Kalite Kaybı Olmadan PDF Sıkıştırma (Kayıpsız ve Kayıplı)

PDF, bir nesne paketidir: sayfa tanımları, yazı tipleri, resimler, açıklamalar ve her nesnenin nerede başladığını okuyucuya söyleyen bir çapraz başvuru tablosu. Metnin maliyeti neredeyse sıfırdır; bir sayfa düz yazı, karakter kodları ve çizim komutlarından oluşan birkaç kilobayttır. Resimler farklıdır. Rapora yerleştirilen bir fotoğraf, eklendiği andaki çözünürlüğünü korur; sayfada küçük resim kadar görünen 12 megapiksellik bir telefon fotoğrafı dosyanın içinde yine de 3–5 MB tutabilir.

Taramalar uç örnektir. Taranan her sayfa tam sayfa bir resimdir ve A4 bir kâğıdın 300 DPI renkli taraması yaklaşık 2480 × 3508 px'dir. Sayfaları hafif JPEG sıkıştırmasıyla kaydeden bir tarayıcı uygulaması sayfa başına 1–3 MB üretir; bu yüzden belki 30 KB gerçek yazı içeren on sayfalık bir kira sözleşmesi 20 MB'lık bir ek olur.

Geri kalan ağırlık hiç görmediğiniz yerlerde gizlidir. Büyük CJK ya da başlık yazı tipi aileleri için gömülü tam yazı tipleri tek başına 200–500 KB ekleyebilir, aynı logo her sayfada bir kez saklanabilir ve Acrobat'ta defalarca düzenlenen dosyalar artımlı güncellemeler taşır; her kayıt dosyayı yeniden yazmak yerine değişiklikleri sona ekler. Ekler, form verileri ve sayfa küçük resimleri de boyutu artırır.

Kayıpsız adımlar dosyayı tek bir piksel ya da karakter değiştirmeden yeniden yazar. 2003'te PDF 1.5 ile gelen nesne akışları, yüzlerce küçük nesneyi düz metin olarak saklamak yerine tek bir sıkıştırılmış bloğa paketler. Yinelenen öğe temizliği aynı resim ve yazı tiplerini bulup tek kopya tutar. Yazı tipi alt kümeleme yalnızca belgede kullanılan karakterleri tutar; temizlik ise XMP meta verilerini, sayfa küçük resimlerini, sahipsiz nesneleri ve artımlı kayıtlardan kalan eski sürümleri atar. Bunlar birlikte metin ağırlıklı bir dosyadan genellikle %5–30 kazandırır.

Kayıplı adımlar resim verisini değiştirir ve büyük kazanç buradadır. Çözünürlük düşürme, bir resmi örneğin 300 DPI'dan 150 DPI'a indirir ve piksellerinin dörtte üçünü kaldırır. Yeniden kodlama onu seçilen kalitede JPEG olarak kaydeder; renkli taramaları gri tonlamaya çevirmek üç renk kanalından ikisini kaldırır. Makul değerlerle yapıldığında bunların hiçbiri normal okuma boyutunda fark edilmez; kalite kaybetmeden sıkıştırma dediğimiz de budur.

Bir PDF'nin ne kadar küçüleceği, hangi aracı kullandığınızdan çok içeriğine bağlıdır. Word veya Google Docs'tan dışa aktarılan bir rapor zaten çoğunlukla alt kümelenmiş yazı tipli metindir; kaldırılacak az şey kalır. Tam sayfa fotoğraflı bir PowerPoint sunumu ya da bir yığın telefon taraması, resimler bulundukları sayfaya göre hiç boyutlandırılmadığı için neredeyse tüm ağırlığını kaybedebilir.

Aşağıdaki rakamlar tipik aralıklardır, tek bir dosyanın ölçümü değildir. Sıkıştırmanın denemeye değip değmeyeceğine ve belirli bir sınıra sığması gereken belgede hangi ayarla başlayacağınıza karar vermek için kullanın.

Yükleme portalları bir üst sınır belirtir ve bir bayt bile aşanı reddeder. 200 KB'ta, yaklaşık 150 DPI gri tonlamalı bir ila üç taranmış sayfaya yer vardır; bu, 10 punto yazıyı okunur tutar; PDF'yi 200 KB'a düşürme tam bu sınırdan başlar. 500 KB'ta renkli bir kimlik taraması ve birkaç sayfa gri tonlamalı metin rahatça sığar. 1 MB ve 2 MB'ta sorun genellikle kaliteden çok sayfa sayısıdır, çünkü on sayfalık renkli bir tarama 150 DPI'da sığar.

Kalite en sona kalsın diye sabit bir sırayla ilerleyin. Formun istemediği sayfaları çıkarın, kart ve fişlerin etrafındaki boş kâğıdı kırpın, siyah metni gri tonlamaya çevirin, sonra JPEG kalitesinden önce çözünürlüğü düşürün. Yaklaşık 40'ın altındaki kalite harflerin çevresinde blok halkalar oluşturur; gri tonlamada 120 DPI ise hâlâ temiz okunur. Hedef boyut modu bu aramayı sizin yerinize yapar; PDF'yi 1 MB'a düşürme en yaygın iş ve başvuru sınırını karşılar.

Küçük bir pay bırakın. Bazı portallar bir kilobaytı 1.000 bayt, bazıları 1.024 bayt sayar; bilgisayarınızda 200 KB görünen dosya 204.800 bayt olabilir ve 200.000'i kastedan bir form tarafından yine de reddedilebilir. 190 KB, 480 KB veya 0,95 MB hedeflemek bu tartışmayı önler.

Masaüstü uygulamalarının hepsi PDF'yi küçültebilir, ancak sundukları denetim farklıdır. Acrobat Pro hem tek tıkla sıkıştırıcı hem de tam bir optimize edici sunar: PDF Optimizer içindeki Audit space usage, baytların ne kadarının resimlere, yazı tiplerine, içerik akışlarına ve yer imlerine gittiğini listeler; böylece denemeden önce sıkıştırmanın işe yarayıp yaramayacağını görürsünüz. Word mevcut bir PDF'yi sıkıştıramaz, ama dışa aktarırken PDF'nin ne kadar büyük olacağını belirler.

Mac'te Önizleme çoğu kişide zaten bulunan ve en çok hayal kırıklığı yaratan araçtır. Yerleşik Reduce File Size Quartz filtresi her resme çözünürlük ya da kalite ayarı olmadan tek, sert bir ayar uygular. Taramalar bulanık ve lekeli çıkar, yalnızca metin içeren bir PDF ise hatta büyüyebilir, çünkü filtre dosyayı gerçek bir optimize edicinin yaptığı nesne düzeyinde temizlik olmadan yeniden yazar.

Acrobat'sız bir iş dizüstü bilgisayarındaysanız, telefondaysanız ya da birine çağrı üzerinden yardım ediyorsanız tarayıcıda sıkıştırma en kısa yoldur. UltKit'teki online PDF sıkıştırıcı her biri en fazla 95 MB olan 20 PDF'yi aynı anda alır; kurulum ve hesap gerekmez, yüklenen ve işlenen her dosya işlemden 30 dakika sonra silinir.

Varsayılanlar kaliteye göre ayarlıdır: Önerilen yalnızca aşırı büyük resimlerin çözünürlüğünü düşürür, metne ve vektörlere dokunmaz; Yazı tiplerini alt kümele ve Meta verileri kaldır zaten açıktır. Ayarları yalnızca sonucun belirli bir rakama sığması gerektiğinde değiştirin.

Dosya boyutu kalitenin kanıtı değildir; bu yüzden sıkıştırılmış PDF'yi göndermeden önce açın. Belgedeki en küçük metne, örneğin dipnotlara, tablo rakamlarına veya imzanın altındaki küçük yazıya %200 yakınlaştırın ve orijinaldeki aynı yerle karşılaştırın. %200'de JPEG halkaları, bulanık çizgiler ve basamaklı kenarlar belirginleşir; genişliğe sığdırılmış görünümde ise gizlenir.

Sonra sıkıştırmanın asla dokunmaması gereken şeyleri kontrol edin. Daha önce seçip kopyalayabildiğiniz metin hâlâ seçilebilmelidir; çünkü sayfaları resme dönüştüren bir araç belgeyi sıkıştırmamış, onu başka bir şeyle değiştirmiştir. Bağlantılar, yer imleri ve form alanları çalışmalı, sayfa sayısı aynı olmalıdır.

Bazı dosyalar dürüstçe ulaşabilecekleri en küçük boyuttadır. Alt kümelenmiş yazı tipli 300 sayfalık bir metin kılavuzunda, vektör yollarından oluşan bir mühendislik çiziminde ya da JBIG2 ile saklanmış siyah beyaz bir taramada küçültülecek aşırı büyük resim yoktur; bu yüzden her sıkıştırıcı kabaca aynı boyutu verir. Daha fazla zorlamak yalnızca zarar verir: vektör çizimi resme dönüştürmeye zorlamak onu hem daha büyük hem daha bulanık yapar.

Sınır gönderim başına değil dosya başınaysa belgeyi bölün. Uzun bir sözleşmeyi imza sayfaları ve eklere, bir tezi bölümlere ya da banka ekstrelerini ay başına bir dosyaya ayırın, ardından her parçayı yalnızca hâlâ gerekiyorsa sıkıştırın. PDF bölme aracı sayfa aralığına veya sabit boyutlu parçalara göre keser; PDF dosyalarını bölme rehberi hangi bölmenin hangi portala uyduğunu anlatır.

Bölmek e-postada da işe yarar. Gmail, ekleri ileti başına toplam 25 MB ile sınırlar ve birçok şirket posta sunucusunun sınırı daha düşüktür; bu yüzden 30 MB'lık bir dosya geri dönerken 15 MB'lık iki parça çoğu zaman ulaşır. Yapacağınız taramalarda daha iyi çözüm kaynakta: belgeleri PDF'ye tarama bölümünde anlatıldığı gibi metni gri tonlamada 200–300 DPI ile tarayın; sıkıştırmaya nadiren ihtiyaç duyarsınız.