Konwerter PDF/A do składania i archiwizacji dokumentów
Gdy sąd, archiwum lub uczelnia wymaga „wyłącznie PDF/A”, ten konwerter tworzy dokładnie taki plik, przy okazji nadaje zeskanowanym stronom warstwę tekstową i pomaga wybrać poziom wskazany w przepisach.
PDF do PDF/A
lub upuść Pliki PDF tutaj ·
Maks. 95 MB na plik· Do 20 plików· Usuwane po 30 min
Pliki są przetwarzane na naszych serwerach i usuwane po 30 min.
Język tekstu na zeskanowanych stronach.
PDF/A osadza jeden profil wyjściowy. sRGB jest właściwy dla dokumentów oglądanych na ekranie; FOGRA39 lub SWOP dla plików wysyłanych do drukarni w Europie lub USA.
PDF/A-3 dopuszcza załączniki, takie jak część XML faktury ZUGFeRD lub Factur-X.
Jak korzystać z narzędzia
- 1
Zbierz ostateczne wersje plików
Prześlij do 20 gotowych plików PDF, każdy do 95 MB, na przykład pismo wraz z załącznikami. Pliki zabezpieczone hasłem najpierw odblokuj.
- 2
Dobierz poziom do wymagań
Ta strona używa PDF/A-2b z włączoną opcją Umożliw przeszukiwanie skanów. Jeśli przepisy wymieniają 1b, przełącz Konwertuj na na 1b, a dla skanów w języku innym niż angielski ustaw Język skanu.
- 3
Konwertuj i nie edytuj wyniku
Kliknij Konwertuj na PDF/A-2b, pobierz plik i prześlij go dokładnie w takiej postaci. Ponowny zapis w innym edytorze może unieważnić zgodność.
Kto wymaga konwertera PDF/A i dlaczego
ISO opublikowała PDF/A w 2005 roku jako ISO 19005-1, z myślą o archiwistach i sądach: instytucja, która musi przechowywać dokumenty przez dekady, nie może zależeć od zainstalowanej czcionki ani od tego, że skrypt zadziała tak samo w przyszłej przeglądarce. Wymogi pojawiają się w zasadach przekazywania do archiwów, przepisach o e-składaniu pism w sądach i wytycznych dotyczących składania prac dyplomowych, za każdym razem nieco inaczej sformułowane. Przepisy się zmieniają, a wiele z nich ustala się lokalnie, więc sprawdź aktualne brzmienie.
| Organizacja | Wymaganie | Źródło |
|---|---|---|
| Narodowe Archiwa USA (NARA) | Wymienia PDF/A wśród preferowanych formatów przekazywania stałych rekordów elektronicznych | archives.gov |
| Biblioteka Kongresu | Jej Recommended Formats Statement preferuje PDF/A dla dzieł tekstowych | loc.gov |
| Sądy federalne USA (CM/ECF) | PDF/A jest akceptowany; niektóre okręgi zalecają go lub wymagają w przepisach lokalnych | uscourts.gov |
| E-składanie pism w eCourts, Indie | Wytyczne wymagają dokumentów PDF/A z przeszukiwalnym tekstem; sprawdź aktualne przepisy sądu | ecourts.gov.in |
| Uczelniane repozytoria prac dyplomowych | Wiele wymaga PDF/A dla egzemplarza składanego do repozytorium, w tym ETH Zurych | — |
| E-faktury ZUGFeRD i Factur-X | PDF/A-3 z osadzonym XML faktury | — |
PDF/A do e-sądu i do przesłania pracy dyplomowej
Przepisy sądowe zwykle łączą PDF/A z innymi warunkami: przeszukiwalny tekst, brak hasła, osadzone czcionki, limit rozmiaru pliku, czasem zakładki dla załączników. Ponieważ pismo odrzucone z powodu formatu może przepuścić termin, czytaj przepisy lokalne lub poradnik e-składania sądu, a nie ogólną listę, i konwertuj tylko wersję ostateczną.
Uczelnie zwykle chcą PDF/A dla egzemplarza trafiającego do repozytorium instytucjonalnego lub biblioteki narodowej, a nie dla wersji roboczej wysyłanej promotorowi. Szkoły doktorskie często zakazują też ustawień zabezpieczeń, a część waliduje plik przy przesyłaniu. Praca napisana w LaTeX-u lub Wordzie konwertuje się bez problemów; kłopotliwe są rysunki z przezroczystością i załączniki ze zeskanowanych stron, dlatego ta strona włącza Umożliw przeszukiwanie skanów. Co sama konwersja zmienia w pliku, opisuje PDF do PDF/A.
Zanim prześlesz plik na portal sądu lub repozytorium
- Najpierw wprowadź wszystkie zmiany, a do PDF/A konwertuj na końcu.
- Spłaszcz wypełnione formularze, aby wpisane odpowiedzi stały się częścią strony; zobacz jak spłaszczyć PDF.
- Usuń hasła i ograniczenia uprawnień, ponieważ PDF/A zabrania szyfrowania.
- Sprawdź limit rozmiaru pliku w portalu i podziel zbyt duże załączniki.
- Używaj nazw plików wymaganych przez portal; niektóre odrzucają spacje lub długie nazwy.
- Uruchom Tylko sprawdź lub walidator na dokładnie tym pliku, który prześlesz.
Pytania o konwerter PDF/A
Jaki poziom PDF/A akceptują sądy federalne w USA?
Federalny system CM/ECF akceptuje PDF/A, ale każdy sąd okręgowy i upadłościowy ma własne przepisy lokalne, a część z nich jest bardziej szczegółowa. Jeśli przepisy nie wskazują poziomu, zapytaj w sekretariacie sądu albo użyj PDF/A-1b, który akceptuje każdy system obsługujący PDF/A.
Czy moja praca dyplomowa wymaga PDF/A-1b, czy PDF/A-2b?
Kieruj się wytycznymi swojej szkoły doktorskiej; wiele akceptuje oba poziomy, a niektóre wskazują jeden. PDF/A-1b nie zachowuje przezroczystości, więc wykresy z cieniowanymi obszarami zostają spłaszczone, a PDF/A-2b zachowuje je w oryginalnej postaci. Jeśli wytyczne mówią tylko PDF/A, lepszy dla współczesnych rysunków jest 2b.
Czy mogę przekonwertować wszystkie załączniki pisma naraz?
Tak, do 20 plików PDF w jednej partii, każdy do 95 MB, wszystkie konwertowane do tego samego poziomu, dzięki czemu nazwy i numeracja załączników pozostają takie, jak je ustawisz.
Dlaczego portal odrzucił mój plik PDF/A?
Zwykle plik został zmieniony po konwersji: ponownym zapisem, pieczątką lub narzędziem do podpisywania, które nie obsługuje PDF/A, albo portal sprawdza surowszy poziom niż wybrany. Skonwertuj ponownie z wersji ostatecznej i przed przesłaniem uruchom Tylko sprawdź.
Czy plik PDF/A-3 jest akceptowany tam, gdzie wymagany jest PDF/A?
Nie zawsze. PDF/A-3 dopuszcza dowolny typ pliku jako załącznik, a niektóre archiwa go odrzucają, bo sam załącznik może nie nadawać się do archiwizacji. Jeśli nie składasz e-faktury ZUGFeRD lub Factur-X, użyj 2b.
| PDF do PDF/A | Spłaszcz PDF online | OCR PDF |
| Połącz PDF | Odblokuj PDF | Kompresuj PDF do 5 MB |