Converter PPT para Excel
Anos de números muitas vezes só existem em apresentações: as revisões trimestrais da década passada, a tabela de preços de um fornecedor, os resultados de uma palestra. Converta o PPT para Excel e as tabelas desses slides voltam a ser células.
Conversor de documentos
ou solte arquivos PDF, DOC, DOCX … aqui ·
Até 95 MB por arquivo· Até 20 arquivos· Apagados após 30 minutos
Os arquivos são processados em nossos servidores e apagados após 30 minutos.
150 DPI transforma uma página A4 em cerca de 1240 × 1754 px. Use 300 para impressão.
Converta o arquivo inteiro ou só algumas páginas ou slides (entrada PDF e apresentações).
Páginas ou slides a converter, por exemplo 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 funciona para qualquer idioma. Escolha UTF-8 com BOM se o Excel ou o Bloco de Notas no Windows mostrar caracteres embaralhados; codificações antigas só para programas antigos.
LF para macOS, Linux e editores de código; CRLF para programas antigos do Windows, como o Bloco de Notas clássico.
Vírgula é o padrão. Use ponto e vírgula para o Excel em países que escrevem decimais com vírgula (Alemanha, França, Brasil).
Entrada Excel com várias planilhas: converta todas (uma seção ou arquivo por planilha) ou só a primeira.
Como usar esta ferramenta
- 1
Envie a apresentação
Adicione um arquivo .ppt, .pptx, .pps ou .odp, até 20 por vez e com até 95 MB cada.
- 2
Escolha só os slides certos
Em Converter para, escolha XLSX (Excel). Em Páginas, escolha Intervalo de páginas e digite os números dos slides, por exemplo
4-9, 12, se apenas alguns slides tiverem tabelas. - 3
Converta e faça os ajustes finais
Clique em Converter para XLSX, abra a pasta de trabalho e confira as colunas de números antes de criar fórmulas com elas.
Envie o .ppt e clique em Converter para XLSX. Cada tabela dos slides vira um bloco de células, identificado com o número do slide, para você poder ordenar, filtrar e recalcular os números.
Por que os números acabam presos em apresentações PPT antigas
A apresentação é o lugar onde os dados vão para ser vistos, não guardados. O analista monta uma planilha, copia o resumo para os slides, envia a apresentação para todos, e a planilha fica em um notebook que depois é formatado. Anos depois, a apresentação é a única cópia. Equipes financeiras que reconstroem um histórico, pesquisadores que reutilizam resultados publicados e compradores que comparam listas de preços antigas passam por isso.
Redigitar uma tabela a partir de um slide é lento e sujeito a erros. A conversão lê as células da tabela diretamente do arquivo, então os dígitos saem exatamente como foram digitados. Para o caminho inverso, da planilha para a reunião, existe o Excel para PPT.
1997o ano em que o PowerPoint 97 introduziu o formato binário .ppt, que continuou como padrão até o PowerPoint 2003
Como as tabelas dos slides viram linhas da planilha
Ler os slides
Cada slide do intervalo escolhido é aberto e as tabelas nele são localizadas.
Mapear as células
Cada célula da tabela vira uma célula da planilha; células de cabeçalho mescladas ocupam as mesmas colunas no Excel.
Gravar a pasta de trabalho
As tabelas ficam uma abaixo da outra, com o número do slide acima de cada uma, prontas para copiar para suas próprias planilhas.
Características dos formatos PPT e XLSX
PPT
Apresentação do Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT é o formato binário de apresentação usado pelo PowerPoint desde o PowerPoint 97 até ser substituído pelo PPTX em 2007. Ele guarda slides, imagens, anotações e animações em uma estrutura proprietária, e os arquivos tendem a ser maiores que os PPTX. Os recursos mais novos do PowerPoint não podem ser salvos nele. PowerPoint, LibreOffice e Google Slides ainda abrem arquivos PPT.
- Compressão
- –
- Transparência
- –
- Animação
- Sim
- Lançamento
- 1997 · Microsoft
XLSX
Pasta de trabalho do Microsoft Excel
XLSX é o formato de pasta de trabalho padrão do Microsoft Excel desde o Office 2007, baseado no padrão Office Open XML. Ele guarda várias planilhas, fórmulas, formatação, gráficos, tabelas dinâmicas e validação de dados em um pacote ZIP de XML. Aceita mais de um milhão de linhas por planilha e é o formato padrão de troca de planilhas no mundo corporativo. Google Sheets, LibreOffice e Numbers abrem XLSX, embora macros e recursos avançados possam não ser preservados.
- Compressão
- –
- Transparência
- –
- Animação
- –
- Lançamento
- 2007 · Microsoft
Arquivos do PowerPoint vão para o Excel quando os dados por trás de uma apresentação voltam a ser necessários e a planilha de origem se perdeu: números de uma apresentação arquivada da diretoria, uma tabela de preços que o fornecedor enviou só em slides ou resultados de pesquisa que alguém apresentou, mas nunca compartilhou como arquivo.
Como tirar dados aproveitáveis de uma apresentação
| Faça | Não faça |
|---|---|
| Limite o intervalo aos slides que têm tabelas | Esperar receber as fórmulas de volta; os slides só guardavam resultados |
| Compare os totais da pasta de trabalho com os totais mostrados no slide | Confiar em números arredondados como dados de origem para novos cálculos |
| Anote de qual apresentação e de qual slide cada tabela veio | Converter uma apresentação feita de prints e esperar células |
Perguntas sobre converter PPT para Excel
Um gráfico de um slide pode virar números no Excel?
Os números de um gráfico ficam guardados em uma planilha de dados incorporada, não no slide em si. Abra a apresentação no PowerPoint, clique com o botão direito no gráfico e escolha Editar Dados para ver e copiar os valores. Gráficos de apresentações do PowerPoint 2003 e anteriores costumam abrir na antiga folha de dados do Microsoft Graph.
A tabela do meu slide é, na verdade, uma imagem. E agora?
Um print colado contém pixels, não células, então não há texto para extrair. Salve o slide como imagem e use o conversor de imagem para Excel, que reconhece as linhas e colunas da tabela.
Por que alguns números chegam como texto no Excel?
As tabelas dos slides guardam tudo como texto. Números simples, porcentagens e valores com símbolo de moeda são gravados como número, mas uma célula como 12 unidades ou aprox. 40 continua sendo texto. Use Dados > Texto para Colunas ou uma fórmula VALOR() para corrigir a coluna.
Funciona com PPTX e outros formatos de slides?
Sim. A mesma conversão lê arquivos .pptx, .pps, .ppsx, .odp e Keynote .key. Os antigos .ppt são o caso mais comum só porque são os que ninguém consegue mais abrir no notebook do escritório.
Só preciso do texto dos slides, não das tabelas. Qual ferramenta uso?
Use PPT para texto. Ele grava títulos, tópicos e anotações do apresentador em um único arquivo de texto simples, mais fácil de pesquisar ou traduzir do que uma planilha.
- Converter Excel para PPTConverta pasta de trabalho do Excel em PPT do PowerPoint: cada planilha vira tabelas editáveis nos slides. Todas ou só a primeira, até 20 arquivos.
- Converter PPT para PPTXConverta arquivos .ppt e .pps do PowerPoint 97–2003 em PPTX, até 20 de uma vez. Slides, notas, comentários e imagens são mantidos, sem precisar do PowerPoint.
- Converter PPT para textoExtraia todo o texto de slides PPT e PPTX do PowerPoint em um arquivo TXT simples: títulos, tópicos, caixas de texto e tabelas, slide por slide.
- Converter PPTX para PPTConverta PPTX para .ppt do PowerPoint 97–2003 para PCs antigos, totens e sistemas legados. 20 arquivos por lote, sem conta, excluídos em 30 min.
- Converter imagem em Excel onlineConverta imagem em Excel online: fotos do celular, HEIC, PNG, TIFF e PDFs escaneados. Várias tabelas numa foto vão para planilhas separadas da mesma pasta.
- Converter HTML para ExcelTransforme as tabelas de uma página salva ou de um relatório HTML em uma pasta de trabalho Excel de verdade. Corrige .xls falsos. Até 20 arquivos de uma vez.