Komprimovať PDF bez straty kvality: bezstratovo a stratovo

PDF je balík objektov: popisy strán, písma, obrázky, anotácie a krížová tabuľka referencií, ktorá čítačke hovorí, kde každý objekt začína. Text stojí takmer nič, pretože strana prózy sú len kilobajty kódov znakov a kresliacich inštrukcií. Obrázky sú iné. Jedna fotka vložená do správy si zachová rozlíšenie, aké mala pri vložení, takže 12-megapixelový snímok z telefónu zmenšený na miniatúru na strane môže v súbore stále vážiť 3–5 MB.

Skeny sú extrémny prípad. Každá naskenovaná strana je jeden obrázok na celú stranu a farebný sken listu A4 pri 300 DPI má asi 2480 × 3508 px. Skenovacia aplikácia, ktorá ukladá strany s miernou JPEG kompresiou, vytvorí 1–3 MB na stranu, takže desaťstranová nájomná zmluva sa zmení na 20 MB prílohu, hoci skutočných slov obsahuje možno 30 KB.

Zvyšná váha sa skrýva na miestach, ktoré nikdy nevidíte. Plné vložené písma môžu pridať 200–500 KB na kus pri veľkých CJK alebo ozdobných rodinách, rovnaké logo môže byť uložené raz na každú stranu a súbory opakovane upravované v Acrobate nesú prírastkové aktualizácie, kde každé uloženie pripojí zmeny namiesto prepísania súboru. Prílohy, údaje formulárov a miniatúry strán pridávajú ďalšie.

Bezstratové kroky prepíšu súbor bez zmeny jediného pixela či znaku. Objektové prúdy, pridané v PDF 1.5 v roku 2003, zabalia stovky malých objektov do jedného komprimovaného bloku namiesto uloženia ako obyčajný text. Deduplikácia nájde rovnaké obrázky a písma a ponechá jednu kópiu. Podmnožina písma zachová len znaky, ktoré dokument používa, a čistenie odstráni metadáta XMP, miniatúry strán, osirotené objekty a staré revízie z prírastkových uložení. Spolu to zvyčajne uberie 5–30 % zo súboru s množstvom textu.

Kroky so stratou menia dáta obrázkov a práve tu sú veľké úspory. Zmenšenie rozlíšenia zníži obrázok na cieľové rozlíšenie, napríklad z 300 DPI na 150 DPI, čím sa odstránia tri štvrtiny pixelov. Prekódovanie ho uloží ako JPEG s vybranou kvalitou a prevod farebných skenov na odtiene sivej odstráni dva z troch farebných kanálov. Pri rozumných hodnotách nič z toho nie je viditeľné pri bežnej veľkosti čítania, čo ľudia myslia kompresiou bez straty kvality.

Ako veľmi sa PDF zmenší, závisí oveľa viac od jeho obsahu než od nástroja. Správa exportovaná z Wordu alebo Dokumentov Google je už väčšinou text s podmnožinami písiem, takže je málo čo odstraňovať. Prezentácia z PowerPointu s fotkami na celú plochu alebo kôpka skenov z telefónu môže stratiť takmer celú váhu, pretože obrázky nikdy neboli upravené na stranu, na ktorej sú.

Údaje nižšie sú typické rozsahy, nie merania konkrétneho súboru. Použite ich na rozhodnutie, či sa kompresia vôbec oplatí, a s akým nastavením začať, keď sa dokument musí zmestiť do konkrétneho limitu.

Portály na nahrávanie uvádzajú strop a odmietnu všetko, čo ho presiahne čo i len o bajt. Pri 200 KB sa zmestia jedna až tri naskenované strany v odtieňoch sivej pri približne 150 DPI, čo udrží čitateľnú tlač 10 pt; komprimovať PDF na 200 KB začína presne pri tomto limite. Pri 500 KB sa pohodlne zmestí farebný sken dokladu a pár strán textu v odtieňoch sivej. Pri 1 MB a 2 MB je otázkou zvyčajne počet strán, nie kvalita, keďže desať farebných strán sa pri 150 DPI zmestí.

Postupujte v pevnom poradí, aby kvalita šla na koniec. Odstráňte strany, ktoré formulár nežiada, orežte prázdny papier okolo kariet a bločkov, prepnite čierny text na odtiene sivej, potom znížte rozlíšenie skôr než kvalitu JPEG. Kvalita pod približne 40 vytvára kockaté haló okolo písmen, kým 120 DPI v odtieňoch sivej sa stále číta čisto. Režim cieľovej veľkosti toto hľadanie urobí za vás; komprimovať PDF na 1 MB rieši najčastejšiu úlohu a limit prihlášok.

Nechajte malú rezervu. Niektoré portály počítajú kilobajt ako 1 000 bajtov a iné ako 1 024, takže súbor hlásený na vašom počítači ako 200 KB môže mať 204 800 bajtov a formulár, ktorý myslí 200 000, ho aj tak odmietne. Cieľ 190 KB, 480 KB alebo 0,95 MB sa sporu vyhne.

Desktopové aplikácie vedia všetky zmenšiť PDF, ale líšia sa mierou kontroly. Acrobat Pro ponúka jednoklikový kompresor aj plný optimalizátor: jeho PDF Optimizer obsahuje Audit space usage, ktorý vypíše, koľko bajtov ide na obrázky, písma, obsahové prúdy a záložky, takže pred pokusom uvidíte, či kompresia pomôže. Word existujúce PDF skomprimovať nevie, ale pri exporte určuje, aké veľké PDF bude.

Náhľad (Preview) na Macu je nástroj, ktorý má väčšina ľudí a ktorý najpravdepodobnejšie sklame. Jeho vstavaný filter Quartz Reduce File Size použije na každý obrázok jedno pevné, agresívne nastavenie bez posuvníka rozlíšenia či kvality. Skeny vyjdu rozmazané a škvrnité a PDF len s textom sa môže aj zväčšiť, lebo filter prepíše súbor bez čistenia na úrovni objektov, ktoré robí skutočný optimalizátor.

Kompresor v prehliadači je najkratšia cesta, keď ste na pracovnom notebooku bez Acrobatu, na telefóne alebo niekomu pomáhate cez hovor. Online kompresor PDF v UltKit spracuje naraz až 20 PDF, každé do 95 MB, bez inštalácie a bez účtu a každý nahraný aj spracovaný súbor sa 30 minút po spracovaní vymaže.

Predvolené hodnoty sú nastavené na kvalitu: Odporúčané zmenší len predimenzované obrázky a text a vektory ponechá, kým Subset fonts a Odstrániť metadáta sú už zapnuté. Menejte nastavenia, len keď sa výsledok musí zmestiť do čísla.

Veľkosť súboru nie je dôkazom kvality, preto skomprimované PDF pred odoslaním otvorte. Priblížte na 200 % najmenší text v dokumente, napríklad poznámky pod čiarou, čísla v tabuľkách alebo drobnú tlač pod podpisom, a porovnajte s rovnakým miestom v origináli. Pri 200 % sú akékoľvek JPEG haló, rozmazané ťahy alebo schodovité okraje zjavné, kým pri zobrazení na šírku sa skrývajú.

Potom skontrolujte veci, ktorých sa kompresia nikdy nemá dotknúť. Text, ktorý sa dal predtým označiť a kopírovať, sa musí dať označiť aj teraz, pretože nástroj, ktorý rasterizuje strany na obrázky, dokument neskomprimoval; nahradil ho. Odkazy, záložky a polia formulára by mali fungovať a počet strán má sedieť.

Niektoré súbory sú už také malé, ako môžu poctivo byť. 300-stranová textová príručka s podmnožinami písiem, technický výkres z vektorových ciest alebo čiernobiely sken uložený s JBIG2 nemá predimenzované obrázky na zmenšenie, takže každý kompresor vráti približne rovnakú veľkosť. Tlačiť viac škodí: pretlačenie vektorového výkresu rasterizáciou ho zväčší a zároveň rozmaže.

Keď limit platí na súbor, nie na odoslanie, dokument radšej rozdeľte. Dlhú zmluvu rozrežte na strany s podpismi a prílohy, prácu na kapitoly alebo balík bankových výpisov na jeden mesiac na súbor a potom skomprimujte každú časť, len ak to ešte potrebuje. Rozdeliť PDF reže podľa rozsahu strán alebo na kusy pevnej veľkosti a návod na rozdelenie PDF súborov popisuje, ktoré rozdelenie sa hodí na ktorý portál.

Rozdelenie pomáha aj pri e-maile. Gmail obmedzuje prílohy na 25 MB spolu na správu a mnohé firemné poštové servery majú nižšie limity, takže dve 15 MB časti často prejdú tam, kde 30 MB súbor vráti späť. Pri skenoch, ktoré ešte len urobíte, je lepšia oprava na začiatku: skenujte text pri 200–300 DPI v odtieňoch sivej, ako je opísané v skenovaní dokumentov do PDF, a kompresiu budete potrebovať len zriedka.