Як стиснути PDF без втрати якості: з втратами чи без

PDF — це набір об’єктів: описи сторінок, шрифти, зображення, анотації та таблиця перехресних посилань, яка вказує читачеві, де починається кожен об’єкт. Текст майже нічого не коштує, бо сторінка прози — це кілька кілобайтів кодів символів і команд малювання. Зображення — інша справа. Одне фото у звіті зберігає ту роздільну здатність, яку мало при вставленні, тож знімок із телефона на 12 мегапікселів, зменшений на сторінці до мініатюри, усе одно може важити у файлі 3–5 MB.

Скани — крайній випадок. Кожна відсканована сторінка є одним зображенням на всю сторінку, а кольоровий скан аркуша A4 із 300 DPI має приблизно 2480 × 3508 px. Застосунок-сканер, який зберігає такі сторінки з легким JPEG-стисненням, дає 1–3 MB на сторінку, тож десятисторінкова угода оренди стає вкладенням на 20 MB, хоча слів у ній, може, на 30 KB.

Решта ваги ховається там, де ви її не бачите. Повні вбудовані шрифти можуть додавати по 200–500 KB кожен для великих CJK- чи декоративних гарнітур, той самий логотип може зберігатися на кожній сторінці, а файли, які багато разів редагували в Acrobat, містять інкрементні оновлення: кожне збереження дописує зміни замість перезапису файлу. Вкладення, дані форм і мініатюри сторінок додають ще.

Кроки без втрат переписують файл, не змінюючи жодного пікселя чи гліфа. Потоки об’єктів, додані в PDF 1.5 у 2003 році, пакують сотні дрібних об’єктів в один стиснений блок замість зберігання у вигляді звичайного тексту. Усунення дублікатів знаходить однакові зображення та шрифти й лишає одну копію. Підмножина шрифтів зберігає лише символи, які використано в документі, а очищення прибирає метадані XMP, мініатюри сторінок, осиротілі об’єкти та старі ревізії від інкрементних збережень. Разом це зазвичай зменшує текстовий файл на 5–30%.

Кроки з втратами змінюють дані зображень, і саме тут велика економія. Зменшення роздільної здатності доводить зображення до цільового значення, наприклад із 300 DPI до 150 DPI, що прибирає три чверті пікселів. Перекодування зберігає його як JPEG із вибраною якістю, а переведення кольорових сканів у відтінки сірого прибирає два з трьох колірних каналів. За розумних значень нічого з цього не видно при звичайному розмірі читання, і саме це люди називають стисненням без втрати якості.

Наскільки зменшиться PDF, значно більше залежить від його вмісту, ніж від інструмента. Звіт, експортований із Word чи Google Docs, уже здебільшого складається з тексту з підмножиною шрифтів, тож видаляти майже нічого. Презентація з PowerPoint із фото на всю сторінку або стос сканів із телефона можуть втратити майже всю вагу, бо зображення ніколи не підганяли під сторінку, на якій вони лежать.

Наведені нижче цифри — типові діапазони, а не вимірювання конкретного файлу. Скористайтеся ними, щоб вирішити, чи варто взагалі стискати, і з якого налаштування починати, коли документ має вкластися в певний ліміт.

Портали для завантаження встановлюють стелю й відхиляють усе, що перевищує її хоч на байт. У 200 KB вміститься від однієї до трьох сторінок скану у відтінках сірого приблизно 150 DPI, чого досить для читабельного друку 10 pt; стиснути PDF до 200 KB починається саме з цього ліміту. У 500 KB зручно поміщається кольоровий скан посвідчення та кілька сторінок сірого тексту. При 1 MB і 2 MB питання зазвичай у кількості сторінок, а не в якості, адже десять сторінок кольорового скану вміщуються при 150 DPI.

Працюйте в сталому порядку, щоб якість була останньою. Видаліть сторінки, яких не просить форма, обріжте порожній папір навколо карток і чеків, переведіть чорний текст у відтінки сірого, а тоді знижуйте роздільну здатність раніше, ніж якість JPEG. Якість нижче приблизно 40 дає блокові ореоли навколо літер, тоді як 120 DPI у сірому ще читається чисто. Режим цільового розміру виконує цей пошук за вас; стиснути PDF до 1 MB охоплює найпоширеніше завдання й ліміт у заявках.

Залиште невеликий запас. Одні портали вважають кілобайт за 1000 байтів, інші — за 1024, тож файл, який на вашому комп’ютері має 200 KB, може бути 204 800 байтів і все одно бути відхиленим формою, що має на увазі 200 000. Орієнтуйтеся на 190 KB, 480 KB або 0,95 MB, і суперечок не буде.

Усі програми для комп’ютера вміють зменшувати PDF, але дають різний контроль. Acrobat Pro пропонує і стиснення в один клік, і повний оптимізатор: його PDF Optimizer містить Audit space usage, що показує, скільки байтів іде на зображення, шрифти, потоки вмісту й закладки, тож ви бачите, чи допоможе стиснення, ще до спроби. Word не може стиснути готовий PDF, але визначає, наскільки великим PDF буде при експорті.

Preview на Mac — інструмент, який більшість людей уже має, і той, що найімовірніше розчарує. Його вбудований фільтр Quartz Reduce File Size застосовує одне жорстке налаштування до всіх зображень, без повзунка роздільної здатності чи якості. Скани виходять розмитими й плямистими, а PDF лише з текстом може навіть збільшитися, бо фільтр переписує файл без очищення на рівні об’єктів, яке виконує справжній оптимізатор.

Браузерний компресор — найкоротший шлях, коли ви за робочим ноутбуком без Acrobat, на телефоні або допомагаєте комусь по дзвінку. Онлайн-стиснення PDF на UltKit приймає до 20 PDF одночасно, кожен до 95 MB, без встановлення й облікового запису, а кожен завантажений і оброблений файл видаляється через 30 хвилин після обробки.

Типові налаштування орієнтовані на якість: Рекомендовано зменшує лише завеликі зображення й не чіпає текст і вектори, а Підмножина шрифтів і Видалити метадані вже ввімкнені. Змінюйте щось, лише коли результат має вкластися в число.

Розмір файлу не доводить якість, тому відкрийте стиснений PDF перед надсиланням. Збільште до 200% найдрібніший текст у документі, як-от виноски, цифри в таблицях або дрібний шрифт під підписом, і порівняйте з тим самим місцем в оригіналі. При 200% будь-які ореоли JPEG, розмазані штрихи чи сходинки на краях помітні, а при вписуванні в ширину вони ховаються.

Потім перевірте те, чого стиснення ніколи не повинно торкатися. Текст, який раніше можна було виділити й скопіювати, має лишатися виділюваним, бо інструмент, що растеризує сторінки в картинки, не стиснув документ, а замінив його. Посилання, закладки й поля форм мають працювати, а кількість сторінок збігатися.

Деякі файли вже настільки малі, наскільки це можливо без шкоди. 300-сторінковий текстовий посібник зі субсетними шрифтами, креслення з векторних контурів або чорно-білий скан у форматі JBIG2 не містять завеликих зображень, які можна зменшити, тож будь-який компресор поверне приблизно той самий розмір. Сильніше стискати лише шкідливо: якщо примусово растеризувати векторне креслення, воно стане одночасно більшим і розмитішим.

Коли ліміт стосується окремого файлу, а не всього надсилання, краще розділіть документ. Розбийте довгий договір на сторінки з підписами та додатки, дисертацію на розділи, а пакет банківських виписок на файли по одному місяцю, а потім стискайте кожну частину, лише якщо це ще потрібно. Розділити PDF розрізає за діапазоном сторінок або на частини фіксованого розміру, а посібник про розділення PDF-файлів пояснює, який спосіб підходить для якого порталу.

Розділення допомагає й з електронною поштою. Gmail обмежує вкладення 25 МБ загалом на один лист, а багато корпоративних поштових серверів встановлюють нижчі ліміти, тож дві частини по 15 MB часто доходять там, де файл на 30 MB повертається. Якщо ви ще тільки збираєтеся сканувати, краще виправити все на початку: скануйте текст з роздільною здатністю 200–300 DPI у відтінках сірого, як описано в матеріалі сканування документів у PDF, і стискати, найімовірніше, майже не доведеться.