UltKit

PPT سے Excel کنورٹر

برسوں کے اعداد و شمار اکثر صرف سلائیڈ پریزنٹیشنز میں محفوظ رہ جاتے ہیں: پچھلی دہائی کے سہ ماہی جائزے، کسی سپلائر کی قیمتوں کی فہرست، کسی کانفرنس لیکچر کے نتائج۔ PPT کو Excel میں تبدیل کریں اور ان سلائیڈز کے ٹیبلز دوبارہ سیلز میں بدل جاتے ہیں۔

دستاویز کنورٹر

یا PDF, DOC, DOCX … فائلیں یہاں ڈراپ کریں ·

زیادہ سے زیادہ 95 MB فی فائل· 20 فائلوں تک· 30 منٹ بعد حذف

آؤٹ پٹ

فائلیں ہمارے سرورز پر پروسیس ہوتی ہیں اور 30 منٹ بعد حذف ہو جاتی ہیں۔

اس ٹول کو استعمال کرنے کا طریقہ

  1. 1

    پریزنٹیشن اپ لوڈ کریں

    ایک .ppt، .pptx، .pps یا .odp فائل شامل کریں، ایک وقت میں زیادہ سے زیادہ 20 فائلیں اور ہر ایک 95 MB تک۔

  2. 2

    صرف مطلوبہ سلائیڈز منتخب کریں

    اس میں تبدیل کریں میں XLSX (Excel) منتخب کریں۔ صفحات کے تحت Page range چنیں اور سلائیڈ نمبر لکھیں، مثلاً 4-9, 12، اگر صرف کچھ سلائیڈز میں ٹیبل ہیں۔

  3. 3

    تبدیل کریں اور ڈیٹا صاف کریں

    XLSX میں تبدیل کریں ← دبائیں، ورک بک کھولیں اور فارمولے بنانے سے پہلے نمبروں والے کالم دیکھ لیں۔

.ppt اپ لوڈ کریں اور XLSX میں تبدیل کریں ← دبائیں۔ سلائیڈز کی ہر ٹیبل خانوں کا ایک بلاک بن جاتی ہے، جس پر سلائیڈ نمبر کا لیبل ہوتا ہے، تاکہ آپ نمبروں کو ترتیب دے سکیں، فلٹر کر سکیں اور دوبارہ حساب لگا سکیں۔

اعداد و شمار پرانی PPT پریزنٹیشنز میں کیوں پھنس جاتے ہیں

پریزنٹیشن وہ جگہ ہے جہاں ڈیٹا دکھانے کے لیے جاتا ہے، سنبھالنے کے لیے نہیں۔ تجزیہ کار ورک بک بناتا ہے، خلاصہ سلائیڈز پر کاپی کرتا ہے، ڈیک بھیج دیتا ہے، اور ورک بک ایک لیپ ٹاپ پر رہ جاتی ہے جو بعد میں صاف کر دیا جاتا ہے۔ برسوں بعد ڈیک ہی واحد کاپی رہ جاتی ہے۔ ریکارڈ دوبارہ بنانے والی فنانس ٹیمیں، شائع شدہ نتائج دوبارہ استعمال کرنے والے محققین اور پرانی قیمتوں کی فہرستیں موازنہ کرنے والے خریدار سب اسی مسئلے کا سامنا کرتے ہیں۔

سلائیڈ سے ٹیبل دوبارہ ٹائپ کرنا سست ہے اور اس میں غلطیاں ہوتی ہیں۔ تبدیلی فائل سے ٹیبل کے خانے براہ راست پڑھتی ہے، اس لیے ہندسے بالکل ویسے ہی آتے ہیں جیسے ٹائپ کیے گئے تھے۔ الٹی سمت میں، ورک بک سے میٹنگ تک، Excel سے PPT کام آتا ہے۔

1997وہ سال جب PowerPoint 97 نے بائنری .ppt فارمیٹ متعارف کرایا جو PowerPoint 2003 تک ڈیفالٹ رہا

Microsoft نے 2008 میں اس فارمیٹ کی مکمل تفصیل، جو MS-PPT کہلاتی ہے، شائع کی۔ PowerPoint 2007 پہلے ہی اسے PPTX سے بدل چکا تھا۔

سلائیڈ ٹیبلز ورک شیٹ کی قطاریں کیسے بنتے ہیں

  1. سلائیڈز پڑھنا

    منتخب حد کی ہر سلائیڈ کھولی جاتی ہے اور اس پر موجود ٹیبل تلاش کیے جاتے ہیں۔

  2. خانوں کی نقشہ بندی

    ٹیبل کا ہر خانہ ورک شیٹ کا ایک خانہ بنتا ہے؛ ضم شدہ ہیڈر خانے Excel میں انہی کالموں پر پھیلتے ہیں۔

  3. ورک بک لکھنا

    ٹیبل ایک کے نیچے ایک رکھے جاتے ہیں اور ہر ایک کے اوپر سلائیڈ نمبر ہوتا ہے، تاکہ آپ انہیں اپنی شیٹس میں کاپی کر سکیں۔

PPT اور XLSX فارمیٹ کے حقائق

PPT

Microsoft PowerPoint 97–2003 پریزنٹیشن

PPT وہ بائنری پریزنٹیشن فارمیٹ ہے جو PowerPoint 97 سے 2007 میں PPTX کے آنے تک PowerPoint میں استعمال ہوا۔ یہ سلائیڈز، تصاویر، نوٹس اور اینیمیشنز کو ایک ملکیتی ساخت میں رکھتا ہے، اور فائلیں عموماً PPTX سے بڑی ہوتی ہیں۔ PowerPoint کی نئی خصوصیات اس میں محفوظ نہیں ہو سکتیں۔ PowerPoint، LibreOffice اور Google Slides اب بھی PPT فائلیں کھولتے ہیں۔

کمپریشن
–
شفافیت
–
اینیمیشن
ہاں
متعارف ہونے کا سال
1997 · Microsoft
PPT کنورٹر

XLSX

Microsoft Excel ورک بک

XLSX، Office 2007 سے Microsoft Excel کا ڈیفالٹ ورک بک فارمیٹ ہے جو Office Open XML اسٹینڈرڈ پر مبنی ہے۔ یہ XML کے ZIP پیکیج میں متعدد شیٹس، فارمولے، فارمیٹنگ، چارٹس، پیوٹ ٹیبلز اور ڈیٹا ویلیڈیشن محفوظ کرتا ہے۔ یہ ہر شیٹ پر دس لاکھ سے زیادہ قطاروں کو سپورٹ کرتا ہے اور کاروباری اسپریڈشیٹس کا معیاری تبادلہ فارمیٹ ہے۔ Google Sheets، LibreOffice اور Numbers XLSX کھولتے ہیں، البتہ میکروز اور جدید فیچرز منتقل نہ ہوں تو ممکن ہے۔

کمپریشن
–
شفافیت
–
اینیمیشن
–
متعارف ہونے کا سال
2007 · Microsoft
XLSX کنورٹر

PowerPoint فائلیں Excel میں تب جاتی ہیں جب پریزنٹیشن کے پیچھے کا ڈیٹا دوبارہ درکار ہو اور اصل اسپریڈشیٹ گم ہو چکی ہو: آرکائیو بورڈ ڈیک کے اعداد، کسی وینڈر کی صرف سلائیڈز میں بھیجی گئی قیمتوں کی ٹیبل، یا سروے کے نتائج جو کسی نے پیش کیے مگر فائل کی صورت میں شیئر نہیں کیے۔

سلائیڈ پریزنٹیشن سے قابلِ استعمال ڈیٹا حاصل کرنا

کریںنہ کریں
سلائیڈ کی حد صرف ان سلائیڈز تک رکھیں جن میں ٹیبل ہیںفارمولوں کے واپس ملنے کی توقع نہ رکھیں؛ سلائیڈز میں صرف نتائج محفوظ ہوتے تھے
ورک بک کے مجموعوں کا سلائیڈ پر دکھائے گئے مجموعوں سے موازنہ کریںراؤنڈ کیے گئے اعداد کو نئے حساب کے لیے اصل ڈیٹا نہ سمجھیں
نوٹ رکھیں کہ ہر ٹیبل کس ڈیک اور کس سلائیڈ سے آیااسکرین شاٹس والے ڈیک کو تبدیل کر کے خانوں کی توقع نہ رکھیں

PPT سے Excel کے بارے میں سوالات

کیا سلائیڈ پر موجود چارٹ Excel میں اعداد بن سکتا ہے؟

چارٹ کے اعداد و شمار سلائیڈ پر نہیں بلکہ ایک ایمبیڈڈ ڈیٹا شیٹ میں محفوظ ہوتے ہیں۔ ڈیک کو PowerPoint میں کھولیں، چارٹ پر رائٹ کلک کریں اور Edit Data منتخب کریں تاکہ انہیں دیکھ اور کاپی کر سکیں۔ PowerPoint 2003 اور اس سے پہلے کے ڈیکس کے چارٹ عموماً پرانی Microsoft Graph ڈیٹا شیٹ میں کھلتے ہیں۔

میری سلائیڈ کا ٹیبل دراصل ایک تصویر ہے۔ اب کیا کروں؟

پیسٹ کیے گئے اسکرین شاٹ میں پکسل ہوتے ہیں، خانے نہیں، اس لیے ٹیکسٹ کے طور پر نکالنے کے لیے کچھ نہیں ہوتا۔ سلائیڈ کو تصویر کے طور پر محفوظ کریں اور تصویر سے Excel کنورٹر میں چلائیں، جو ٹیبل کی قطاروں اور کالموں کو پہچان لیتا ہے۔

Excel میں کچھ اعداد ٹیکسٹ کے طور پر کیوں آتے ہیں؟

سلائیڈ ٹیبل ہر چیز کو ٹیکسٹ کے طور پر رکھتے ہیں۔ سادہ نمبر، فیصد اور کرنسی کی علامت والی رقوم نمبر کے طور پر لکھی جاتی ہیں، لیکن 12 units یا approx. 40 جیسا خانہ ٹیکسٹ ہی رہتا ہے۔ کالم درست کرنے کے لیے Data > Text to Columns یا VALUE() فارمولا استعمال کریں۔

کیا یہ PPTX اور سلائیڈز کے دیگر فارمیٹس کے ساتھ کام کرتا ہے؟

جی ہاں۔ یہی تبدیلی .pptx، .pps، .ppsx، .odp اور Keynote .key فائلیں بھی پڑھتی ہے۔ پرانے .ppt ڈیکس عام مثال صرف اس لیے ہیں کہ انہیں اب دفتر کے لیپ ٹاپ پر کوئی کھول نہیں پاتا۔

مجھے ٹیبلز نہیں، صرف سلائیڈز کا متن چاہیے۔ کون سا ٹول استعمال کروں؟

PPT سے ٹیکسٹ استعمال کریں۔ یہ عنوانات، بلٹس اور اسپیکر نوٹس کو ایک سادہ ٹیکسٹ فائل میں لکھتا ہے، جسے ورک بک کے مقابلے میں تلاش یا ترجمہ کرنا آسان ہے۔