PDF Şifreleme

PDF güvenliğinin iki katmanı vardır. Belirtimde kullanıcı parolası olarak geçen açma parolası, her sayfayı, resmi ve eki şifreler; böylece dosya parola olmadan okunamaz. Sahip parolası olarak adlandırılan izin parolası ise okuyucunun dosyayı açtıktan sonra neler yapabileceğini denetler: yazdırma, metin ve resim kopyalama, form doldurma, yorum ekleme veya sayfa değiştirme.

Katmanlardan birini tek başına ya da ikisini birlikte kullanabilirsiniz. Maaş bordrosu veya sağlık kaydı gibi içeriğin kendisi özel olan belgeler için açma parolası gerekir. İnsanların okumasını ama değiştirmemesini istediğiniz yayımlanmış bir fiyat listesi veya imzalı bir sözleşme için düzenlemenin kapalı olduğu yalnızca bir izin parolası yeterlidir. Düzenlenebilir dosya olarak iletilmemesi gereken gizli bir yönetim kurulu dosyası ikisini birden kullanır.

Şifreleme altında AES-256 neredeyse herkes için doğru seçimdir: Acrobat ve Reader 9 sürümünden itibaren ve tüm güncel tarayıcılarda, telefon ve masaüstü görüntüleyicilerde açılır. AES-128'i yalnızca alıcı, 256 bit dosyaları reddedecek kadar eski bir yazılım, örneğin güncelliğini yitirmiş bir belge yönetim sistemi kullanıyorsa seçin. Meta verileri şifrele varsayılan olarak açıktır; sayfaların yanı sıra başlığı, yazarı ve anahtar sözcükleri de gizler. Bunu yalnızca bir kayıt sistemi bu alanları parolayı bilmeden dizinlemek zorundaysa kapatın.

Şifreleme ancak parola kadar güçlüdür. En az 12 karakter kullanın, internette bulunabilecek ad ve tarihlerden kaçının ve parolayı asla dosyayla aynı e-postada göndermeyin. Parola seçme ve paylaşma dahil tüm iş akışı PDF'ye parola nasıl konur yazısında. Daha sonra korumasız bir kopyaya ihtiyaç duyarsanız PDF şifresi kaldırma aracı, belirlediğiniz parolayla korumayı kaldırır.