PDF Bölme: Sayfa Aralığı, Boyut veya Bölüme Göre | UltKit

Çoğu kişi PDF bölme aracına, tek bir dosya birkaç dosyanın işini gördüğü için başvurur. Tez jürisi yalnızca 3. bölümü ister, muhasebeci her müşterinin faturasını ayrı bir ek olarak ister ya da otomatik belge besleyicili tarayıcı bir sabah taramasını; kira sözleşmesi, iki maaş bordrosu ve bir tomar fişi karıştıran 80 sayfalık tek bir dosyaya çevirir. Bu durumların hiçbirinde sayfalarda bir sorun yoktur. Sorun yalnızca bir belgenin nerede bitip diğerinin nerede başladığıdır; bölme, içeriğe dokunmadan bu sınırları taşır.

Dördüncü iş yapıdan çok boyutla ilgilidir. İş başvurusu, sigorta talebi ve üniversite kayıt formlarında dosya başına sınır çoğunlukla 2 MB, 5 MB veya 10 MB'dır; Gmail ise ekler dahil iletide 25 MB'a izin verir. 300 DPI ile taranmış 40 sayfalık bir belge kolayca 20 MB'ı aşabilir. Her parçanın sığacağı şekilde bölmek, küçük yazılar bulanıklaşana kadar tüm dosyayı sıkıştırmaktan çoğu zaman daha iyidir; çünkü her sayfa özgün çözünürlüğünü korur.

Sayfa aralıkları, her kesimin tam yerini siz belirlediğiniz için en esnek bölme yöntemidir. Olağan söz dizimi virgülle ayrılmış bir listedir ve tire bir aralığın ilk ve son sayfasını birleştirir; yani 1-3, 7, 9-12 1'den 3'e kadar sayfaları, tek başına 7. sayfayı ve 9'dan 12'ye kadar sayfaları ifade eder. Bazı araçlar her aralığı ayrı bir dosyaya çevirir, burada üç dosya çıkar; bazıları ise listelenen tüm sayfaları 8 sayfalık tek bir PDF'te toplar. Aynı metin farklı sonuç verdiği için önce alanın etiketini okuyun.

Sayfa başına bir dosya ve her N sayfada bir, mekanik seçeneklerdir. Planlama gerektirmez, yalnızca sayfa sayısı yeter; her belgenin aynı uzunlukta olduğu yığınlara uygundur. İki sayfalık formlardan oluşan 60 sayfalık bir tarama her 2 sayfada bir bölününce 30 dosya verir; toplam eşit bölünmezse son parça kalanı alır. Dosya boyutuna göre bölme tersine çalışır: araç, sıradaki sayfa sınırı aşacak noktaya kadar parçaya sayfa ekler, sonra yeni parça başlatır; böylece parçaların sayfa sayıları farklıdır ama her biri yükleme formuna sığar.

Yer imine göre bölme, çoğu görüntüleyicinin kenar çubuğunda gösterdiği tıklanabilir içindekiler tablosu olan belge ana hattına dayanır. PDF standardı ISO 32000 buna ana hat (outline) der ve her üst düzey girdi bir sayfayı işaret eder. Bölücü bu sayfaların her birinde yeni bir dosya başlatıp dosyayı girdinin adıyla adlandırabilir; böylece 400 sayfalık bir kılavuz sayfa saymadan bölümlere ayrılır. Taramaların ve birçok dışa aktarılmış raporun ana hattı yoktur; o zaman yine sayfa aralıklarına dönersiniz.

Tek bir kesim için ayrı bir araca gerek olmayabilir. Her masaüstü işletim sistemi bir sayfa aralığını yeni bir PDF olarak yazdırabilir; macOS Önizleme ise sayfaları belgeden sürükleyip çıkarabilir. Sorun şu ki yazdırma sayfaları yeniden oluşturur: yeni dosya genellikle yer imlerini, iç bağlantıları ve doldurulabilir alanları kaybeder, taranmış bir sayfa da yeniden sıkıştırılabilir. E-postaya ekleyeceğiniz iki sayfalık bir parça için sorun değildir; form alanlı bir sözleşme veya okuyucuların ana hatta güvendiği bir kılavuz için pek uygun değildir.

Kurulu uygulamalar arasında Adobe Acrobat istisnadır; çünkü bölme komutu sayfaları yazdırmak yerine kopyalar. Sayfaları Düzenle aracında yer alır ve sayfa sayısına, dosya boyutuna ve üst düzey yer imlerine göre bölmeyi sunar. Ücretsiz Acrobat Reader PDF açıp yazdırabilir ama bölemez; bu yüzden Sayfaları Düzenle yolu ücretli bir Acrobat planı gerektirir. Aşağıdaki sekmelerde her yol için tam adımlar var.

Tarayıcı aracı; Chromebook'ta, yazılım kuramadığınız bir iş bilgisayarında veya telefonda pratik yoldur ve yazdırma penceresinin yapamadığını yapar: belge yapısını koruyarak tek seferde birden çok kesim. UltKit PDF bölme aracıyla en fazla 95 MB'lık bir PDF yükler, bir Bölme yöntemi seçer ve onun için görünen tek alanı doldurursunuz. Önce dosyayı küçük resim kenar çubuğu olan bir görüntüleyicide açıp her belgenin nerede başladığını not edin; yazdığınız sayfa numaraları, sayfa altlıklarında basılı numaralar değil, dosyadaki 1'den başlayan konumlardır.

Yöntem adları yukarıdaki beş bölmeyle eşleşir. Özel aralıklar, Aralıklar alanındaki her aralığı ayrı bir PDF'e çevirir; yani 1-3, 7, 9-12 üç dosya verir. Sayfaları ayıkla aynı türde bir liste alır ve ondan tek bir yeni PDF oluşturur. Her sayfa, Her N sayfada bir, Dosya başına en büyük boyut ve Yer imlerine göre (bölümler) gerisini kapsar; Dosya başına sayfa 1 ile 1.000 arasını, Maksimum dosya boyutu ise 1 ile 100 MB arasını kabul eder.

Çift taraflı tarayıcı her yaprağın iki yüzünü de yakalar; 20 yapraklık bir yığın 40 sayfalık PDF olur: 1. sayfa 1. yaprağın ön yüzü, 2. sayfa arka yüzü, 3. sayfa 2. yaprağın ön yüzü ve böyle sürer. Bölerken bu sıra önemlidir. Her yaprak ayrı bir belgeyse, örneğin iki yüzlü formlar yığınında, her 2 sayfada bir bölün; her yaprak arka yüzüyle kendi dosyası olur. Arka yüzlerin hepsi boşsa muhtemelen yalnızca tek sayfaları istersiniz; bu, tüm boş arka yüzleri tek adımda atar.

Tek sayfaları çekmek bir aralık işidir. Sayfaları ayıkla ile 1, 3, 5, 7 gibi bir liste ön yüzlerden tek bir PDF oluşturur; 100 sayfalık bir taramanın tüm tek sayfaları 300 karakter sınırına rahatça sığar. Acrobat'ın yazdırma penceresinde Diğer Seçenekler altında Tek veya Çift Sayfalar adlı özel bir alt küme ayarı vardır; belgede korunacak bağlantı veya alan yoksa bunu bir PDF yazıcıyla birleştirebilirsiniz. Çift sayfalar arka yüzleri tek başına verir; biri basılı bir formun arkasına not yazdığında işe yarar.

Tek taraflı tarayıcılar farklı bir sorun yaratır. Tüm ön yüzleri tarayıp yığını çevirdikten sonra arka yüzleri taradıysanız, dosyada ön yüzlerin ardından ters sırada arka yüzler bulunur. Bölme bunu düzeltmez; ön ve arka yüzlerin iç içe geçirilmesi gerekir ve bu bir birleştirme işidir. Dosyayı ön yüz ve arka yüz yarısı olarak bölün, yeniden birleştirin ve ters yığınlarda genellikle yanlış giden son yaprağı kontrol edin.

Sayfaları yazdırmak yerine kopyalayan bir bölme belge yapısını her parçaya taşıyabilir, ancak bir kısmı parçanın artık içermediği sayfalara bağlıdır. 45. sayfayı işaret eden bir yer imi, 45. sayfayı içeren parçaya aittir, başka yere değil. 3. sayfadan 60. sayfaya giden bir bağlantı, bu sayfalar farklı dosyalarda olunca gidecek yer bulamaz; görünür kalır ama işe yaramaz. Dijital imzalar en katı durumdur: imza, imzalanan dosyanın tamamının baytlarını kapsar; bu yüzden imzalı bir sözleşmeden kesilen parça imzalı olarak doğrulanmaz.

Dosya adları insanların atladığı ve sonra pişman olduğu kısımdır. split_1.pdf'ten split_12.pdf'e adlandırılmış parçalar, alıcıyı ne olduğunu anlamak için her birini açmaya zorlar. Birinin parçaları özgün dosyaya kadar izlemesi gerekiyorsa sayfa aralığına, içerikten çok sıra önemliyse parça numarasına, parçalar bölümse yer imi başlığına göre adlandırın. Aşağıdaki liste her öğeyi ve onu denetleyen ayarı kapsar.

Parçaları sakladığınız sürece bölme tamamen geri alınabilir. Sayfalar değiştirilmeden kopyalandığı için parçaları sırayla geri birleştirmek, özgün dosyayla aynı sayfalara, aynı metne ve aynı görsellere sahip bir dosya verir. Farklı olabilecek tek şey ana hattır; çünkü her parça yalnızca kendi sayfalarının yer imlerini taşıdı. 2 MB sınırlı bir yüklemeyi dört parçaya böldüyseniz alıcı kurum PDF parçalarını birleştirerek kayıpsız tek dosya yapabilir; PDF dosyaları nasıl birleştirilir rehberimiz sıralamayı ve yer imlerini ayrıntılı anlatır.

Her parçayı açana kadar özgün dosyayı saklayın. Tam ana hattı, parçalar arası bağlantıları ve dijital imzayı hâlâ taşıyan tek kopya odur; özgünden yeniden bölmek, on iki parçadan yeniden kurmaktan çok daha kolaydır. Bölmeden sonra bir parça portalı için hâlâ büyükse tüm belgeyi değil yalnızca o parçayı PDF'i sıkıştırarak küçültün; böylece diğer parçalar özgün görüntü kalitesini korur.

Bölme işleri çoğu zaman en az sızdırmak isteyeceğiniz dosyalarla ilgilidir: banka ekstreleri, sağlık kayıtları ve sözleşmeler. UltKit'te dosyalar işlemden 30 dakika sonra silinir, hesap oluşturmanız gerekmez ve hiçbir şey kurulmaz. Üçüncü taraflarla paylaşamayacağınız kayıtlar için Önizleme veya Acrobat'ı yerel olarak kullanın ve yukarıda anlatılan sınırları kabul edin.

Başarısız bölmelerin çoğu dört nedene dayanır: dosyadaki şifre, dosyanın kendi sayfa sayısıyla uyuşmayan sayfa numaraları, tarayıcıdan gelen boş sayfalar veya istediğiniz boyuttan büyük bir sayfa. Her birinin doğrudan bir çözümü vardır ve hiçbiri taramayı baştan yapmayı gerektirmez.