PDF do PDF/A
Zamień zwykły PDF na PDF/A, archiwalny format ISO, który gwarantuje, że dokument otworzy się i będzie wyglądał tak samo za kilkadziesiąt lat. Wybierz poziom zgodności wymagany przez portal albo sprawdź, czy plik już spełnia normę.
PDF do PDF/A
lub upuść Pliki PDF tutaj ·
Maks. 95 MB na plik· Do 20 plików· Usuwane po 30 min
Pliki są przetwarzane na naszych serwerach i usuwane po 30 min.
Język tekstu na zeskanowanych stronach.
PDF/A osadza jeden profil wyjściowy. sRGB jest właściwy dla dokumentów oglądanych na ekranie; FOGRA39 lub SWOP dla plików wysyłanych do drukarni w Europie lub USA.
PDF/A-3 dopuszcza załączniki, takie jak część XML faktury ZUGFeRD lub Factur-X.
Jak korzystać z narzędzia
- 1
Prześlij plik PDF
Dodaj do 20 plików PDF, każdy do 95 MB. Najpierw usuń hasło; PDF/A nie dopuszcza szyfrowania.
- 2
Wybierz poziom PDF/A
Pozostaw w polu Konwertuj na wartość PDF/A-2b, chyba że odbiorca wskazuje inny poziom. W sekcji Ustawienia zaawansowane ustaw profil kolorów, OCR dla skanów lub Tylko sprawdź, aby zweryfikować plik bez zmieniania go.
- 3
Konwertuj i wyślij
Kliknij Konwertuj na i wybrany poziom. Pobierz plik PDF/A i prześlij go do archiwum, sądu lub systemu fakturowania.
Dlaczego archiwa, sądy i e-faktury wymagają PDF/A
Zwykły PDF może zależeć od otoczenia. Może używać czcionki zainstalowanej na Twoim komputerze, ale nieosadzonej, odwoływać się do obrazu na serwerze, uruchamiać skrypt po otwarciu albo polegać na tym, że przeglądarka sama dobierze kolory. Każda z tych rzeczy może sprawić, że za kilka lat w innym programie dokument będzie wyglądał inaczej lub w ogóle się nie otworzy. PDF/A zabrania takich zależności, więc plik zawiera wszystko, co potrzebne do wiernego wyświetlenia.
Dlatego format ten pojawia się wszędzie tam, gdzie dokumentacja musi pozostać czytelna przez dziesięciolecia. Archiwa państwowe akceptują lub preferują PDF/A przy przekazywaniu stałych zasobów elektronicznych, wiele sądów i ksiąg wieczystych wymaga go w składaniu elektronicznym, a niemiecki ZUGFeRD i francuski Factur-X opierają się na PDF/A-3, który zawiera fakturę w XML czytelną dla maszyn wewnątrz PDF czytelnego dla człowieka.
Format jest sprawdzany, a nie tylko deklarowany. Otwartoźródłowy walidator veraPDF, wspierany przez PDF Association, testuje pliki względem każdej części ISO 19005, a archiwa zwykle uruchamiają go lub podobne narzędzie przy każdym przesłaniu. Jeśli konwertujesz z Worda lub obrazów, najpierw utwórz PDF za pomocą konwersji do PDF lub programu biurowego, a potem skonwertuj go tutaj.
PDF/A-1, PDF/A-2 i PDF/A-3 po kolei
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, oparty na PDF 1.4. Bez przezroczystości, warstw i JPEG 2000. Poziomy a i b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, oparty na PDF 1.7 (ISO 32000-1). Dodaje przezroczystość, warstwy, JPEG 2000 i osadzone pliki PDF/A; poziomy a, b i u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Jak PDF/A-2, ale można osadzać pliki dowolnego typu, co standardy e-fakturowania wykorzystują do danych XML.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, oparty na PDF 2.0. Większość portali jeszcze go nie wymaga i nadal wskazuje części od 1 do 3.
Poziomy zgodności PDF/A dostępne przy konwersji
| Poziom | Norma | Gwarantuje | Typowe zastosowanie |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Wygląd wizualny | Starsze systemy archiwalne, które wprost wymagają części 1 |
| PDF/A-2b (domyślny) | ISO 19005-2:2011 | Wygląd wizualny | Pisma sądowe, zeznania podatkowe, ogólna archiwizacja |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Wygląd oraz tekst Unicode | Dokumenty, które muszą być przeszukiwalne i możliwe do skopiowania |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Wygląd, dozwolone osadzone pliki | E-faktury ZUGFeRD i Factur-X, dokumenty z danymi źródłowymi |
- Intencja wyjściowa (profil kolorów)OutputIntent · Profil ICC
- Każdy plik PDF/A zawiera jeden profil ICC, który określa, jak odtwarzać kolory. Opcja Profil kolorów oferuje sRGB dla dokumentów ekranowych, CMYK FOGRA39 dla europejskich drukarni, CMYK SWOP dla drukarni w USA oraz Gray gamma 2.2 dla plików monochromatycznych.
Problemy z konwersją do PDF/A i ich rozwiązania
Plik jest zaszyfrowany
PDF/A zabrania szyfrowania. Usuń hasło za pomocą odblokowania PDF, podając znane Ci hasło, a następnie skonwertuj plik.
Nie można osadzić czcionki
Zostaw włączoną opcję Rasteryzuj problematyczne strony, aby dana strona stała się obrazem, lub wyeksportuj PDF ponownie z dokumentu źródłowego, używając innej czcionki.
PDF/A-2u nie przechodzi na zeskanowanych stronach
Skany nie mają tekstu do odwzorowania w Unicode. Włącz Umożliwj przeszukiwanie skanów i wybierz Język skanu.
Załączniki są odrzucane
Tylko PDF/A-3 dopuszcza dowolne osadzone pliki. Wybierz PDF/A-3b lub ustaw Osadzone pliki na Usuń, jeśli odbiorca ich nie potrzebuje.
Kolory zmieniają się po konwersji
Użyto niewłaściwego profilu wyjściowego. Wybierz sRGB dla dokumentów ekranowych, a profil CMYK tylko dla plików przeznaczonych do druku.
Pytania o PDF/A
Jaki poziom PDF/A wybrać?
PDF/A-2b, czyli ustawienie domyślne, chyba że instrukcja mówi inaczej. Akceptuje go większość archiwów, sądów i urzędów skarbowych. PDF/A-1b wybieraj tylko wtedy, gdy system wyraźnie go wymaga, PDF/A-2u, gdy tekst ma być przeszukiwalny i możliwy do skopiowania, a PDF/A-3b, gdy trzeba osadzać pliki, jak w e-fakturach ZUGFeRD i Factur-X.
Czym różni się PDF/A-2b od PDF/A-2u?
Oba poziomy gwarantują, że strony będą wyglądać tak samo w przyszłości. Poziom u dodatkowo zapewnia, że każdy znak da się odwzorować w Unicode, więc tekst można wiarygodnie przeszukiwać i kopiować. Zeskanowane strony potrzebują do tego warstwy tekstowej, dlatego przy PDF/A-2u włącz Umożliw przeszukiwanie skanów.
Dlaczego konwersja PDF do PDF/A się nie udaje?
Najczęstsze przyczyny to czcionki, których nie można osadzić z powodu licencji lub uszkodzenia, szyfrowanie, osadzone audio lub wideo, JavaScript oraz odsyłacze do treści zewnętrznych. Gdy włączona jest opcja Rasteryzuj problematyczne strony, strony, których nie da się naprawić, są zamieniane na obrazy, dzięki czemu plik nadal spełnia normę; najpierw użyj Tylko sprawdź, aby zobaczyć listę problemów.
Czy plik PDF/A można później edytować?
Można go otworzyć w edytorach jak każdy PDF, ale zapisanie zmian zwykle łamie zgodność, a wiele przeglądarek wyświetla baner z prośbą o włączenie edycji. Zalecany sposób to edycja dokumentu źródłowego, eksport nowego PDF i ponowna konwersja.
Jak sprawdzić, czy PDF jest już w formacie PDF/A?
Włącz Tylko sprawdź i kliknij konwersję: otrzymasz raport zgodności z wybranym poziomem bez żadnych zmian w pliku. Acrobat też pokazuje baner PDF/A, gdy plik deklaruje zgodność, ale deklaracja w metadanych to nie to samo co pozytywna walidacja.
Czy przed konwersją do PDF/A trzeba spłaszczyć formularze?
Warto to zrobić. PDF/A wymaga, by każde widoczne pole miało stały wygląd, a wiele archiwów oczekuje, że składane dokumenty są ostateczne. Najpierw spłaszcz PDF, a potem skonwertuj tutaj spłaszczoną kopię.
Czy PDF/A jest większy od zwykłego PDF?
Często nieznacznie, ponieważ trzeba osadzić każdą czcionkę i dodać profil kolorów. Strony zrasteryzowane zwiększają rozmiar bardziej. Jeśli portal ogranicza też rozmiar, skompresuj oryginał przed konwersją, bo kompresja po niej może naruszyć zgodność.
| PDF do PDF/A | Konwerter PDF/A | Spłaszcz PDF |
| Kompresuj PDF | PDF w skali szarości | Połącz PDF |
Wszystkie narzędzia: PDF do PDF/A
Wybierz dokładnie ten wariant, którego od Ciebie wymagano. Każda ze stron poniżej to to samo narzędzie z innymi ustawieniami domyślnymi.
- Konwerter PDF/A do składania i archiwizacji dokumentówTwórz pliki PDF/A akceptowane przez e-sądy, archiwa i repozytoria prac: PDF/A-1b, 2b, 2u lub 3b, przeszukiwalne skany, do 20 plików naraz.
- Konwerter PDF do PDF/AKonwertuj PDF do PDF/A-1b, 2b, 2u lub 3b: osadzone czcionki, profil kolorów, bez JavaScriptu i szyfrowania. Sprawdź zgodność i zweryfikuj w veraPDF.