UltKit

Pretvornik Excel v VCF

Telefoni preglednic ne uvozijo, vizitke vCard pa uvozi vsak telefon. Naložite delovni zvezek s seznamom stikov in prenesite datoteko .vcf, ki jih v enem koraku doda v imenik.

Pretvornik podatkov

ali spustite datoteke CSV, TSV, TXT … sem ·

Največ 95 MB na datoteko· Do 20 datotek· Izbrisano po 30 minutah

Izhod

Datoteke se obdelajo na naših strežnikih in izbrišejo po 30 minutah.

Kako uporabljati to orodje

  1. 1

    Naložite list s stiki

    Dodajte datoteko .xlsx, .xls, .ods ali .numbers z enim stikom v vsaki vrstici in imeni stolpcev v 1. vrstici. Prebran bo prvi list delovnega zvezka.

  2. 2

    Preverite možnost glave

    Možnost Prva vrstica je glava je vklopljena, zato imena stolpcev določijo, v katero polje vizitke vCard se vpiše posamezna vrednost. Možnost Odstrani presledke odstrani odvečne presledke pred imeni in številkami ter za njimi.

  3. 3

    Pretvorite v VCF in uvozite

    Pritisnite Pretvori v VCF, nato preneseno datoteko odprite ali uvozite v telefon, v Google Contacts ali v iCloud.

Če želite stike iz Excela prenesti v telefon, pretvorite preglednico v VCF: vsaka vrstica postane ena vizitka z imenom, številkami, e-pošto in podjetjem, celoten seznam pa prispe v eni datoteki.

Od seznama stikov v Excelu do telefona

vCard je skupni jezik imenikov, odkar ga je sredi devetdesetih let uvedel konzorcij Versit; IETF je pozneje različico 3.0 standardiziral kot RFC 2426, različico 4.0 pa leta 2011 kot RFC 6350. Beremo ga na iPhonu, Androidu, v Outlooku, Gmailu in iCloudu. Preglednice pa so tam, kjer se seznami stikov dejansko ustvarjajo: trener v preglednico zbira številke staršev, pisarniški vodja hrani imenik zaposlenih v Excelu, sistem CRM izvozi potencialne stranke kot XLSX.

Pretvorba povezuje oboje brez ročnega vnašanja posameznikov. Deluje tudi v drugo smer: VCF v Excel prenese imenik telefona v preglednico za čiščenje, ta stran pa počiščen seznam pošlje nazaj.

Kam uvoziti datoteko VCF

Imeniki, ki sprejmejo VCF z več stiki
OrganizacijaZahtevaVir
Google ContactsUvoz v levem meniju; sprejme vCard in CSV. Stiki se sinhronizirajo z vsakim telefonom Android v tem računu.contacts.google.com
iCloud ContactsUvoz vCard v meniju z nastavitvami na spletu; stiki se nato sinhronizirajo z iPhonom, iPadom in Macom.icloud.com
Aplikacija Stiki v AndroiduUvoz iz datoteke .vcf, shranjene v telefonu, pod Popravi in upravljaj ali Nastavitve, odvisno od proizvajalca.—
iPhone brez iCloudOdprite .vcf iz Pošte ali Datotek in tapnite Dodaj vse stike.—

Priprava preglednice za pretvorbo Excel v VCF

  1. Ena oseba na vrstico

    Brez združenih celic, vrstic vmesnih seštevkov ali praznih vrstic med skupinami. Druga telefonska številka gre v svoj stolpec, ne v drugo vrstico.

  2. Jasna imena stolpcev

    Uporabite glave, kot so First Name, Last Name, Mobile Phone, Email in Company, da se vsak stolpec preslika v pravo polje vCard.

  3. Številke, shranjene kot besedilo

    Stolpce s telefonskimi številkami oblikujte kot besedilo in uporabite obliko z +klicno številko države, da se nič ne zaokroži ali odstrani.

Stolpci, ki jih pretvornik ne more povezati s poljem stika, na primer interna ID-številka, v vašem delovnem zvezku ne izginejo, vendar se ne prenesejo v vCard. Če je vrednost v telefonu pomembna, na primer članska številka, jo vnesite v stolpec Opombe. Druge poti za stike in preglednice so navedene na strani pretvornik podatkov.

Dejstva o formatih XLSX in VCF

XLSX

Delovni zvezek Microsoft Excel

XLSX je privzeti format delovnih zvezkov Microsoft Excel od različice Office 2007 in temelji na standardu Office Open XML. V paketu ZIP z XML shranjuje več listov, formule, oblikovanje, grafikone, vrtilne tabele in preverjanje podatkov. Podpira več kot milijon vrstic na list in je privzeti izmenjevalni format poslovnih preglednic. XLSX odprejo Google Sheets, LibreOffice in Numbers, vendar se makri in napredne funkcije morda ne prenesejo.

Stiskanje
–
Prosojnost
–
Animacija
–
Uvedeno
2007 · Microsoft
Pretvornik XLSX

VCF

Datoteka stika vCard

Datoteke VCF shranjujejo podatke o stikih po standardu vCard, ki ga je leta 1995 ustvaril konzorcij Versit, danes pa ga vzdržuje IETF. Ena datoteka lahko vsebuje en stik ali več stikov z imeni, telefonskimi številkami, e-poštnimi naslovi, naslovi, fotografijami in opombami. Telefoni, Gmail, Outlook in Apple Contacts VCF uvažajo in izvažajo. Različice vCard (2.1, 3.0 in 4.0) drugače obravnavajo posebne znake in polja, kar lahko pri prenosu stikov povzroči manjše težave.

Stiskanje
–
Prosojnost
–
Animacija
–
Uvedeno
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Pretvornik VCF

Excelovi seznami stikov postanejo vizitke vCard takrat, ko morajo priti v telefon: klicni seznam prodajne ekipe, gostje dogodka ali stiki, izvoženi iz sistema CRM, ob klicu pa naj se na zaslonu prikaže ime.

Vprašanja o pretvorbi Excel v VCF

Ali moram datoteko Excel najprej shraniti kot CSV?

Ne. Formata XLSX in starejši XLS se prebereta neposredno, prav tako datoteki LibreOffice ODS in Apple Numbers. Če je seznam že v obliki CSV, je ustrezna stran CSV v VCF.

Zakaj so nekatere telefonske številke izgubile začetno ničlo?

Excel jih je shranil kot števila, še preden je bila datoteka pretvorjena, število pa se ne more začeti z 0. Stolpec s telefonskimi številkami oblikujte kot besedilo in prizadete vnose ponovno vtipkajte ali še bolje, zapišite jih v mednarodni obliki, na primer +44 7700 900123, kar telefonu omogoča klicanje tudi iz tujine.

Ali lahko uvožene stike dodam v skupino?

To naredi Google Contacts: vsak uvoz dobi oznako z datumom uvoza, ki jo lahko preimenujete v Ekipa, Poročni gostje ali Starši razreda. Na iPhonu z iOS 16 ali novejšim jih lahko v aplikaciji Stiki zberete v seznam.

Ali se bodo podvojeni obstoječi stiki združili?

Ne med pretvorbo, saj vsaka vrstica postane nova vizitka. Po uvozu Google Contacts ponuja možnost Združi in popravi, nedavne različice iOS pa na vrhu seznama stikov prikažejo obvestilo o dvojnikih. Očitne dvojnike najprej počistite v Excelu in združevanja bo manj.

Moj delovni zvezek ima več zavihkov. Kateri postane stiki?

Prvi list, ker je možnost Listi za pretvorbo na tej strani nastavljena na Prvi list. Pred nalaganjem povlecite seznam stikov na skrajno levi zavihek ali ga kopirajte v nov, ločen delovni zvezek.