Converter PNG para Word

A maioria dos PNGs com texto são capturas de tela: um slide compartilhado, uma página de um aplicativo web que bloqueia a cópia, um comprovante de um app de banco. O PNG não tem perdas, então as letras mantêm bordas nítidas, que é exatamente o que um mecanismo de reconhecimento quer. Por isso, converter PNG para Word é um dos trabalhos de OCR mais confiáveis, mais do que uma foto de celular de uma página impressa.

O Word sozinho não faz isso. Se você inserir um PNG em um documento, o Word o trata como figura; não existe comando que o transforme em texto. O Google Docs consegue, se você enviar a imagem para o Drive e abri-la com o Docs, mas a própria página de ajuda do Google limita isso a arquivos de até 2 MB e pede texto com pelo menos 10 pixels de altura. O Copiar Texto da Imagem do OneNote e o botão Ações de Texto que a Microsoft adicionou à Ferramenta de Captura do Windows 11 em 2023 copiam apenas texto simples, sem layout.

Aqui a saída é um documento de verdade: títulos, parágrafos e colunas nos seus lugares, figuras da página copiadas ao lado do texto quando Manter figuras está ativado, e o resultado com o nome do seu PNG.

Abra o arquivo e rode primeiro a verificação ortográfica do Word: palavras lidas errado costumam aparecer com sublinhado vermelho. Depois confira o que um corretor não pega, ou seja, valores, datas, endereços de e-mail e códigos de produto. O reconhecimento troca um caractere de que não tem certeza pelo mais parecido, então um 0 pode virar O e um rn pode virar m.

As fontes são associadas pelo estilo, não pelo nome; por isso, uma captura de uma página com fonte de marca volta em uma fonte padrão de largura parecida. Se você precisa de um arquivo pesquisável que continue idêntico à imagem, escolha PDF pesquisável em Saída; e se a origem for um PDF escaneado em vez de um PNG, o PDF para Word cuida de todas as páginas de uma vez.