Kako stisniti PDF brez izgube kakovosti (z izgubo ali brez)

PDF je paket objektov: opisov strani, pisav, slik, opomb in tabele navzkrižnih sklicev, ki bralniku pove, kje se posamezen objekt začne. Besedilo skoraj nič ne zasede, saj je stran besedila le nekaj kilobajtov kod znakov in navodil za risanje. Slike so drugačne. Posamezna fotografija v poročilu obdrži ločljivost, ki jo je imela ob vstavljanju, zato lahko 12-megapikselna fotografija s telefona, na strani pomanjšana v sličico, v datoteki še vedno tehta 3–5 MB.

Skeni so skrajni primer. Vsaka skenirana stran je ena slika čez celotno stran, barvni sken lista A4 pri 300 DPI pa meri približno 2480 × 3508 px. Aplikacija za skeniranje, ki te strani shrani z rahlim stiskanjem JPEG, ustvari 1–3 MB na stran, zato desetstranska najemna pogodba postane 20 MB velika priloga, čeprav vsebuje morda 30 KB dejanskega besedila.

Preostala teža je skrita v delih, ki jih nikoli ne vidite. Polne vdelane pisave lahko za velike družine CJK ali okrasne pisave dodajo po 200–500 KB, isti logotip je lahko shranjen na vsaki strani, datoteke, ki jih večkrat urejate v Acrobatu, pa nosijo inkrementalne posodobitve, pri katerih vsako shranjevanje doda spremembe, namesto da bi datoteko napisalo znova. Priloge, podatki obrazcev in sličice strani dodajo še več.

Koraki brez izgub datoteko prepišejo, ne da bi spremenili en sam piksel ali znak. Tokovi objektov, dodani v PDF 1.5 leta 2003, v en stisnjen blok zapakirajo na stotine majhnih objektov, namesto da bi jih shranili kot navadno besedilo. Odstranjevanje podvojenih elementov najde enake slike in pisave ter obdrži eno kopijo. Podmnožica pisav ohrani le znake, ki jih dokument uporablja, čiščenje pa odstrani metapodatke XMP, sličice strani, osirotele objekte in stare revizije, ki jih puščajo inkrementalna shranjevanja. Skupaj to besedilno težki datoteki običajno odvzame 5–30 %.

Koraki z izgubo spremenijo podatke slik, tam pa so velik prihranki. Pomanjšanje vzorčenja sliko zmanjša na ciljno ločljivost, na primer s 300 DPI na 150 DPI, kar odstrani tri četrtine pikslov. Ponovno kodiranje jo shrani kot JPEG z izbrano kakovostjo, pretvorba barvnih skenov v sivine pa odstrani dva od treh barvnih kanalov. Če so številke smiselne, se nič od tega ne vidi pri običajni velikosti branja, in prav to ljudje razumejo pod stiskanjem brez izgube kakovosti.

Koliko se PDF zmanjša, je veliko bolj odvisno od vsebine kot od orodja. Poročilo, izvoženo iz Worda ali Google Docs, je že večinoma besedilo s podmnožicami pisav, zato je ostalo malo, kar bi lahko odstranili. Predstavitev iz PowerPointa s fotografijami čez celo stran ali kup telefonskih skenov pa lahko izgubi skoraj vso težo, ker slike nikoli niso bile prilagojene strani, na kateri so.

Spodnje številke so tipični razponi, ne meritve posamezne datoteke. Uporabite jih za odločitev, ali se stiskanje sploh splača poskusiti, in s katero nastavitvijo začeti, ko mora dokument ustrezati določeni omejitvi.

Portali za nalaganje navedejo zgornjo mejo in zavrnejo vse, kar jo preseže za en bajt. Pri 200 KB je prostora za eno do tri skenirane strani v sivinah pri približno 150 DPI, kar ohrani berljiv tisk velikosti 10 pt; stiskanje PDF na 200 KB začne natanko pri tej meji. Pri 500 KB se udobno prilegata barvni sken osebne izkaznice in nekaj strani besedila v sivinah. Pri 1 MB in 2 MB je vprašanje običajno število strani, ne kakovost, saj se desetstranski barvni sken prilega pri 150 DPI.

Delajte v stalnem vrstnem redu, tako da kakovost pride zadnja. Odstranite strani, ki jih obrazec ne zahteva, obrežite prazen papir okoli kartic in računov, črno besedilo pretvorite v sivine, nato pustite, da pade ločljivost, preden zmanjšate kakovost JPEG. Kakovost pod približno 40 ustvari blokovne sence okoli črk, medtem ko 120 DPI v sivinah še vedno ostane čisto berljivih. Način ciljne velikosti to iskanje opravi namesto vas; stiskanje PDF na 1 MB pokrije najpogostejšo nalogo in omejitev pri prijavah.

Pustite majhno rezervo. Nekateri portali štejejo kilobajt kot 1000 bajtov, drugi kot 1024, zato je lahko datoteka, ki je na vašem računalniku navedena kot 200 KB, velika 204.800 bajtov in jo obrazec, ki misli 200.000, še vedno zavrne. Če ciljate na 190 KB, 480 KB ali 0,95 MB, se izognete sporu.

Namizne aplikacije vse lahko zmanjšajo PDF, razlikujejo pa se po tem, koliko nadzora ponujajo. Acrobat Pro ponuja stiskalnik z enim klikom in poln optimizator: njegov PDF Optimizer vključuje Audit space usage, ki našteje natanko, koliko bajtov gre za slike, pisave, tokove vsebine in zaznamke, tako da lahko vnaprej vidite, ali bo stiskanje pomagalo. Word ne more stisniti obstoječega PDF-ja, odloča pa, kako velik bo PDF ob izvozu.

Preview na Macu je orodje, ki ga ima večina ljudi že pri roki in ki najverjetneje razočara. Njegov vgrajeni filter Quartz Reduce File Size na vse slike uporabi eno fiksno, agresivno nastavitev, brez drsnika za ločljivost ali kakovost. Skeni so videti mehki in packasti, PDF samo z besedilom pa lahko celo zraste, ker filter datoteko prepiše brez čiščenja na ravni objektov, kakršno opravi pravi optimizator.

Brskalniški stiskalnik je najkrajša pot, kadar ste na službenem prenosniku brez Acrobata, na telefonu ali nekomu pomagate po klicu. Spletni stiskalnik PDF na UltKit sprejme do 20 PDF-jev naenkrat, vsakega do 95 MB, brez nameščanja in brez računa, vsaka naložena in obdelana datoteka pa se izbriše 30 minut po obdelavi.

Privzete nastavitve so izbrane za kakovost: Priporočeno pomanjša le prevelike slike in pusti besedilo ter vektorje, kot so, Podmnožica pisav in Odstrani metapodatke pa sta že vklopljena. Nastavitve spreminjajte le, kadar mora rezultat ustrezati določeni številki.

Velikost datoteke ni dokaz kakovosti, zato stisnjeni PDF odprite, preden ga pošljete. Povečajte na 200 % najmanjše besedilo v dokumentu, na primer opombe, številke v tabelah ali droben tisk pod podpisom, in ga primerjajte z istim mestom v izvirniku. Pri 200 % so vsi JPEG sijaji, razmazani potezi ali stopničasti robovi očitni, pri prilagoditvi širini pa se skrijejo.

Nato preverite stvari, česar stiskanje nikoli ne bi smelo spremeniti. Besedilo, ki ste ga prej lahko izbrali in kopirali, mora biti še vedno izbirno, saj orodje, ki strani rasterizira v slike, dokumenta ni stisnilo, ampak ga je zamenjalo. Povezave, zaznamki in polja obrazcev morajo še delovati, število strani pa se mora ujemati.

Nekatere datoteke so že tako majhne, kot lahko pošteno postanejo. 300-stranski besedilni priročnik s podmnožicami pisav, tehnična risba iz vektorskih poti ali črno-beli sken, shranjen z JBIG2, nimajo prevelikih slik, ki bi jih lahko zmanjšali, zato vsak stiskalnik vrne približno enako velikost. Močnejše stiskanje le škoduje: če vektorsko risbo prisilite skozi rasterizacijo, postane hkrati večja in bolj zamegljena.

Kadar omejitev velja za posamezno datoteko in ne za celotno oddajo, dokument raje razdelite. Dolgo pogodbo razrežite na strani s podpisi in priloge, diplomo na poglavja, sveženj bančnih izpiskov pa na en mesec na datoteko, nato pa vsak del stisnite le, če še vedno potrebuje. Razdeli PDF reže po razponu strani ali na kose fiksne velikosti, vodnik za razdeljevanje datotek PDF pa pojasni, katera delitev ustreza kateremu portalu.

Razdelitev pomaga tudi pri e-pošti. Gmail omejuje priloge na skupno 25 MB na sporočilo, mnogi podjetniški poštni strežniki pa imajo nižje omejitve, zato dva dela po 15 MB pogosto pridete tja, kjer se 30 MB datoteka vrne. Pri skenih, ki jih šele boste naredili, je boljša rešitev na začetku: besedilo skenirajte pri 200–300 DPI v sivinah, kot je opisano v skeniranju dokumentov v PDF, in stiskanje boste redko potrebovali.