Kako razdeliti PDF po straneh, velikosti ali poglavjih

Večina ljudi poseže po orodju za razdelitev PDF, ker ena datoteka opravlja delo več njih. Komisija za diplomsko nalogo želi tretje poglavje posebej, računovodja želi račun vsake stranke kot ločeno prilogo ali pa je podajalnik listov jutranje skeniranje spremenil v eno 80-stransko datoteko, v kateri so najemna pogodba, dva obračuna plače in kup računov. V vseh primerih na straneh ni nič narobe. Težava je le v tem, kje se en dokument konča in začne naslednji, delitev pa meje premakne, ne da bi se dotaknila vsebine.

Četrta naloga se tiče velikosti, ne strukture. Obrazci za nalaganje pri prijavah na delovna mesta, zavarovalniških zahtevkih in vpisih na univerzo pogosto omejijo vsako datoteko na 2 MB, 5 MB ali 10 MB, Gmail pa dovoljuje 25 MB na sporočilo, vključno s prilogami. 40-stransko skeniranje s 300 DPI zlahka preseže 20 MB. Delitev na dele, ki se prilegajo, je pogosto boljša od stiskanja celotne datoteke, dokler drobni tisk ne postane megleni, saj vsaka stran obdrži izvirno ločljivost.

Obsegi strani so najbolj prilagodljiva delitev, saj natančno določite, kje je vsak rez. Običajna skladnja je seznam, ločen z vejicami, kjer vezaj poveže prvo in zadnjo stran obsega, zato 1-3, 7, 9-12 pomeni strani 1 do 3, stran 7 in strani 9 do 12. Nekatera orodja vsak obseg spremenijo v svojo datoteko, kar bi tu dalo tri datoteke, druga vse navedene strani zberejo v en 8-stranski PDF. Najprej preberite oznako polja, saj isto besedilo da različne rezultate.

Ena datoteka na stran in vsakih N strani sta mehanični možnosti. Ne potrebujeta načrtovanja, le število strani, in ustrezata kupom, kjer imajo vsi dokumenti enako dolžino. 60-stransko skeniranje dvostranskih obrazcev, razdeljeno na vsaki 2 strani, da 30 datotek, če se skupno število ne deli enakomerno, zadnji del preprosto vsebuje ostanek. Delitev po velikosti deluje obratno: orodje dodaja strani delu, dokler bi naslednja stran presegla omejitev, nato začne nov del, zato imajo deli različno število strani, a vsak ustreza obrazcu za nalaganje.

Delitev po zaznamkih temelji na strukturi dokumenta, klikljivem kazalu, ki ga večina pregledovalnikov prikaže v stranski vrstici. Standard PDF, ISO 32000, ga imenuje outline, vsak vnos najvišje ravni pa kaže na eno stran. Orodje lahko pri vsaki od teh strani začne novo datoteko in jo poimenuje po vnosu, tako da 400-stranski priročnik razdeli na poglavja brez štetja strani. Skeni in številna izvožena poročila nimajo kazala, takrat se vrnete k obsegom strani.

Za en sam rez morda ne potrebujete posebnega orodja. Vsak namizni operacijski sistem zna natisniti obseg strani v nov PDF, macOS Preview pa lahko strani tudi povleče iz dokumenta. Težava je, da tiskanje strani znova izriše: nova datoteka običajno izgubi zaznamke, notranje povezave in izpolnljiva polja, skenirana stran pa je lahko znova stisnjena. To je v redu za dvostranski izvleček, ki ga priložite e-pošti, manj pa za pogodbo s poljami obrazca ali priročnik, katerega bralci se zanašajo na kazalo.

Adobe Acrobat je med nameščenimi programi izjema, ker njegov ukaz za delitev strani kopira in ne tiska. Nahaja se v orodju Organize Pages in omogoča delitev po številu strani, po velikosti datoteke in po zaznamkih najvišje ravni. Brezplačni Acrobat Reader lahko odpira in tiska PDF, a jih ne more deliti, zato pot prek Organize Pages zahteva plačljiv paket Acrobat. Spodnji zavihki podajajo natančne korake za vsako pot.

Spletno orodje je praktična pot na Chromebooku, službenem računalniku, kamor ne morete nameščati programov, ali telefonu, in naredi, česar tiskalni pogovor ne zmore: več rezov naenkrat z ohranjeno strukturo dokumenta. Z orodjem UltKit za razdelitev PDF naložite en PDF do 95 MB, izberete Način delitve in izpolnite eno polje, ki se prikaže zanj. Datoteko najprej odprite v pregledovalniku s stransko vrstico sličic in si zapišite, kje se začne vsak dokument; številke strani, ki jih vnesete, so položaji v datoteki, šteti od 1, ne številke, natisnjene v nogah strani.

Imena načinov ustrezajo zgornjim petim delitvam. Razponi po meri vsak obseg v polju Obsegi spremenijo v svoj PDF, zato 1-3, 7, 9-12 da tri datoteke. Izvleci strani vzame enak seznam in iz njega sestavi en nov PDF. Vsaka stran, Vsakih N strani, Največja velikost na datoteko in Po zaznamkih (poglavja) pokrivajo ostalo, pri čemer Strani na datoteko sprejme od 1 do 1.000, Največja velikost datoteke pa od 1 do 100 MB.

Obojestranski optični bralnik zajame obe strani vsakega lista, zato 20-listni kup postane 40-stranski PDF, kjer je stran 1 sprednja stran lista 1, stran 2 njegova zadnja, stran 3 sprednja stran lista 2 in tako naprej. Ta vrstni red je pri delitvi pomemben. Če je vsak list ločen dokument, na primer kup obojestranskih obrazcev, delite vsaki 2 strani in vsak list postane svoja datoteka z zadnjo stranjo. Če so vse zadnje strani prazne, verjetno želite le lihe strani, kar v enem koraku odstrani vse prazne zadnje strani.

Izvlek lihih strani je naloga z obsegi. Z Izvleci strani seznam, kot je 1, 3, 5, 7, sestavi en PDF iz sprednjih strani, vse lihe strani 100-stranskega skena pa se udobno prilegajo v omejitev 300 znakov. Pogovor za tiskanje v Acrobatu ima posebno nastavitev podmnožice, Odd or Even Pages pod More Options, ki jo lahko združite s PDF-tiskalnikom, kadar dokument nima povezav ali polj, ki bi jih bilo treba ohraniti. Sode strani vam dajo zadnje strani same zase, kar pride prav, ko je nekdo zapisal opombe na hrbtno stran natisnjenega obrazca.

Enostranski optični bralniki ustvarijo drugačno težavo. Če ste skenirali vse sprednje strani, obrnili kup in skenirali zadnje, datoteka vsebuje sprednje strani, ki jim sledijo zadnje v obratnem vrstnem redu. Delitev tega ne popravi; sprednje in zadnje strani je treba prepletati, kar je naloga združevanja. Datoteko razdelite na polovico sprednjih in polovico zadnjih strani, ju znova združite in preverite zadnji list, kjer se obrnjeni kupi običajno zalomijo.

Delitev, ki strani kopira in jih ne tiska, lahko strukturo dokumenta prenese v vsak del, a nekaj je odvisno od strani, ki jih del ne vsebuje več. Zaznamek, ki kaže na stran 45, sodi v del, ki vsebuje stran 45, in nikamor drugam. Povezava s strani 3 na stran 60 nima kam pristati, ko so te strani v različnih datotekah, zato ostane vidna, a ne dela nič. Digitalni podpisi so najstrožji primer: podpis pokriva bajte celotne podpisane datoteke, zato del, odrezan iz podpisane pogodbe, ne bo veljal za podpisanega.

Imena datotek so tisto, kar ljudje preskočijo in obžalujejo. Deli z imeni split_1.pdf do split_12.pdf prisilijo prejemnika, da odpre vsakega, da izve, kaj je. Dele poimenujte po obsegu strani, kadar jih mora kdo izslediti do izvirnika, po številki dela, kadar je vrstni red pomembnejši od vsebine, in po naslovu zaznamka, kadar so deli poglavja. Spodnji seznam pokriva vsak element in nastavitev, ki ga nadzoruje.

Delitev je popolnoma povratna, dokler obdržite dele. Ker se strani kopirajo nespremenjene, združitev delov po vrstnem redu da datoteko z enakimi stranmi, enakim besedilom in enakimi slikami kot izvirnik. Razlikuje se lahko kazalo, saj je vsak del nosil le zaznamke za svoje strani. Če ste nalaganje z omejitvijo 2 MB razdelili na štiri dele, lahko prejemni urad združi dele PDF nazaj v eno datoteko brez izgub, naš vodnik o tem, kako združiti datoteke PDF, pa podrobno pokriva vrstni red in zaznamke.

Izvirnik obdržite, dokler ne odprete vseh delov. Je edina kopija, ki še vsebuje celotno kazalo, povezave med deli in morebitni digitalni podpis, in veliko lažje je znova deliti iz izvirnika kot ga sestavljati iz dvanajstih kosov. Če je del po delitvi še vedno prevelik za portal, skozi stiskanje PDF pošljite le ta del in ne celotnega dokumenta, da drugi deli obdržijo izvirno kakovost slik.

Pri delitvah pogosto gre za datoteke, ki bi jih najmanj želeli izdati: bančne izpiske, zdravstvene zapise in pogodbe. Na UltKit se datoteke izbrišejo 30 minut po obdelavi, računa ni treba ustvariti in nič se ne namešča. Za zapise, ki jih ne smete deliti z nobeno tretjo osebo, uporabite Preview ali Acrobat lokalno in sprejmite omejitve, opisane zgoraj.

Večina neuspelih delitev izvira iz štirih vzrokov: geslo na datoteki, številke strani, ki se ne ujemajo s številom strani datoteke, prazne strani iz optičnega bralnika ali stran, večja od zahtevane velikosti. Vsak ima neposredno rešitev, nobena pa ne zahteva ponovnega skeniranja.