PDF Birleştirme: Mac, Windows ve Tarayıcıda Nasıl Yapılır

PDF birleştirmenin en yaygın nedeni, tek dosya kabul eden bir yükleme alanıdır. İş portallarında çoğunlukla "CV ve ön yazı" için tek bir alan bulunur, vize ve üniversite başvuruları tüm destekleyici belgeleri tek PDF olarak ister, masraf sistemleri de talep formunu ve tüm fişleri bir arada bekler. Tek dosya beklenen yere beş dosya eklerseniz değerlendiren kişi yalnızca ilkini açabilir ya da form sessizce yalnızca son yüklemeyi tutabilir. Birleştirilmiş dosya bu riski ortadan kaldırır ve okuyucunun önce neyi göreceğine sizin karar vermenizi sağlar.

İkinci neden okuyucunun kolaylığıdır. On iki aylık faturayı on iki ek olarak alan bir muhasebecinin her birini açması, yazdırması ve dosyalaması gerekir; aynı faturalar tarih sırasıyla birleştirildiğinde tek belge olarak kaydırılır ve tek seferde yazdırılır. Bir kitaptan bölüm bölüm taranan sayfalar, tarama uygulamasının her oturum için ürettiği ayrı PDF'ler ya da farklı programlardan dışa aktarılan proje sayfalarından oluşan bir portfolyo için de aynısı geçerlidir.

Birleştirme aynı zamanda arşivleme yöntemidir. İmzalı sözleşme, üç değişiklik talebi ve son faturanın bulunduğu tamamlanmış bir proje klasörü, yıllar sonra müşteri adı ve tarihle adlandırılmış tek PDF olarak daha kolay bulunur. Dosyaları ayrı tutmanız gereken tek durumlar, dijital imzalı sözleşmeler gibi bağımsız olarak doğrulanabilir kalması gereken belgeler ve farklı kişilerin ayrı ayrı alması gereken dosyalardır. İkisine de aşağıda yeniden değineceğiz.

Preview ve Acrobat dahil her birleştirme aracı sayfaları verdiğiniz dosyaların sırasına koyar; bu yüzden on saniyelik planlama yeniden birleştirmeyi önler. Paket uzunsa istediğiniz sırayı yazın: örneğin ön yazı, CV, sonra en yeniden eskiye sertifikalar ya da faturalar eskiden yeniye. Ardından dosyaları, adın kendisi sırayı taşıyacak şekilde yeniden adlandırın. 01-on-yazi.pdf, 02-cv.pdf ve 03-diploma.pdf gibi iki haneli bir başlangıç numarası Finder'da, Dosya Gezgini'nde ve neredeyse tüm yükleme pencerelerinde doğru sıralanır.

Adlar birleştirmeden sonra da önemlidir. Her kaynak dosya için yer işareti oluşturan araçlar etiketi genellikle dosya adından alır; böylece scan0042.pdf kimsenin anlamadığı bir yer işaretine dönüşür. Her dosyaya birleştirilmiş PDF'nin kenar çubuğunda görmek isteyeceğiniz adı verin; birleştirilmiş dosyaya da alıcının yeniden adlandırmadan dosyalayabileceği bir ad verin: adınız, amaç ve tarih çoğu başvuru için yeterlidir.

Büyük masaüstü sistemlerinden yalnızca macOS gerçek bir PDF birleştirici sunar. Her Mac'te varsayılan PDF görüntüleyici olan Önizleme, kenar çubuğunda sayfa küçük resimlerini gösterir; Finder'dan bir PDF'nin tamamını bu kenar çubuğuna sürükleyerek sayfalarını bıraktığınız yere ekleyebilirsiniz. Düzen > Ekle > Dosyadan Sayfa komutu aynı işi menüden yapar. Önizleme değişiklikleri açtığınız dosyaya kaydeder; aslını korumak istiyorsanız Dosya > PDF Olarak Dışa Aktar'ı kullanın ya da başlamadan önce ilk dosyayı kopyalayın.

Windows 10 ve 11'de birleştirme komutu yoktur. En yakın yerleşik yöntem Microsoft Print to PDF yazıcısıdır: Dosya Gezgini'nde birkaç JPG veya PNG resmi seçin, sağ tıklayıp Yazdır'ı seçin (Windows 11'de Daha fazla seçenek göster altında) ve bu yazıcıyı seçerek çok sayfalı tek PDF elde edin. Yalnızca resimlerde çalışır, mevcut PDF'lerde çalışmaz. Acrobat'ın Dosyaları Birleştir aracı her şeyi birleştirir ama ücretli Acrobat Standard veya Pro planı gerekir; ücretsiz Acrobat Reader dosyaları birleştiremez. Google Drive PDF'leri saklayıp önizleyebilir ama onda da birleştirme işlevi yoktur.

Bilgisayarda birleştirme aracı yoksa tarayıcı, hiçbir şey kurmadan işi görür. PDF birleştirme aracı, her biri en fazla 95 MB olan 2 ila 50 PDF dosyasını kabul eder; Windows'ta Chrome'da, Chromebook'ta ya da iPhone'da Safari'de aynı şekilde çalışır, iPhone'da dosyaları Dosyalar uygulamasından seçersiniz. Tarayıcıdan birleştirme en çok telefonda işe yarar; çünkü indirilmiş bir maaş bordrosu ve fotoğraflanmış bir kimlik gibi ihtiyacınız olan dosyalar çoğunlukla zaten telefonun indirilenler klasöründedir.

Hataların çoğu sıralama adımında yapılır. Birleştirme sırası diziyi belirler: Yükleme sırası, sürükleyerek değiştirebileceğiniz listeyi izler; Dosya adı doğal sıralar, yani 2 numaralı dosya 10'dan önce gelir; Değiştirilme tarihi her dosyanın son kaydedilme zamanına göre ilerler. Dosyaları yukarıda anlatıldığı gibi numaralandırdıysanız Dosya adı en güvenli seçimdir; çünkü sonuç artık dosyaları hangi sırayla seçtiğinize bağlı olmaz.

PDF birleştirici PDF'leri birleştirir; yani başka her şeyin önce PDF'ye dönüşmesi gerekir. Fişlerin telefon fotoğrafları ya da taranmış kimlik için resimleri resimden PDF'ye aracıyla sayfaya çevirin; bu araç sayfa boyutu ve kenar boşluğu da seçmenizi sağlar, böylece fotoğraf orijinal kamera karesi boyutunda bir sayfada durmaz. Şu anda taradığınız kağıtlar için belgeleri PDF olarak tarama rehberi, sayfaları okunur tutan ama dosyayı şişirmeyen çözünürlük ve renk ayarlarını anlatır.

Word belgeleri de aynı işlemden geçmelidir. Word'de Dosya > Farklı Kaydet > PDF ile dışa aktarın ya da Word kurulu değilse Word'den PDF'ye aracını kullanın. Her şeyi tek bir Word dosyasına yapıştırmak yerine her belgeyi birleştirmeden önce ayrı ayrı dönüştürmek, her belgenin yazı tiplerini, üst bilgilerini ve sayfa numaralarını yazarlarının belirlediği gibi korur ve birkaç dosyanın stilleri tek belgede çakışınca oluşan düzen kaymalarını önler.

Karışık kaynaklar neredeyse her zaman karışık sayfa boyutları demektir. US Letter sayfası 8,5 × 11 in (216 × 279 mm), A4 sayfası 210 × 297 mm'dir; PDF'ye çevrilen bir telefon fotoğrafı ise herhangi bir şekilde olabilir. Birleştirme varsayılan olarak her sayfayı kendi boyutunda tutar; bu ekranda dağınık görünür ve garip kenar boşluklarıyla yazdırılır. Tüm sayfaları eşitlemek için Sayfa boyutunu A4 veya Letter yapın ve İçeriki Sığacak şekilde ölçekle olarak ayarlayın. Geniş bir tablo dışa aktarımı gibi yatay sayfalar yatay kalır; yan geliyorlarsa kaynak dosyada döndürün.

Yer işaretleri, PDF belirtiminin belge anahattı dediği şeydir: görüntüleyicinin kenar çubuğundaki tıklanabilir liste. Birleştirirken en kullanışlı düzen, her kaynak dosya için adıyla etiketlenmiş bir üst düzey yer işaretidir ve Her dosya için yer işareti bunu oluşturur. Bir raporun bölüm girdileri gibi kaynak dosyada zaten bulunan yer işaretleri taşınır ve sayfalarına bağlı kalır. Belgenin kendi sayfalarına giden bağlantılar da çalışmaya devam eder, çünkü sayfalar birlikte taşınır.

Doldurulabilir formlar daha fazla dikkat ister. PDF formundaki her alanın bir adı vardır ve bir PDF içinde ad tek bir değere karşılık gelir. Aynı vergi formunun iki kopyasını ya da aynı yayıncının iki formunu birleştirirseniz aynı adlı alanlar birbirine bağlanır: 1. sayfaya yazdığınız ad 9. sayfadaki aynı kutuyu doldurur. Formları düzleştir, doldurulmuş cevapları sıradan sayfa içeriğine çevirir; böylece artık değişemez veya çakışamazlar. Form tamamlandığında düzleştirin; alıcının hâlâ doldurması gerekiyorsa düzleştirmeyin.

Dijital imzalar birleştirmeden sağ çıkamaz. Sertifika tabanlı imza, imzalanan dosyanın tam baytlarını kapsar ve birleştirme yeni bir dosya yazar; bu yüzden görünür imza resmi sayfada durmasına rağmen görüntüleyiciler imzayı geçersiz veya eksik olarak bildirir. Çizilmiş ya da yazılmış imza yalnızca sayfa içeriğidir ve değişmeden geçer. Arşiv için düzenlenebilir alanı olmayan tek düz kopya gerekiyorsa sorun yok; karşı tarafın doğrulaması gereken her şey için imzalı PDF'yi ayrı ek olarak gönderin.

Birleştirilmiş PDF kabaca parçalarının toplamı kadardır; kaynaklar yazı tiplerini paylaşıyorsa biraz daha küçük olabilir. Bir iş arkadaşına e-posta için sorun değildir ama eklerin 2, 5 veya 10 MB ile sınırlandığı çoğu yükleme formu için çoğu zaman fazladır. Genellikle taranmış sayfalar sebeptir: 300 DPI'da tek bir renkli tarama, 50 sayfalık metin belgesinden daha fazla yer kaplayabilir. Önce birleştirin, boyutu kontrol edin ve sınırı aşıyorsa sonucu PDF sıkıştırma aracından geçirin; çünkü tamamlanmış tek dosyayı sıkıştırmak on dosyayı sıkıştırmaktan hızlıdır ve kaliteyi bir kez değerlendirmenizi sağlar.

Sınıra yakınsanız daha sert sıkıştırmadan önce gereksiz sayfalara bakın. Boş sayfaları kaldır, çift taraflı tarayıcıların tek taraflı kağıtlar için ürettiği boş arka yüzleri atar; taranmış pakette birkaç sayfa azaltabilir. Meta verileri kaldır ise kaynak dosyalardaki yazar ve yazılım alanlarını temizler. İkisi de kalan sayfaların görünümünü değiştirmez; bu yüzden görüntü kalitesinden kilobayt karşılığı ödün vermeden önce açmaya değer.

Birleştirme geri dönüşü olmayan bir işlem değildir. Birleştirilmiş PDF'nin içindeki sayfalar girenlerle aynıdır; dosyayı sonradan sayfa aralığına göre ayırabilirsiniz, örneğin 1 ila 4. sayfaları bir kişiye, kalanını başkasına göndermek ya da güncelliğini yitirmiş bir sertifikayı değiştirmek için. PDF dosyaları nasıl bölünür rehberi aralığa, yer işaretine göre ve tek sayfalara bölmeyi anlatır. Orijinal kaynak dosyaları birleştirilmiş dosyanın yanındaki bir klasörde tutmak, bir belgesi değişmiş paketi yeniden oluşturmanın hâlâ en basit yoludur.

Soru yerindedir; çünkü başvuru paketleri çoğunlukla kimlik, banka ekstresi ve adres içerir. Önemli olan, birleştirmeden sonra dosyalara ne olduğudur. UltKit'te yüklemeler HTTPS üzerinden iletilir, birleştirilmiş dosya işlemden sonra 30 dakika boyunca indirilebilir durumda kalır, ardından hem kaynaklar hem sonuç sunucudan silinir. Hesap yoktur, bu yüzden hiçbir şey bir profille ilişkilendirilmez ve dosyalar indirmenizi üretmek dışında hiçbir amaçla kullanılmaz.

İşveren politikasının kapsadığı tıbbi kayıtlar gibi bilgisayarınızdan hiç çıkmaması gereken belgeler için bunun yerine Mac'te Önizleme'yi ya da bir masaüstü uygulamasını kullanın; işte bir şey yüklemeden önce kurumunuzun kurallarına bakın. Gündelik paketlerde herhangi bir online araçta aranacak iki şey kısa saklama süresi ve üyeliksiz kullanımdır. Birleştirilmiş dosyayı aldıktan sonra e-postayla göndermeden önce açma parolası eklemek, dosyayı iletim sırasında da korur.