Ako rozdeliť PDF podľa strán, veľkosti alebo kapitol

Väčšina ľudí siahne po nástroji na rozdelenie PDF, pretože jeden súbor plní úlohu viacerých. Komisia pre záverečnú prácu chce samostatne tretiu kapitolu, účtovník chce faktúru každého zákazníka ako samostatnú prílohu, alebo podávač skenera premenil ranné skenovanie na jeden 80-stranový súbor, v ktorom je nájomná zmluva, dva výplatné pásky a kôpka dokladov. V každom prípade je na stranách všetko v poriadku. Problém je len v tom, kde jeden dokument končí a ďalší začína, a rozdelenie tieto hranice presunie bez zásahu do obsahu.

Štvrtá úloha sa týka skôr veľkosti než štruktúry. Formuláre na nahrávanie pri žiadostiach o prácu, poistných udalostiach a prijímaní na univerzity často obmedzujú každý súbor na 2 MB, 5 MB alebo 10 MB a Gmail povoľuje 25 MB na správu vrátane príloh. 40-stranový sken s 300 DPI môže ľahko presiahnuť 20 MB. Rozdeliť ho na časti, ktoré sa zmestia, je často lepšie než komprimovať celý súbor, kým sa drobné písmo nerozmaže, pretože každá strana si zachová pôvodné rozlíšenie.

Rozsahy strán sú najflexibilnejší spôsob rozdelenia, pretože presne určíte, kde sa robí každý rez. Bežná syntax je zoznam oddelený čiarkami, kde spojovník spája prvú a poslednú stranu rozsahu, takže 1-3, 7, 9-12 znamená strany 1 až 3, samotnú stranu 7 a strany 9 až 12. Niektoré nástroje vytvoria z každého rozsahu samostatný súbor, tu teda tri súbory; iné zhromaždia všetky uvedené strany do jedného 8-stranového PDF. Najprv si prečítajte označenie poľa, lebo rovnaký text dáva rôzne výsledky.

Jeden súbor na stranu a každých N strán sú mechanické možnosti. Nevyžadujú plánovanie, len počet strán, a hodia sa na balíky, kde majú všetky dokumenty rovnakú dĺžku. 60-stranový sken dvojstranových formulárov rozdelený po 2 stranách dá 30 súborov a ak sa celkový počet nedelí rovnomerne, posledná časť jednoducho obsahuje zvyšok. Rozdelenie podľa veľkosti súboru funguje opačne: nástroj pridáva strany do časti, kým by ďalšia strana prekročila limit, potom začne novú časť, takže časti majú rôzny počet strán, ale každá sa zmestí do formulára na nahrávanie.

Rozdelenie podľa záložiek využíva osnovu dokumentu, teda klikateľný obsah, ktorý väčšina prehliadačov zobrazuje v bočnom paneli. Štandard PDF, ISO 32000, ju nazýva osnova (outline) a každá položka najvyššej úrovne ukazuje na nejakú stranu. Nástroj môže na každej z týchto strán začať nový súbor a pomenovať ho podľa položky, čím 400-stranovú príručku premení na kapitoly bez počítania strán. Skeny a mnohé exportované správy osnovu nemajú a vtedy sa vraciate k rozsahom strán.

Na jediný rez nemusíte potrebovať samostatný nástroj. Každý stolový operačný systém vie vytlačiť rozsah strán do nového PDF a Preview v macOS vie strany aj vytiahnuť z dokumentu myšou. Háčik je v tom, že tlač strany znovu vykresľuje: nový súbor zvyčajne príde o záložky, interné odkazy a vyplniteľné polia a naskenovaná strana sa môže znovu skomprimovať. Pre dvojstranový výťah, ktorý priložíte k e-mailu, to stačí, menej však pre zmluvu s poliami formulára alebo príručku, kde sa čitatelia spoliehajú na osnovu.

Adobe Acrobat je medzi nainštalovanými aplikáciami výnimkou, pretože jeho príkaz na rozdelenie strany kopíruje, a nie tlačí. Nájdete ho v nástroji Organize Pages a ponúka rozdelenie podľa počtu strán, veľkosti súboru a záložiek najvyššej úrovne. Bezplatný Acrobat Reader vie PDF otvoriť a vytlačiť, ale nie rozdeliť, takže cesta cez Organize Pages vyžaduje platený plán Acrobat. Karty nižšie ukazujú presné kroky pre každú cestu.

Nástroj v prehliadači je praktická cesta na Chromebooku, na pracovnom počítači, kam nemôžete inštalovať softvér, alebo na telefóne a robí to, čo tlačový dialóg nevie: viac rezov v jednom prechode so zachovanou štruktúrou dokumentu. V rozdeľovači PDF UltKit nahráte jedno PDF s veľkosťou do 95 MB, vyberiete Split method a vyplníte jediné pole, ktoré sa k nemu zobrazí. Súbor si najprv otvorte v ľubovoľnom prehliadači s panelom miniatúr a poznačte si, kde každý dokument začína; čísla strán, ktoré zadáte, sú pozície v súbore počítané od 1, nie čísla vytlačené v pätách strán.

Názvy metód zodpovedajú piatim rozdeleniam vyššie. Vlastné rozsahy premenia každý rozsah v poli Ranges na samostatné PDF, takže 1-3, 7, 9-12 dá tri súbory. Extrahovať strany prijme rovnaký druh zoznamu a vytvorí z neho jedno nové PDF. Každá strana, Každých N strán, Maximálna veľkosť súboru a Podľa záložiek (kapitol) pokrývajú zvyšok, pričom Strany na súbor prijíma 1 až 1 000 a Max. veľkosť súboru prijíma 1 až 100 MB.

Duplexný skener zachytí obe strany každého listu, takže balík 20 listov sa stane 40-stranovým PDF, kde strana 1 je predná strana listu 1, strana 2 jeho zadná, strana 3 predná strana listu 2 a tak ďalej. Toto poradie pri rozdeľovaní záleží. Ak je každý list samostatný dokument, napríklad balík obojstranných formulárov, rozdeľte po každých 2 stranách a každý list bude samostatným súborom aj so zadnou stranou. Ak sú všetky zadné strany prázdne, pravdepodobne chcete len nepárne strany, čím jedným krokom vypustíte každú prázdnu zadnú stranu.

Výber nepárnych strán je úloha s rozsahmi. S funkciou Extrahovať strany zoznam ako 1, 3, 5, 7 vytvorí jedno PDF z predných strán a každá nepárna strana 100-stranového skenu sa pohodlne zmestí do limitu 300 znakov. Tlačový dialóg Acrobatu má vyhradené nastavenie podskupiny, Odd or Even Pages v More Options, ktoré môžete skombinovať s PDF tlačiarňou, ak dokument nemá odkazy ani polia, ktoré treba zachovať. Párne strany vám dajú samostatne zadné strany, čo sa hodí, keď niekto napísal poznámky na rub vytlačeného formulára.

Jednostranové skenery vytvárajú iný problém. Ak ste naskenovali všetky predné strany, obrátili balík a naskenovali zadné, súbor obsahuje predné strany a za nimi zadné v opačnom poradí. Rozdelenie to nespraví; predné a zadné strany treba prekladať, čo je úloha spájania. Súbor rozdeľte na polovicu s prednými a polovicu so zadnými stranami, znova ich spojte a skontrolujte posledný list, kde sa pri obrátených balíkoch zvyčajne chybuje.

Rozdelenie, ktoré strany kopíruje, a nie tlačí, môže preniesť štruktúru dokumentu do každej časti, ale časť z nej závisí od strán, ktoré už časť neobsahuje. Záložka ukazujúca na stranu 45 patrí do tej časti, ktorá strane 45 obsahuje, a nikam inam. Odkaz zo strany 3 na stranu 60 nemá kam smerovať, keď sú tieto strany v rôznych súboroch, takže zostane viditeľný, ale nič nerobí. Digitálne podpisy sú najprísnejším prípadom: podpis pokrýva bajty celého podpísaného súboru, takže časť vyrezaná z podpísanej zmluvy sa ako podpísaná nepreukáže.

Názvy súborov sú to, čo ľudia preskočia a potom ľutujú. Časti pomenované split_1.pdf až split_12.pdf nútia príjemcu otvoriť každú, aby zistil, čo to je. Časti pomenujte podľa rozsahu strán, ak ich treba spätne dohľadať v origináli, podľa čísla časti, ak záleží viac na poradí než na obsahu, a podľa názvu záložky, ak sú časti kapitolami. Zoznam nižšie pokrýva každý prvok a nastavenie, ktoré ho ovláda.

Rozdelenie je plne vratné, pokiaľ si časti ponecháte. Keďže sa strany kopírujú nezmenené, spojenie častí späť v poradí vám dá súbor s rovnakými stranami, rovnakým textom a rovnakými obrázkami ako originál. Líšiť sa môže osnova, pretože každá časť niesla len záložky pre svoje strany. Ak ste nahrávanie s limitom 2 MB rozdelili na štyri časti, prijímajúci úrad môže spojiť časti PDF späť do jedného súboru bez straty a náš návod ako spojiť súbory PDF podrobne rozoberá poradie aj záložky.

Originál si ponechajte, kým neotvoríte každú časť. Je to jediná kópia, ktorá stále obsahuje celú osnovu, odkazy medzi časťami aj prípadný digitálny podpis, a je oveľa jednoduchšie rozdeliť ho znova z originálu než ho skladať z dvanástich kúskov. Ak je po rozdelení niektorá časť pre portál stále priveľká, skomprimujte PDF len túto časť, nie celý dokument, aby ostatné časti zachovali pôvodnú kvalitu obrázkov.

Pri rozdeľovaní ide často práve o súbory, ktoré by ste najmenej chceli prezradiť: bankové výpisy, zdravotné záznamy a zmluvy. V UltKit sa súbory po spracovaní mažú po 30 minútach, nemusíte vytvárať účet a nič sa neinštaluje. Pri záznamoch, ktoré nesmiete zdieľať so žiadnou tretou stranou, použite lokálne Preview alebo Acrobat a prijmite obmedzenia popísané vyššie.

Väčšina neúspešných rozdelení má štyri príčiny: heslo na súbore, čísla strán, ktoré nezodpovedajú počtu strán súboru, prázdne strany zo skenera alebo strana väčšia než veľkosť, ktorú ste požadovali. Každá má priame riešenie a žiadna nevyžaduje nové skenovanie.