Converter Excel para PPT
Os números do trimestre estão no Excel, mas a reunião acontece em slides. Converta a pasta de trabalho em uma apresentação do PowerPoint e cada planilha chega como tabelas editáveis nos slides, em vez de capturas de tela coladas uma a uma.
Conversor de documentos
ou solte arquivos PDF, DOC, DOCX … aqui ·
Até 95 MB por arquivo· Até 20 arquivos· Apagados após 30 minutos
Os arquivos são processados em nossos servidores e apagados após 30 minutos.
150 DPI transforma uma página A4 em cerca de 1240 × 1754 px. Use 300 para impressão.
Converta o arquivo inteiro ou só algumas páginas ou slides (entrada PDF e apresentações).
Páginas ou slides a converter, por exemplo 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 funciona para qualquer idioma. Escolha UTF-8 com BOM se o Excel ou o Bloco de Notas no Windows mostrar caracteres embaralhados; codificações antigas só para programas antigos.
LF para macOS, Linux e editores de código; CRLF para programas antigos do Windows, como o Bloco de Notas clássico.
Vírgula é o padrão. Use ponto e vírgula para o Excel em países que escrevem decimais com vírgula (Alemanha, França, Brasil).
Entrada Excel com várias planilhas: converta todas (uma seção ou arquivo por planilha) ou só a primeira.
Como usar esta ferramenta
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Envie a pasta de trabalho
Adicione um arquivo .xlsx, .xls, .ods ou .csv, ou até 20 de uma vez, cada um com até 95 MB.
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Escolha as planilhas e o formato
Em Converter para, escolha PPT, o formato do PowerPoint 97–2003; escolha PPTX apenas se for usar o PowerPoint atual. Defina Planilhas da pasta de trabalho como Somente a primeira planilha se as outras abas forem apenas cálculos auxiliares.
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Converta e ajuste o visual
Clique em Converter para PPT, abra a apresentação e aplique seu modelo. As tabelas continuam sendo tabelas editáveis do PowerPoint.
Como converter Excel para PowerPoint?
Envie a pasta de trabalho e clique em Converter para PPT. O intervalo usado de cada planilha vira tabelas do PowerPoint em um ou mais slides, mantendo formatos de número, cabeçalhos em negrito e cores das células.
Excel para PPT: como as planilhas viram slides
O jeito comum de levar números para os slides é um print ou uma imagem colada, que ninguém consegue corrigir quando um valor muda na véspera da reunião. A conversão grava tabelas reais do PowerPoint. Todo valor continua sendo texto editável, então você pode mudar a cor de uma linha, apagar uma coluna ou corrigir um erro direto no slide.
Cada planilha da pasta de trabalho inicia um novo slide, com o nome da planilha como título. Linhas e colunas vazias ao redor dos dados ficam de fora, e formatos de número como moeda, porcentagem e separador de milhares são gravados como aparecem no Excel, não como valores brutos.
Quanto de uma planilha cabe em um slide
| Tamanho do slide | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| Widescreen 16:9 (13,33 × 7,5 pol.) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| Padrão 4:3 (10 × 7,5 pol.) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| Papel A4 (10,83 × 7,5 pol.) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
O widescreen é o padrão do PowerPoint desde o PowerPoint 2013; apresentações mais antigas usam 4:3. De qualquer forma, o slide tem 7,5 polegadas de altura, e uma tabela com texto de 12 pt precisa de cerca de um quarto de polegada por linha, então cabem cerca de 20 linhas abaixo do título. Uma planilha do Excel pode ter 1.048.576 linhas, por isso o material em Excel para PDF costuma ser o melhor lugar para a tabela completa.
Como preparar a planilha para os slides
Uma mensagem por planilha
Divida uma tabela grande em planilhas de resumo: uma para totais, uma por região. Cada uma vira um slide próprio.
Esconda os cálculos auxiliares
Apague colunas auxiliares e tabelas de consulta, ou mantenha-as em abas posteriores e use Somente a primeira planilha.
Arredonde para facilitar a leitura
Defina os formatos de número com a precisão que você dirá em voz alta; quatro casas decimais só atrapalham no projetor.
Dados sobre os formatos XLSX e PPT
XLSX
Pasta de trabalho do Microsoft Excel
XLSX é o formato de pasta de trabalho padrão do Microsoft Excel desde o Office 2007, baseado no padrão Office Open XML. Ele guarda várias planilhas, fórmulas, formatação, gráficos, tabelas dinâmicas e validação de dados em um pacote ZIP de XML. Aceita mais de um milhão de linhas por planilha e é o formato padrão de troca de planilhas no mundo corporativo. Google Sheets, LibreOffice e Numbers abrem XLSX, embora macros e recursos avançados possam não ser preservados.
- Compressão
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- Transparência
- –
- Animação
- –
- Lançamento
- 2007 · Microsoft
PPT
Apresentação do Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT é o formato binário de apresentação usado pelo PowerPoint desde o PowerPoint 97 até ser substituído pelo PPTX em 2007. Ele guarda slides, imagens, anotações e animações em uma estrutura proprietária, e os arquivos tendem a ser maiores que os PPTX. Os recursos mais novos do PowerPoint não podem ser salvos nele. PowerPoint, LibreOffice e Google Slides ainda abrem arquivos PPT.
- Compressão
- –
- Transparência
- –
- Animação
- Sim
- Lançamento
- 1997 · Microsoft
Planilhas viram apresentações do PowerPoint quando números feitos para análise precisam ser apresentados: um relatório mensal para a diretoria, uma tabela de vendas para a reunião da equipe ou resultados que o professor mostra à turma no projetor.
As fórmulas ficam para trás
Uma tabela de slide guarda texto, não fórmulas. Totais e proporções são gravados como resultados; recalcule no Excel e converta de novo se os números mudarem. Se uma apresentação PPTX moderna precisar rodar nesses mesmos PCs antigos, PPTX para PPT explica o que o formato antigo mantém.
Perguntas sobre Excel para PPT
Os slides são atualizados quando a planilha muda?
Não. O conversor grava os valores que as células tinham naquele momento, então a apresentação é uma foto instantânea. Para uma tabela que precise acompanhar a pasta de trabalho, copie o intervalo no Excel e use Colar Especial > Colar Vínculo no PowerPoint, em um computador que tenha os dois arquivos.
Por que esta página gera PPT e não PPTX?
O PPT abre em todas as versões do PowerPoint desde 1997, no LibreOffice, no Keynote e no Google Slides, além dos PCs antigos que algumas salas de reunião ainda usam. Se todos usam o PowerPoint 2007 ou mais recente, escolha PPTX em Converter para; as tabelas ficam iguais.
O que acontece com uma planilha de centenas de linhas?
As linhas que não cabem em um slide continuam no slide seguinte, então nada é cortado. Mesmo assim, um slide não é o melhor lugar para tantos dados; filtre a planilha para as linhas sobre as quais você vai falar ou envie a tabela completa em um PDF.
Os gráficos do Excel são convertidos?
Com Incluir imagens ativado, os gráficos entram nos slides como imagens parecidas com os originais. Para editar os dados de um gráfico no PowerPoint, refaça-o lá ou cole-o do Excel como objeto de gráfico.
Posso colocar só uma planilha da pasta de trabalho nos slides?
Defina Planilhas da pasta de trabalho como Somente a primeira planilha e o conversor ignora as outras abas. Mova a planilha desejada para a primeira posição no Excel antes de enviar.