Конвертер PNG у XLSX для сканованих таблиць
Сторінку бухгалтерської книги, надрукований прайс-лист або лабораторний бланк, відскановані у PNG, можна перетворити на робочий файл .xlsx. Ця сторінка налаштована саме для паперових документів: вона вирівнює скан, орієнтується на надруковані лінії сітки й зберігає суми як числа, з якими можна виконувати обчислення.
Зображення в Excel
або перетягніть Файли PDF, JPG, JPEG … сюди ·
До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв
Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.
«Лінії таблиці» найкраще працює для таблиць із видимими межами; «пробіли» — для таблиць, де стовпці розділені лише проміжками, як у банківських виписках.
Якщо на зображенні більше однієї таблиці, розмістити кожну на окремому аркуші або скласти їх на одному аркуші з порожнім рядком між ними.
Як на зображенні записані десяткові дроби. 1,234.56 — з крапкою; 1.234,56 (поширено в Європі та Латинській Америці) — з комою.
Стандарт — кома. Використовуйте крапку з комою для Excel у країнах, де десяткові дроби пишуть через кому.
UTF-8 з BOM дає змогу Excel у Windows правильно показувати діакритику й нелатинський текст після подвійного клацання на файлі.
Лише для скануваного PDF: сторінки з таблицею, наприклад 2 або 2-4. Залиште порожнім для всіх сторінок.
Як користуватися цим інструментом
- 1
Відскануйте й виберіть файл
Якщо можливо, відскануйте сторінку з роздільністю 300 DPI та завантажте PNG. За один раз можна обробити до 20 файлів, кожен до 95 MB.
- 2
Перевірте обробку чисел
Параметр Зберігати числа як числа увімкнено. Якщо в документі десяткові дроби записано як 1.234,56, встановіть для Десятковий роздільник значення «Кома», а не залишайте «Авто».
- 3
Розпізнайте текст
Натисніть Розпізнати текст і відкрийте .xlsx в Excel або Google Sheets. Підсумуйте один стовпець і порівняйте з надрукованою сумою.
Вирівняти скан
Сторінку, подану під невеликим кутом, повертають так, щоб рядки йшли рівно.
Дотримуватися надрукованої сітки
Лінії таблиці використовує намальовані межі, щоб знайти кожну клітинку.
Ввести кожне значення
Суми, відсотки й дати стають числовими клітинками.
Як конвертувати скановану таблицю з PNG у XLSX
Сканер дає розпізнаванню таблиць добрий старт: рівне освітлення і пласка сторінка. Але рівної сторінки він не гарантує. Навіть нахил на 1–2 градуси зсуває нижні рядки широкої таблиці на цілий рядок, тому тут Вирівняти зображення залишається ввімкненим. Друковані таблиці зазвичай мають видимі межі, тож на цій сторінці для Тип таблиці встановлено «З лініями»: кожна намальована лінія вважається межею клітинки, а клітинки з двома рядками тексту обробляються коректно.
Формат .xlsx, книга Office Open XML, представлена з Excel 2007 і стандартизована як ECMA-376 та ISO/IEC 29500, зберігає кожну клітинку з типом. Саме тип відрізняє корисний файл від зображення чисел: клітинку з типом «число» можна підсумувати, а з типом «текст» — ні, навіть якщо обидві показують 1,250.00.
Як надруковані значення потрапляють у клітинки XLSX
| Надруковано на сторінці | Збережено в .xlsx | Перевірка |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 як число | Символ валюти й роздільник тисяч прибрано зі значення |
| 12.5% | 0.125 як відсоток | Відображається як 12.5%, обчислюється як 0.125 |
| 1.234,56 | 1234.56 як число | Встановіть «Десятковий роздільник» на «Кома», якщо «Авто» визначає неправильно |
| 03/07/2024 | Значення дати | Підтвердьте порядок місяця й дня |
| 00421 | 421 або 00421 як текст, якщо числа вимкнено | Вимкніть параметр для кодів та ідентифікаторів |
Перш ніж довіряти таблиці
- Підсумуйте один стовпець і порівняйте з надрукованою сумою
- Шукайте цифри, вирівняні ліворуч: це текст
- Перевірте кожну дату, де день менший за 13
- Пошукайте літеру O замість 0 і l замість 1
- Переконайтеся, що об’єднані клітинки заголовків не поглинули стовпець
- Зберігайте оригінальний скан поруч із файлом
Параметри сканування, від яких залежить точність
Скануйте у відтінках сірого, а не в суто чорно-білому режимі. Жорсткий чорно-білий поріг може розірвати тонкі штрихи світлого друку й перетворити 8 на 3, тоді як відтінки сірого зберігають їх для оцінки розпізнавачем. Зберігайте як PNG, а не JPG, бо JPG розмиває краї символів.
Приберіть скріпки та розпрямте загнуті кути, а зшиті книги кладіть так, щоб згин не викривляв рядки біля корінця. Наш посібник як сканувати документи в PDF докладніше розповідає про налаштування сканера й телефона, і ті самі поради стосуються PNG.
Запитання про PNG у XLSX
Яка роздільна здатність сканування дає найточніший результат PNG у XLSX?
300 DPI — надійний компроміс для друкованих таблиць: дрібні цифри отримують достатньо пікселів, а файли не стають величезними. Для дуже дрібного друку, як-от фінансові таблиці зі зносками, використовуйте 400 DPI. Нижче 200 DPI цифри 3, 5, 6 і 8 починають зливатися.
Чому деякі числа в Excel вирівнюються ліворуч як текст?
Excel вирівнює текст за лівим краєм, а числа за правим, тож цифри, вирівняні ліворуч, збережено як текст. Зазвичай у клітинці є зайвий символ: позначка виноски, зірочка або рукописна галочка. Видаліть його й скористайтеся Дані > Текст за стовпцями або помножте на 1, щоб перетворити стовпець на числа.
Що відбувається з номерами рахунків, довшими за 15 цифр?
Excel зберігає в числі лише 15 значущих цифр, тож 16-значний номер картки чи рахунку, збережений як число, втрачає останню цифру, і вона стає 0. Вимкніть Зберігати числа як числа для документів із довгими ідентифікаторами; тоді вони збережуться точно як текст.
Чи стануть дати зі скану справжніми датами Excel?
Чітко записані дати зберігаються як значення дати: Excel тримає їх як порядкові номери, що відлічуються від 1 січня 1900 року. Перевіряйте неоднозначні, як-от 03/07/2024: у США це 7 березня, а в більшості інших країн — 3 липня.
Чи можна замість PNG конвертувати багатосторінковий сканований PDF?
Так. Той самий конвертер приймає відскановані PDF; за допомогою Сторінки PDF виберіть сторінки з таблицею. Для PDF зі справжнім виділюваним текстом PDF в Excel читає текст напряму й пропускає розпізнавання.
Чи зберігає конвертація PNG у XLSX жирний заголовок таблиці та об’єднані назви?
Визначати рядок заголовків робить перший рядок жирними назвами стовпців, а Зберігати об’єднані клітинки залишає об’єднаним заголовок, що охоплює кілька стовпців. Шрифти, кольори й заливка клітинок з паперу не копіюються.
