Pretvornik PDF/A za vložitev in arhiviranje

Ko sodišče, arhiv ali fakulteta zahteva »samo PDF/A«, ta pretvornik ustvari prav takšno datoteko, ki jo pričakujejo, sproti omogoči iskanje po skeniranih straneh in vam pomaga izbrati raven, ki jo navajajo njihova pravila.

ali spustite datoteke PDF sem ·

Največ 95 MB na datoteko· Do 20 datotek· Izbrisano po 30 minutah

Raven PDF/A

Pretvori v

Datoteke se obdelajo na naših strežnikih in izbrišejo po 30 minutah.

Kako uporabljati to orodje

1
Zberite končne datoteke
Naložite do 20 dokončanih PDF-jev, vsakega do 95 MB, na primer vlogo z njenimi prilogami. Datoteke, zaščitene z geslom, najprej odklenite.
2
Raven uskladite s pravili
Ta stran uporablja PDF/A-2b z vklopljeno možnostjo Omogoči iskanje po skenih. Pri Pretvori v izberite 1b, če ga zahtevajo pravila, in za skene, ki niso v angleščini, nastavite Jezik skena.
3
Pretvorite in datoteke ne spreminjajte več
Pritisnite Pretvori v PDF/A-2b, prenesite datoteko in jo naložite natanko takšno, kot je. Če jo znova shranite v drugem urejevalniku, se skladnost lahko izgubi.

Kdo potrebuje pretvornik PDF/A in zakaj

ISO je PDF/A objavil leta 2005 kot ISO 19005-1, z mislijo na arhiviste in sodišča: ustanova, ki mora vlogo hraniti desetletja, se ne more zanašati na to, da je pisava nameščena ali da se skript v prihodnjem pregledovalniku obnaša enako. Zahteve najdemo v pravilih za prenos v arhive, pravilih za e-vlaganje na sodišča in navodilih za oddajo diplomskih del, vsako nekoliko drugače zapisano. Pravila se spreminjajo, mnoga pa so lokalna, zato preverite veljavno besedilo.

Primeri pravil za PDF/A
Organizacija	Zahteva	Vir
Nacionalni arhiv ZDA (NARA)	PDF/A navaja med priporočenimi formati za prenos trajnih elektronskih zapisov	archives.gov
Kongresna knjižnica	Njena izjava o priporočenih formatih za besedilna dela daje prednost PDF/A	loc.gov
Zvezna sodišča ZDA (CM/ECF)	PDF/A je sprejet; nekatera okrožja ga v lokalnih pravilih spodbujajo ali zahtevajo	uscourts.gov
E-vlaganje eCourts, Indija	Navodila zahtevajo dokumente PDF/A z možnostjo iskanja po besedilu; preverite veljavna pravila sodišča	ecourts.gov.in
Univerzitetni repozitoriji zaključnih del	Mnogi zahtevajo PDF/A za oddani izvod, med njimi tudi ETH Zürich	—
E-računi ZUGFeRD in Factur-X	PDF/A-3 z vdelanim XML-jem računa	—

PDF/A za e-vložitev na sodišču in oddajo zaključnega dela

Sodna pravila PDF/A pogosto povezujejo z drugimi pogoji: besedilo z možnostjo iskanja, brez gesla, vdelane pisave, omejitev velikosti na datoteko, včasih zaznamki za priloge. Ker lahko zaradi zavrnjene oblike zamudite rok, preberite lokalna pravila ali navodila sodne pisarne za e-vlaganje, ne splošnega seznama, in pretvorite samo končno različico.

Univerze običajno zahtevajo PDF/A za izvod, ki gre v institucionalni repozitorij ali nacionalno knjižnico, ne za osnutek, ki ga pošljete komisiji. Podiplomske šole pogosto prepovedujejo tudi varnostne nastavitve, nekatere pa datoteko ob nalaganju validirajo. Delo, napisano v LaTeX-u ali Wordu, se pretvori brez težav; težave povzročajo slike s prosojnostjo in priloge iz skeniranih strani, zato ta stran vklopi Omogoči iskanje po skenih. Kaj pretvorba spremeni znotraj datoteke, preberite v PDF v PDF/A.

Preden naložite datoteko na portal sodišča ali repozitorija

Najprej opravite vse popravke, v PDF/A pretvorite nazadnje.
Izpolnjene obrazce sploščite, da so vpisani odgovori fiksirani na strani; glejte kako sploščiti PDF.
Odstranite gesla in omejitve dovoljenj, saj PDF/A prepoveduje šifriranje.
Preverite omejitev velikosti na datoteko na portalu in prevelike priloge razdelite.
Uporabite imena datotek, ki jih zahteva portal; nekateri zavrnejo presledke ali dolga imena.
Zaženite Samo preveri ali validator na natanko tisti datoteki, ki jo boste naložili.

Vprašanja o pretvorbi v PDF/A

Katero raven PDF/A sprejemajo zvezna sodišča v ZDA?

Zvezni sistem CM/ECF sprejema PDF/A, vendar vsako okrožno in stečajno sodišče določa svoja lokalna pravila, nekatera so bolj natančna od drugih. Če pravila ne navajajo ravni, vprašajte sodno pisarno ali uporabite PDF/A-1b, ki ga sprejme vsak sistem s podporo za PDF/A.

Ali za zaključno delo potrebujem PDF/A-1b ali PDF/A-2b?

Upoštevajte navodila svoje podiplomske šole; mnoge sprejemajo obe obliki, nekatere pa navajajo eno. PDF/A-1b ne more ohraniti prosojnosti, zato se grafikoni s senčenimi površinami sploščijo, medtem ko jih PDF/A-2b ohrani, kakor so narisani. Če navodila pravijo samo PDF/A, je 2b primernejši za sodobne slike.

Ali lahko vse priloge vloge pretvorim v PDF/A naenkrat?

Da, do 20 PDF-jev na serijo, vsak do 95 MB, vsi pretvorjeni na isto raven, zato imena in številčenje prilog ostanejo, kot ste jih nastavili.

Zakaj je portal zavrnil mojo datoteko PDF/A?

Običajno je bila datoteka po pretvorbi spremenjena: z ponovnim shranjevanjem, žigom ali orodjem za podpisovanje brez podpore za PDF/A, ali pa portal preverja strožjo raven, kot ste jo izbrali. Pretvorite znova iz končne različice in pred nalaganjem zaženite Samo preveri.

Ali je datoteka PDF/A-3 sprejeta tam, kjer zahtevajo PDF/A?

Ne vedno. PDF/A-3 dovoljuje poljubno vrsto datoteke kot prilogo, nekateri arhivi pa ga zavrnejo, ker priloga sama morda ni primerna za arhiviranje. Razen če vlagate e-račun ZUGFeRD ali Factur-X, uporabite 2b.

Pripravite vloge in arhivsko gradivo
PDF v PDF/A	Sploščitev PDF na spletu	OCR za PDF
Združi PDF	Odkleni PDF	Stisni PDF na 5 MB