Komprimovať PDF na 1 MB
1 MB je limit mnohých formulárov na podanie žiadosti o prácu, poisťovacích a personálnych portálov a zároveň udrží prílohu e-mailu dosť malú pre akýkoľvek poštový server. Tento kompresor je prednastavený na 1 MB a zmenší pod túto hranicu správy, zmluvy aj skeny takmer akejkoľvek dĺžky.
Compress PDF
alebo sem presuňte súbory PDF ·
Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach
Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.
Obrázky s vyšším DPI sa zmenšia. 150 je ostré na obrazovke a postačí na kancelársku tlač; 72 je len na obrazovku.
Kvalita JPEG pre znova komprimované obrázky. 70 zachová čitateľnosť skenovaného textu; pod 40 sa okolo písmen objavujú artefakty.
Pri cieľovej veľkosti kvalita obrázkov neklesne pod túto hodnotu; namiesto toho sa zníži rozlíšenie.
Ako používať tento nástroj
- 1
Vyberte PDF
Nahrajte správu, zmluvu alebo sken, prípadne naraz až 20 PDF súborov, každý do 95 MB.
- 2
Ponechajte nastavenie 1 MB
Cieľová veľkosť je 1 a Jednotka je MB. Ak formulár vyžaduje „menej ako 1 MB“, zadajte 1000 a pri Jednotka zvoľte KB, aby ste mali malú rezervu.
- 3
Komprimujte a odošlite
Stlačte Komprimovať, stiahnite výsledok a priložte ho, alebo ho nahrajte tam, kde ho predtým odmietli.
Ako zmenším PDF na 1 MB?
Nahrajte ho sem; cieľ je už nastavený na 1 MB. Nástroj zmenší obrázky v PDF, kým celý súbor nebude na 1 MB alebo tesne pod ním, a text ponechá ako text.
Prečo sa limit 1 MB objavuje tak často
Systémy na sledovanie uchádzačov, intranetové formuláre a portály na hlásenie poistných udalostí často stanovujú 1 MB na prílohu, pretože to udržiava úložisko predvídateľné a nahrávanie rýchle na mobile. Aj elektronické podávanie na súdy dbá na veľkosť: federálne súdy USA prijímajú podania cez CM/ECF vo formáte PDF a postupy každého obvodu určujú maximálnu veľkosť súboru, takže veľké prílohy treba rozdeliť alebo zmenšiť.
Druhým dôvodom je e-mail. Prílohy sa prenášajú zakódované v Base64, kódovaní MIME definovanom v RFC 2045, čo ich pri prenose zväčší asi o tretinu: PDF s 1 MB sa do limitu správy servera počíta ako približne 1,37 MB. Limity príloh 25 MB v Gmaile a 20 MB v Outlook.com sú štedré, no firemné brány bývajú nastavené nižšie a server príjemcu môže odmietnuť to, čo váš odoslal. Súbor pod 1 MB prejde všade.
Cieľ 1 MB verzus bežné tlačidlo na kompresiu
| UltKit na 1 MB | Pevná úroveň kompresie | Opätovná tlač do PDF | |
|---|---|---|---|
| Skončí na 1 MB alebo tesne pod ním | yes | no | no |
| Kvalita obrázkov zvolená podľa veľkosti | yes | no | no |
| Text zostane označiteľný | yes | yes | Závisí od ovládača |
| Odstráni metadáta a históriu úprav | yes | Niekedy | no |
| Až 20 súborov naraz | yes | Rôzne | no |
Čo sa deje so súborom pri zmenšovaní na 1 MB
Zmeranie
PDF sa rozloží na to, čo zaberá bajty: obrázky strán, vložené písma, metadáta a údaje formulárov.
Zmenšenie
Obrázky sa znova zakódujú v najvyššej kvalite, ktorá sa zmestí; rozlíšenie klesne, až keď kvalita dosiahne spodnú hranicu 30.
Zostavenie
Písma sa zredukujú na použité znaky, metadáta sa odstránia a PDF sa zapíše na 1 MB alebo tesne pod ním.
Text a vektorová grafika málokedy robia problém. Zmluva na 40 strán exportovaná z Wordu má často len pár stoviek kilobajtov; tá istá zmluva po naskenovaní je hŕba fotiek strán. Ak je teda PDF nad 1 MB, hľadajte obrázky: naskenované strany, fotky v správe alebo logo vo vysokom rozlíšení opakované na každej strane.
Pri dlhých skenoch ušetrí najviac miesta Previesť na odtiene sivej. Ak dokument stále vyzerá rozmazane, zvážte, či treba poslať každú stranu; komprimovať PDF na 2 MB je ďalší krok pre portály, ktoré to dovoľujú, a návod na komprimovanie PDF bez straty kvality podrobne vysvetľuje každé nastavenie.
Otázky o PDF do 1 MB
Je 1 MB to isté ako 1000 KB?
Nie vždy. V binárnych jednotkách je 1 MB 1 024 KB čiže 1 048 576 bajtov; v desiatkových jednotkách je to 1 000 KB alebo 1 000 000 bajtov. Prieskumník Windows používa binárny výpočet, takže portál s desiatkovým výpočtom môže odmietnuť súbor, ktorý Windows ukazuje ako 990 KB. Cieľ 1000 KB vyhovie obom.
Zmestí sa naskenované 50-stranové PDF do 1 MB?
Často, v odtieňoch sivej a pri miernom rozlíšení: asi 20 KB na stranu stačí na písaný text, ktorý sa dobre číta na obrazovke. Strany s fotkami alebo farebnými grafmi zaberú viac, preto počítajte s miernym zjemnením. Ak je výsledok ťažko čitateľný, dokument rozdeľte a pošlite po častiach.
Zostane v elektronicky podanom súdnom dokumente možné vyhľadávať text?
Ak PDF obsahovalo skutočný text, zostane zachovaný; kompresia pracuje s obrázkami, písmami a metadátami, nie so slovami. Sken bez textovej vrstvy ju mať nebude. Niektoré súdy vyžadujú podania s možnosťou vyhľadávania, preto sken pred kompresiou spracujte cez OCR PDF.
Dá sa PDF chránené heslom komprimovať na 1 MB?
PDF, ktoré sa otvára heslom, treba najprv odomknúť. Použite odomknúť PDF so známym heslom a potom skomprimujte odomknutú kópiu.
Čo robí rýchle zobrazenie na webe?
Rýchle zobrazenie na webe preusporiada PDF tak, aby prehliadač zobrazil 1. stranu ešte pred stiahnutím zvyšku, čo pomáha, keď je súbor odkazovaný z webu alebo intranetu. Súbor tým nezmenší, preto ho pri nahrávaní a e-maile nechajte vypnuté.
Prečo personálny portál stále odmieta moje PDF s veľkosťou 1 MB?
Skontrolujte okrem veľkosti aj názov a obsah. Niektoré systémy odmietajú súbory so špeciálnymi znakmi v názve alebo s vyplniteľnými poliami formulára. Zapnutie Zploštiť polia formulára a premenovanie súboru na obyčajné písmená a čísla vyrieši väčšinu týchto prípadov.
