UltKit

Konwerter Excel na VCF

Telefony nie importują arkuszy kalkulacyjnych, ale każdy telefon importuje pliki vCard. Prześlij skoroszyt z listą kontaktów i pobierz plik .vcf, który doda je wszystkie do książki adresowej za jednym razem.

Konwerter danych

lub upuść Pliki CSV, TSV, TXT … tutaj ·

Maks. 95 MB na plik· Do 20 plików· Usuwane po 30 min

Plik wynikowy

Pliki są przetwarzane na naszych serwerach i usuwane po 30 min.

Jak korzystać z narzędzia

  1. 1

    Prześlij arkusz z kontaktami

    Dodaj plik .xlsx, .xls, .ods lub .numbers z jednym kontaktem w wierszu i nazwami kolumn w pierwszym wierszu. Odczytywany jest pierwszy arkusz skoroszytu.

  2. 2

    Sprawdź opcję nagłówka

    Opcja Pierwszy wiersz to nagłówek jest włączona, więc nazwy kolumn decydują, do którego pola vCard trafia każda wartość. Opcja Usuń zbędne spacje usuwa przypadkowe spacje przed imionami i numerami oraz po nich.

  3. 3

    Konwertuj do VCF i zaimportuj

    Kliknij Konwertuj na VCF, a następnie otwórz lub zaimportuj pobrany plik na telefonie albo w Kontaktach Google lub iCloud.

Aby przenieść kontakty z Excela do telefonu, przekonwertuj arkusz na VCF: każdy wiersz stanie się jedną wizytówką vCard z imieniem i nazwiskiem, numerami, e-mailem i firmą, a cała lista trafi do jednego pliku.

Od listy kontaktów w Excelu do telefonu

vCard jest wspólnym językiem książek adresowych, odkąd Versit Consortium wprowadziło go w połowie lat 90.; IETF ustandaryzował później wersję 3.0 jako RFC 2426, a wersję 4.0 jako RFC 6350 w 2011 roku. Czytają go iPhone, Android, Outlook, Gmail i iCloud. Listy kontaktów powstają jednak najczęściej w arkuszach kalkulacyjnych: trener zbiera numery rodziców w arkuszu, kierowniczka biura prowadzi spis pracowników w Excelu, a CRM eksportuje leady jako XLSX.

Konwersja łączy te dwa światy bez ręcznego wpisywania kogokolwiek. Działa też w drugą stronę: VCF do Excela przenosi książkę adresową z telefonu do arkusza w celu uporządkowania, a ta strona odsyła oczyszczoną listę z powrotem.

Gdzie zaimportować plik VCF

Książki adresowe przyjmujące VCF z wieloma kontaktami
OrganizacjaWymaganieŹródło
Kontakty GoogleOpcja Importuj w menu po lewej; obsługuje vCard i CSV. Kontakty synchronizują się z każdym telefonem z Androidem na tym koncie.contacts.google.com
Kontakty iCloudImportuj vCard z menu ustawień w wersji internetowej; kontakty synchronizują się następnie z iPhonem, iPadem i Makiem.icloud.com
Aplikacja Kontakty na AndroidzieImportuj z pliku .vcf zapisanego na telefonie, w sekcji Napraw i zarządzaj lub w Ustawieniach, zależnie od producenta.—
iPhone bez iCloudOtwórz plik .vcf z Poczty lub aplikacji Pliki i stuknij Dodaj wszystkie kontakty.—

Przygotuj arkusz do konwersji Excel na VCF

  1. Jedna osoba w wierszu

    Bez scalonych komórek, wierszy z podsumowaniami ani pustych wierszy między grupami. Drugi numer telefonu wpisz w osobnej kolumnie, a nie w kolejnym wierszu.

  2. Czytelne nazwy kolumn

    Użyj nagłówków takich jak Imię, Nazwisko, Telefon komórkowy, E-mail i Firma, aby każda kolumna trafiła do właściwego pola vCard.

  3. Numery zapisane jako tekst

    Ustaw dla kolumn z telefonami format Tekstowy i używaj formy z numerem kierunkowym kraju (+), aby nic nie zostało zaokrąglone ani usunięte.

Kolumny, których konwerter nie potrafi dopasować do pola kontaktu, np. wewnętrzny identyfikator, nie znikają ze skoroszytu, ale nie trafiają do vCard. Jeśli jakaś wartość jest potrzebna w telefonie, np. numer członkowski, wpisz ją w kolumnie Notatki. Pozostałe sposoby konwersji kontaktów i arkuszy znajdziesz na stronie konwertera danych.

Informacje o formatach XLSX i VCF

XLSX

Skoroszyt Microsoft Excel

XLSX to domyślny format skoroszytów Microsoft Excel od Office 2007, oparty na standardzie Office Open XML. Przechowuje wiele arkuszy, formuły, formatowanie, wykresy, tabele przestawne i walidację danych w pakiecie ZIP z plikami XML. Obsługuje ponad milion wierszy na arkusz i jest domyślnym formatem wymiany arkuszy w biznesie. Arkusze Google, LibreOffice i Numbers otwierają XLSX, choć makra i zaawansowane funkcje mogą nie zostać przeniesione.

Kompresja
–
Przezroczystość
–
Animacja
–
Rok powstania
2007 · Microsoft
Konwerter XLSX

VCF

Plik kontaktów vCard

Pliki VCF przechowują dane kontaktowe w standardzie vCard, stworzonym przez Versit Consortium w 1995 roku, a obecnie rozwijanym przez IETF. Jeden plik może zawierać jeden lub wiele kontaktów z imionami, numerami telefonów, adresami e-mail, adresami, zdjęciami i notatkami. Telefony, Gmail, Outlook i Kontakty Apple importują i eksportują VCF. Różne wersje vCard (2.1, 3.0 i 4.0) inaczej obsługują znaki specjalne i pola, co może powodować drobne problemy przy przenoszeniu kontaktów.

Kompresja
–
Przezroczystość
–
Animacja
–
Rok powstania
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Konwerter VCF

Listy kontaktów z Excela zamienia się w vCard wtedy, gdy mają trafić do telefonu: lista telefonów zespołu sprzedaży, goście wydarzenia albo kontakty wyeksportowane z CRM, które mają się wyświetlać z nazwą na ekranie.

Pytania o konwersję Excel na VCF

Czy muszę najpierw zapisać plik Excela jako CSV?

Nie. Pliki XLSX i starszy format XLS są odczytywane bezpośrednio, podobnie jak pliki ODS z LibreOffice i Numbers od Apple. Jeśli lista jest już plikiem CSV, odpowiednia będzie strona CSV do VCF.

Dlaczego niektóre numery telefonów straciły początkowe zero?

Excel zapisał je jako liczby jeszcze przed konwersją pliku, a liczba nie może zaczynać się od 0. Ustaw dla kolumny z telefonami format Tekstowy i wpisz ponownie problematyczne numery albo, co lepsze, zapisz je w formie międzynarodowej, np. +44 7700 900123, dzięki czemu telefon połączy się z nimi także z zagranicy.

Czy mogę dodać zaimportowane kontakty do grupy?

Zajmują się tym Kontakty Google: każdy import dostaje etykietę z datą importu, którą możesz zmienić na np. Zespół, Goście weselni lub Rodzice klasy. Na iPhonie z iOS 16 lub nowszym możesz zebrać je na liście w aplikacji Kontakty.

Czy duplikaty istniejących kontaktów zostaną scalone?

Nie podczas konwersji, ponieważ każdy wiersz staje się nową wizytówką. Po imporcie Kontakty Google oferują opcję Scal i napraw, a nowsze wersje iOS pokazują powiadomienie o duplikatach na górze listy kontaktów. Jeśli najpierw usuniesz oczywiste duplikaty w Excelu, będzie mniej do scalania.

Mój skoroszyt ma kilka kart. Z której powstaną kontakty?

Pierwszy arkusz, ponieważ na tej stronie opcja Arkusze do konwersji jest ustawiona na Pierwszy arkusz. Przed przesłaniem przeciągnij listę kontaktów na pierwszą kartę od lewej albo skopiuj ją do nowego, osobnego skoroszytu.