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Converter Excel para VCF

Celulares não importam planilhas, mas todo celular importa vCards. Envie a pasta de trabalho com a sua lista de contatos e baixe um arquivo .vcf que coloca todos eles na agenda de uma vez só.

Conversor de dados

ou solte arquivos CSV, TSV, TXT … aqui ·

Até 95 MB por arquivo· Até 20 arquivos· Apagados após 30 minutos

Saída

Os arquivos são processados em nossos servidores e apagados após 30 minutos.

Como usar esta ferramenta

  1. 1

    Envie a planilha de contatos

    Adicione um arquivo .xlsx, .xls, .ods ou .numbers com um contato por linha e os nomes das colunas na linha 1. É lida a primeira planilha da pasta de trabalho.

  2. 2

    Confira a opção de cabeçalho

    Primeira linha é cabeçalho vem ativada, então os nomes das colunas decidem em qual campo do vCard cada valor entra. Remover espaços extras tira os espaços soltos antes e depois de nomes e números.

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    Converta para VCF e importe

    Clique em Converter para VCF e depois abra ou importe o arquivo baixado no celular, no Google Contatos ou no iCloud.

Para levar contatos do Excel para o celular, converta a planilha em VCF: cada linha vira um vCard com nome, telefones, e-mail e empresa, e a lista inteira chega num único arquivo.

De uma lista de contatos do Excel para o celular

O vCard é a língua comum das agendas desde que o Versit Consortium o lançou em meados dos anos 1990; mais tarde a IETF padronizou a versão 3.0 como RFC 2426 e a versão 4.0 como RFC 6350, em 2011. iPhone, Android, Outlook, Gmail e iCloud leem esse formato. As planilhas, por outro lado, são onde as listas de contatos de fato nascem: um técnico de time junta os telefones dos pais numa planilha, a gerente do escritório mantém o diretório de funcionários no Excel, um CRM exporta leads em XLSX.

A conversão liga os dois mundos sem que ninguém precise digitar contato por contato. Ela também funciona no sentido contrário: VCF para Excel puxa a agenda do celular para uma planilha para você limpar, e esta página devolve a lista já limpa.

Onde importar o arquivo VCF

Agendas que aceitam um VCF com vários contatos
ÓrgãoExigênciaFonte
Google ContatosImportar, no menu à esquerda; aceita vCard e CSV. Os contatos são sincronizados com todos os celulares Android dessa conta.contacts.google.com
Contatos do iCloudImportar vCard, no menu de configurações da versão web; depois os contatos são sincronizados com iPhone, iPad e Mac.icloud.com
App Contatos do AndroidImportar de um arquivo .vcf salvo no celular, em Corrigir e gerenciar ou em Configurações, conforme o fabricante.—
iPhone sem iCloudAbra o .vcf pelo Mail ou pelo app Arquivos e toque em Adicionar Todos os Contatos.—

Prepare a planilha para converter Excel para VCF

  1. Uma pessoa por linha

    Nada de células mescladas, linhas de subtotal ou linhas em branco entre grupos. Um segundo telefone vai numa coluna própria, não numa segunda linha.

  2. Nomes de coluna claros

    Use cabeçalhos como First Name, Last Name, Mobile Phone, Email e Company para que cada coluna caia no campo certo do vCard.

  3. Números guardados como texto

    Formate as colunas de telefone como Texto e use o formato com +código do país para que nada seja arredondado nem cortado.

As colunas que o conversor não consegue associar a um campo de contato, como um ID interno, não somem da sua pasta de trabalho, mas também não vão para o vCard. Se um valor importa no celular, como um número de associado, coloque-o numa coluna Notes. Os outros caminhos entre contatos e planilhas estão na página do conversor de dados.

Ficha técnica dos formatos XLSX e VCF

XLSX

Pasta de trabalho do Microsoft Excel

XLSX é o formato de pasta de trabalho padrão do Microsoft Excel desde o Office 2007, baseado no padrão Office Open XML. Ele guarda várias planilhas, fórmulas, formatação, gráficos, tabelas dinâmicas e validação de dados em um pacote ZIP de XML. Aceita mais de um milhão de linhas por planilha e é o formato padrão de troca de planilhas no mundo corporativo. Google Sheets, LibreOffice e Numbers abrem XLSX, embora macros e recursos avançados possam não ser preservados.

Compressão
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Transparência
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Animação
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Lançamento
2007 · Microsoft
Conversor de XLSX

VCF

Arquivo de contato vCard

Arquivos VCF guardam informações de contato no padrão vCard, criado pelo Versit Consortium em 1995 e hoje mantido pela IETF. Um único arquivo pode conter um ou vários contatos, com nomes, telefones, e-mails, endereços, fotos e anotações. Celulares, Gmail, Outlook e Apple Contacts importam e exportam VCF. As diferentes versões do vCard (2.1, 3.0 e 4.0) tratam caracteres especiais e campos de formas distintas, o que pode causar pequenos problemas ao transferir contatos.

Compressão
–
Transparência
–
Animação
–
Lançamento
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Conversor de VCF

Listas de contatos do Excel viram vCards no momento em que precisam chegar ao celular: a lista de ligações de uma equipe de vendas, os convidados de um evento ou contatos exportados de um CRM que devem aparecer com o nome na tela quando ligarem.

Perguntas sobre converter Excel para VCF

Preciso salvar o arquivo do Excel como CSV antes de converter para VCF?

Não. O XLSX e o formato antigo XLS são lidos diretamente, assim como arquivos ODS do LibreOffice e do Apple Numbers. Se a lista já for um CSV, a página certa é CSV para VCF.

Por que alguns telefones do Excel perderam o zero inicial?

O Excel os guardou como números antes mesmo de o arquivo ser convertido, e um número não pode começar com 0. Formate a coluna de telefone como Texto e digite de novo as entradas afetadas, ou, melhor ainda, escreva-as no formato internacional, como +55 11 98765-4321, o que também permite que o celular disque para elas do exterior.

Posso colocar os contatos importados do Excel em um grupo?

O Google Contatos faz isso por você: cada importação ganha um marcador com a data da importação, que você pode renomear para Equipe, Convidados do casamento ou Pais da turma. No iPhone com iOS 16 ou posterior, você pode reuni-los em uma lista no app Contatos.

Contatos duplicados serão mesclados com os que já existem?

Não durante a conversão, já que cada linha vira um cartão novo. Depois da importação, o Google Contatos oferece Mesclar e corrigir, e as versões recentes do iOS mostram um aviso de duplicados no topo da lista de Contatos. Limpe as duplicações óbvias no Excel antes e haverá menos para mesclar.

Minha pasta de trabalho tem várias abas. Qual delas vira contatos?

A primeira planilha, porque Planilhas a converter está definido como Primeira planilha nesta página. Arraste a lista de contatos para a aba mais à esquerda antes de enviar, ou copie-a para uma pasta de trabalho só dela.