں منتقل ہو جاتی ہے۔ قطاریں، کالم اور شیٹس کے نام ساتھ آتے ہیں؛ 65,536 قطاروں کی حد ختم ہو جاتی ہے؛ اور فائل عموماً چھوٹی ہو جاتی ہے۔

پرانی XLS فائلیں اب بھی کیوں سامنے آتی ہیں

.xls ایکسٹینشن Excel 97 سے Excel 2007 کے آنے تک Excel کا ڈیفالٹ محفوظ فارمیٹ تھی۔ اکاؤنٹنگ آرکائیوز، لیب کے آلات اور انوینٹری سسٹم اس کے بعد بھی اسے لکھتے رہے، کیونکہ ہر ریڈر اس مستقل فارمیٹ کو سمجھتا تھا۔ اس لیے یہ فائلیں اب بھی سامنے آتی رہتی ہیں: بینک پورٹل کی برآمد، سالوں استعمال ہونے والی سپلائر کی قیمتوں کی فہرست، یا دس سال کی ماہانہ رپورٹس۔

مسئلہ تب شروع ہوتا ہے جب یہ فائل موجودہ سافٹ ویئر سے ملتی ہے۔ Excel اسے Compatibility Mode میں کھولتا ہے، نئے فنکشن اس میں محفوظ نہیں ہوتے، اور Python کی openpyxl جیسی ڈیٹا لائبریریاں صرف .xlsx پڑھتی ہیں، اس لیے اسکرپٹس پرانی بائنری فائل پر ناکام ہو جاتی ہیں۔ Google Sheets اور Numbers .xls امپورٹ کر لیتے ہیں، مگر ہر بار واپس محفوظ کرنا بھی تبدیلی ہی ہے۔ ایک بار تھوک میں اپ گریڈ کر لینے سے یہ چکر ختم ہو جاتا ہے۔ اگر آپ کو دراصل ڈیٹا بیس امپورٹ کے لیے سادہ فائل چاہیے تو اس مرحلے کے بعد سیدھا XLSX سے CSV پر جائیں۔

XLS بمقابلہ XLSX: قطاریں، کالم اور فائل سائز

XLS میں فی شیٹ قطاریں
65,536
XLSX میں فی شیٹ قطاریں
1,048,576
XLS میں کالم (A سے IV)
256
XLSX میں کالم (A سے XFD)
16,384

گرڈ سب سے نمایاں فرق ہے: سولہ گنا زیادہ قطاریں اور چونسٹھ گنا زیادہ کالم۔ سینسر لاگ یا ٹرانزیکشن برآمد جو پرانی حد میں سمانے کے لیے کئی شیٹس میں بانٹی گئی تھی، اپ گریڈ کے بعد ایک ہی شیٹ پر رہ سکتی ہے۔

اندر سے تبدیلی اس سے بھی بڑی ہے۔ XLS دراصل BIFF8 ہے، ایک بائنری ریکارڈ اسٹریم جسے Microsoft نے ریلیز کے برسوں بعد مکمل دستاویزی شکل دی۔ XLSX XML حصوں کا ZIP آرکائیو ہے، جو 2006 میں ECMA-376 اور 2008 میں ISO/IEC 29500 کے طور پر معیاری بنا، اسی لیے بہت سے پروگرام اور پروگرامنگ زبانیں اسے پڑھ اور لکھ سکتی ہیں۔ ZIP کی تہہ ہی کی وجہ سے وہی ڈیٹا عموماً .xlsx میں کم ڈسک جگہ لیتا ہے۔

میکروز اور فارمولوں کو دوبارہ دیکھنا ضروری ہے

.xlsx میں VBA میکرو محفوظ نہیں ہو سکتے، اور یہ کنورٹر خانوں کی قدریں منتقل کرتا ہے، لائیو فارمولے، چارٹس یا پیوٹ ٹیبلز نہیں۔ اصل .xls اس وقت تک رکھیں جب تک نئی فائل کھول کر اہم شیٹس کے اعداد کا مطابقت سے ہونا نہ دیکھ لیں۔

XLS فائلیں اپ گریڈ کرنے کے بارے میں عام غلط فہمیاں

غلط فہمیفائل کا نام .xls سے .xlsx کر دینے سے وہ اپ گریڈ ہو جاتی ہے۔

حقیقتبائٹس بائنری BIFF8 ہی رہتے ہیں۔ پھر Excel شکایت کرتا ہے کہ فائل فارمیٹ اور ایکسٹینشن مطابقت نہیں رکھتے، اور دوسری ایپس اسے سیدھا مسترد کر دیتی ہیں۔

غلط فہمیXLS فائلیں رکھنا ہی غیر محفوظ ہے۔

حقیقت.xls میں سادہ ڈیٹا بے ضرر ہے۔ خطرہ میکروز میں ہوتا ہے، اسی لیے Excel انٹرنیٹ سے آنے والے میکرو بطور ڈیفالٹ روکتا ہے؛ .xlsx میں میکرو ہو ہی نہیں سکتے۔

غلط فہمیصرف Excel 2003 کے صارفین کو اب بھی .xls چاہیے۔

حقیقتکچھ اپ لوڈ پورٹلز، پرانے ERP امپورٹس اور لیب سافٹ ویئر اب بھی اسے مانگتے ہیں، اور یہ الٹی سمت کا کام XLSX سے XLS کرتا ہے۔

Excel کے دونوں فارمیٹس کا موازنہ

XLS

Microsoft Excel 97–2003 ورک بک

XLS بائنری اسپریڈشیٹ فارمیٹ ہے جو Excel 97 سے 2007 میں XLSX کے آنے تک Excel میں استعمال ہوا۔ اس میں ہر شیٹ پر زیادہ سے زیادہ 65,536 قطاریں اور 256 کالم ہو سکتے ہیں اور ڈیٹا ملکیتی ساخت میں محفوظ ہوتا ہے۔ بہت سے پرانے سسٹمز، سرکاری پورٹلز اور پرانی بینکنگ ایکسپورٹس اب بھی XLS بناتی یا مانگتی ہیں۔ Excel، LibreOffice اور Google Sheets اسے کھول سکتے ہیں۔

کمپریشن
–
شفافیت
–
اینیمیشن
–
متعارف ہونے کا سال
1997 · Microsoft
XLS کنورٹر

XLSX

Microsoft Excel ورک بک

XLSX، Office 2007 سے Microsoft Excel کا ڈیفالٹ ورک بک فارمیٹ ہے جو Office Open XML اسٹینڈرڈ پر مبنی ہے۔ یہ XML کے ZIP پیکیج میں متعدد شیٹس، فارمولے، فارمیٹنگ، چارٹس، پیوٹ ٹیبلز اور ڈیٹا ویلیڈیشن محفوظ کرتا ہے۔ یہ ہر شیٹ پر دس لاکھ سے زیادہ قطاروں کو سپورٹ کرتا ہے اور کاروباری اسپریڈشیٹس کا معیاری تبادلہ فارمیٹ ہے۔ Google Sheets، LibreOffice اور Numbers XLSX کھولتے ہیں، البتہ میکروز اور جدید فیچرز منتقل نہ ہوں تو ممکن ہے۔

کمپریشن
–
شفافیت
–
اینیمیشن
–
متعارف ہونے کا سال
2007 · Microsoft
XLSX کنورٹر

لوگ Compatibility Mode سے نکلنے، 65,536 قطاروں کی حد ہٹانے اور ایسی فائلیں حاصل کرنے کے لیے XLS کو XLSX میں اپ گریڈ کرتے ہیں جنہیں جدید ایپس اور اسکرپٹس پرانی لائبریریوں کے بغیر پڑھ سکیں۔

XLS کو XLSX میں تبدیل کرنا: سوالات

.xls کھولنے پر Excel میں Compatibility Mode کیوں لکھا آتا ہے؟

Excel 2007 اور بعد کے ورژن پرانا بائنری فارمیٹ کھول لیتے ہیں، مگر ورک بک کو پرانی حدود میں رکھتے ہیں تاکہ اسے دوبارہ .xls کے طور پر محفوظ کیا جا سکے۔ ٹائٹل بار میں Compatibility Mode دکھایا جاتا ہے تاکہ آپ کو پتا چلے کہ گرڈ 65,536 قطاروں اور 256 کالموں پر رک جاتا ہے۔ .xlsx کاپی یہ پابندی ختم کر دیتی ہے۔

کیا XLS فائل اپ گریڈ کرنے کے لیے Excel انسٹال ہونا ضروری ہے؟

نہیں۔ تبدیلی سرور پر ہوتی ہے، اس لیے Chromebook، ٹیبلٹ یا صرف LibreOffice والا کمپیوٹر بھی .xlsx فائلیں بنا سکتا ہے۔ یہ اس وقت کام آتا ہے جب IT انوینٹری میں سینکڑوں پرانی فائلیں نکل آئیں۔

کیا XLSX فائل XLS سے چھوٹی ہوگی؟

عموماً ہاں۔ .xlsx دراصل XML حصوں کا ZIP پیکیج ہے، اس لیے دہرایا گیا متن اور خالی فارمیٹنگ اچھی طرح کمپریس ہو جاتی ہے، جبکہ .xls ریکارڈز کو بغیر کمپریشن کے رکھتا ہے۔ جن ورک بکس میں متن والے خانے زیادہ ہوں ان کا سائز سب سے زیادہ کم ہوتا ہے؛ جو زیادہ تر ایمبیڈڈ تصاویر پر مشتمل ہو اس میں فرق کم آتا ہے۔

پرانی XLS میں موجود میکروز کا کیا ہوتا ہے؟

.xlsx ڈیزائن کے لحاظ سے VBA کوڈ نہیں رکھ سکتا؛ Excel خود بھی اس ایکسٹینشن میں میکرو محفوظ کرنے سے انکار کرتا ہے اور .xlsm کی طرف رہنمائی کرتا ہے۔ اصل .xls کو میکرو کے ماخذ کے طور پر رکھیں، یا تبدیلی کے بعد Excel میں ماڈیولز کو میکرو والی ورک بک میں کاپی کر لیں۔

کیا بعد میں اصل XLS فائلیں ڈیلیٹ کرنا محفوظ ہے؟

پہلے نئی فائلوں کا ایک نمونہ کھول کر اہم شیٹس کے ٹوٹلز کا موازنہ کریں۔ ڈیٹا کنورٹر خانوں کی قدریں لکھتا ہے، اس لیے جو ورک بک لائیو فارمولوں، چارٹس یا پیوٹ ٹیبلز پر منحصر ہو اسے اصل فائلیں ہٹانے سے پہلے جانچ لیں۔ یہاں اپ لوڈ کی گئی فائلیں 30 منٹ بعد ہمارے سرور سے حذف ہو جاتی ہیں۔