UltKit
Obrazy11
Konwerter obrazówKompresja zdjęćZmiana rozmiaru zdjęciaPrzycinanie zdjęćObraz do PDFZdjęcie do paszportuObraz do SVGWszystkie narzędzia: Obrazy →
PDF13
Kompresja PDFKonwerter PDFPDF do obrazuŁączenie PDFDzielenie PDFOdblokowanie PDFZabezpieczanie PDFWszystkie narzędzia: PDF →
Dokumenty i dane7
Konwersja do PDFKonwerter dokumentówObraz na tekst (OCR)Obraz do ExcelaKonwerter danychKonwerter e-bookówWszystkie narzędzia: Dokumenty i dane →
Wideo6
Konwerter wideoKompresja wideoWideo do audioWideo do GIFPrzycinanie wideoAudio do wideoWszystkie narzędzia: Wideo →
Audio4
Konwerter audioKompresja audioPrzycinanie audioAudio na tekstWszystkie narzędzia: Audio →
Więcej narzędzi22
Generator kodów QRPakowanie do ZIPRozpakowywanie onlineKonwerter stref czasowychPrzelicznik jednostekGenerator hasełLicznik słówPróbnik kolorówWszystkie pozostałe narzędzia →
BlogJak to działa

Konwerter PDF do PDF/A

Zamień zwykły plik PDF na PDF/A, który za kilkadziesiąt lat otworzy się i będzie wyglądał tak samo jak dziś: wszystkie czcionki osadzone, dołączony jeden profil kolorów i nic, co zależałoby od przeglądarki plików lub internetu.

PDF do PDF/A

lub upuść Pliki PDF tutaj ·

Maks. 95 MB na plik· Do 20 plików· Usuwane po 30 min

Poziom PDF/A

Pliki są przetwarzane na naszych serwerach i usuwane po 30 min.

Jak korzystać z narzędzia

  1. 1

    Prześlij pliki PDF

    Dodaj do 20 plików PDF, każdy do 95 MB. Najpierw usuń hasło, ponieważ PDF/A nie dopuszcza szyfrowania.

  2. 2

    Wybierz poziom zgodności

    Konwertuj na domyślnie ustawia PDF/A-2b. Wybierz 1b tylko wtedy, gdy wymaga go portal, 2u, gdy tekst ma być przeszukiwalnym Unicode, a 3b, gdy załączniki muszą zostać.

  3. 3

    Konwertuj i sprawdź zgodność

    Kliknij Konwertuj na PDF/A-2b i pobierz plik. Dla pewności otwórz wynik w walidatorze, takim jak veraPDF, zanim go prześlesz.

Odpowiedź

Co tak naprawdę zmienia konwersja PDF do PDF/A?

Czcionki zostają osadzone, kolory dostają zdefiniowany profil, metadane są zapisywane od nowa jako XMP, a wszystko, co zabronione, jest usuwane: JavaScript, szyfrowanie, treści zewnętrzne i, w PDF/A-1, przezroczystość. Strony wyglądają tak samo; plik przestaje zależeć od otoczenia.

Co konwersja PDF do PDF/A zmienia w pliku

PDF/A to norma ISO 19005, czyli rodzina ograniczonych profili zwykłego PDF. Część 1 (2005) opiera się na PDF 1.4, części 2 (2011) i 3 (2012) na PDF 1.7, a część 4 (2020) na PDF 2.0. Każda część zakazuje funkcji, które mogłyby sprawić, że plik w przyszłości wyświetli się inaczej, i wymaga, by wszystko potrzebne do wyświetlenia było wewnątrz pliku. Konwerter wykonuje więc dwie rzeczy: dodaje to, czego brakuje, i usuwa to, co zabronione.

Typowe zmiany podczas konwersji
ElementZwykły PDFPo konwersji
CzcionkiMogą być tylko wskazane, nie osadzoneOsadzone; dozwolone podzbiory
KolorKolory urządzeń, bez profiluJeden profil wyjściowy: sRGB, FOGRA39, SWOP lub Gray
JavaScript i akcjeDozwoloneUsuwane
SzyfrowanieDozwoloneNiedozwolone
PrzezroczystośćDozwolonaSpłaszczana w 1b; zachowana w 2b, 2u, 3b
Osadzone plikiDowolny plikBrak w 1b; tylko PDF/A w 2b, 2u; dowolny plik w 3b
Audio, wideo, 3DDozwoloneUsuwane
MetadaneSłownik InfoXMP z identyfikacją PDF/A

PDF/A-1b, 2b, 2u czy 3b: jaki poziom zgodności wybrać

Litera po numerze części oznacza poziom zgodności. Poziom b (podstawowy) gwarantuje wygląd wizualny. Poziom u dodaje gwarancję, że każdy znak ma odwzorowanie w Unicode, więc tekst można niezawodnie przeszukiwać i kopiować; dlatego skany wymagają włączenia Umożliw przeszukiwanie skanów dla 2u. Poziom a (dostępny) wymaga też tagowanej struktury, której nie da się rzetelnie wymyślić dla PDF bez tagów, dlatego konwerter oferuje poziomy b i u.

PDF/A-2b to rozsądny wybór domyślny. Dopuszcza przezroczystość, warstwy i JPEG 2000, więc nowoczesne pliki konwertują się z mniejszą liczbą zmian, a większość systemów przyjmujących PDF/A akceptuje część 2. Wybierz 1b tylko wtedy, gdy portal wymienia część 1, a 3b, gdy PDF zawiera załącznik, który ma zostać, na przykład XML w e-fakturze Factur-X lub ZUGFeRD. To, które sądy, archiwa i uczelnie ustalają te zasady, opisano na stronie konwerter PDF/A.

Sprawdź PDF/A w veraPDF przed wysłaniem

  1. Konwertuj

    Czcionki osadzone, profil dołączony, zabronione treści usunięte.

  2. Sprawdź

    Uruchom tutaj Tylko sprawdź albo otwórz plik w veraPDF, otwartoźródłowym walidatorze od PDF Association i Open Preservation Foundation.

  3. Prześlij

    Prześlij zweryfikowany plik bez zmian, nie zapisując go ponownie w innym edytorze.

Ponowne zapisanie może niepostrzeżenie zepsuć PDF/A

Zwykły edytor może przy zapisie dodać zabronione funkcje lub usunąć identyfikację PDF/A, a plik przestanie być zgodny bez żadnego ostrzeżenia. Najpierw wprowadź wszystkie zmiany, konwertuj na końcu i nie przepuszczaj wyniku przez kompresor, który nie obsługuje PDF/A.

Pytania o konwersję PDF do PDF/A

Czy PDF będzie wyglądał inaczej po konwersji do PDF/A?

Zazwyczaj nie. Widoczne zmiany pojawiają się w przypadkach skrajnych: czcionka, której nie można osadzić, jest zastępowana albo, przy włączonej opcji Rasteryzuj problematyczne strony, taka strona staje się obrazem; w PDF/A-1b miękkie cienie i przezroczyste krawędzie są spłaszczane. Przed wysłaniem porównaj kilka stron.

Dlaczego skrypty z mojego formularza zostały usunięte?

Skrypty mogą zmieniać to, co dokument pokazuje po otwarciu, a to przeczy idei archiwum, dlatego każda część PDF/A zabrania JavaScriptu. Skrypty obliczeń i walidacji są usuwane, ale wartości aktualnie wpisane w polach zostają.

Czy PDF zabezpieczony hasłem można zamienić na PDF/A?

Nie, dopóki jest zaszyfrowany, ponieważ PDF/A zabrania jakiegokolwiek szyfrowania, także haseł uprawnień. Zdejmij zabezpieczenie za pomocą odblokuj PDF, podając znane Ci hasło, a potem przekonwertuj plik.

Czy veraPDF to jedyny sposób na walidację PDF/A?

Nie. veraPDF jest darmowy i open source, dlatego to powszechny punkt odniesienia, a Acrobat Pro ma kontrolę Preflight z profilami PDF/A. Wiele portali uruchamia też własny walidator podczas przesyłania; jeśli różni się od veraPDF, rozstrzyga kontrola portalu.

Czy konwersja do PDF/A sprawia, że w zeskanowanym PDF można wyszukiwać tekst?

Tylko jeśli włączysz Umożliw przeszukiwanie skanów, co dodaje niewidoczną warstwę tekstu OCR. Bez tego skan zostanie przekonwertowany na PDF/A-2b jako obrazy stron. Jeśli potrzebujesz przeszukiwalnego pliku, który nie musi być PDF/A, użyj OCR PDF.