Kompresuj PDF do 3 MB
3 MB to rozmiar dla dokumentów wysyłanych e-mailem w firmie i między firmami: na tyle mały, że dwa załączniki zmieszczą się w domyślnym limicie serwera pocztowego, i na tyle duży, że zdjęcia i wykresy w raporcie pozostaną ostre. Rozmiar docelowy jest już ustawiony; wystarczy przesłać plik i go pobrać.
Kompresuj PDF
lub upuść Pliki PDF tutaj ·
Maks. 95 MB na plik· Do 20 plików· Usuwane po 30 min
Pliki są przetwarzane na naszych serwerach i usuwane po 30 min.
Obrazy o wyższym DPI są zmniejszane. 150 jest ostre na ekranie i wystarcza do druku biurowego; 72 nadaje się tylko na ekran.
Jakość JPEG ponownie kompresowanych obrazów. 70 zachowuje czytelność zeskanowanego tekstu; poniżej 40 wokół liter pojawiają się artefakty.
Przy dążeniu do docelowego rozmiaru jakość obrazu nie spadnie poniżej tej wartości; zamiast tego zmniejszana jest rozdzielczość.
Jak korzystać z narzędzia
- 1
Prześlij raport lub prezentację
Dodaj plik PDF wyeksportowany z PowerPointa, Worda, Keynote lub skanera. W jednej partii można przesłać do 20 plików, każdy do 95 MB.
- 2
Zostaw 3 MB
Docelowy rozmiar ustaw na 3, a jednostkę na MB. Aby wysłać trzy pliki w jednym e-mailu, zmniejsz każdy do 2.
- 3
Skompresuj i załącz
Kliknij Kompresuj, pobierz wynik i dołącz go do wiadomości; otwórz go raz, aby sprawdzić strony ze zdjęciami.
Jak zmniejszyć PDF do 3 MB, aby wysłać go e-mailem?
Prześlij go tutaj i kliknij Kompresuj; rozmiar docelowy to już 3 MB. Obrazy w PDF są kodowane ponownie, aż plik się zmieści, a tekst i wykresy pozostają bez zmian.
Kompresuj PDF do 3 MB na potrzeby firmowej poczty
Prywatne konta e-mail pozwalają na duże załączniki, ale dokumenty w pracy przechodzą też przez firmowe serwery pocztowe, które konfigurują administratorzy. Microsoft Exchange Server 2016 i 2019 mają domyślny limit wiadomości 10 MB, a skrzynki Microsoft 365 domyślnie pozwalają wysyłać do 35 MB. PDF, który bez problemu wychodzi z Gmaila, może zostać odrzucony przez lokalny serwer klienta albo usunięty przez bramkę skanującą każdy załącznik.
3 MB pasuje do rachunku. Kodowanie dodaje około jednej trzeciej, więc plik zajmuje w wiadomości około 4 MB; dwa takie pliki i stopka z logo nadal mieszczą się w 10 MB. To także rozmiar, który większość telefonów szybko otwiera z podglądu poczty, co ma znaczenie, gdy odbiorca czyta w pociągu.
Limity poczty, które mieści PDF o rozmiarze 3 MB
- miejsce w wiadomości zajmowane przez załącznik 3 MB po zakodowaniu
- ~4 MB
- domyślny limit wiadomości w Exchange Server 2016 i 2019
- 10 MB
- limit załączników w Outlook.com
- 20 MB
- domyślny limit wysyłania w skrzynkach Microsoft 365
- 35 MB
Rozmiar docelowy, tryb zalecany czy ekstremalny dla PDF 3 MB
Docelowy rozmiar: 3 MB
Kompresuje tylko tyle, ile trzeba, by zmieścić się poniżej 3 MB.
- Zachowuje maksymalną jakość obrazu, jaka się mieści
- Przewidywalny wynik dla e-maila
- Ten sam cel dla każdego pliku w partii
Zalecana
Zmniejsza większość PDF o 40–70% bez widocznych zmian.
- Nie trzeba wybierać rozmiaru docelowego
- Łagodna dla zdjęć
- Rozmiar wyniku zależy od pliku
Ekstremalna
Obniża obrazy do rozdzielczości ekranowej.
- Największa oszczędność
- Widoczne zmiękczenie zdjęć
- Nie do drukowania
Rozmiar docelowy 3 MB jest łagodny dla większości dokumentów biurowych. 40-stronicowy raport z kilkunastoma zdjęciami, wyeksportowany z Worda w jakości do druku, zwykle go osiąga dzięki zmniejszeniu obrazów z 300 DPI lub więcej do około 150–200 DPI, przy wysokiej jakości JPEG. Długie kolorowe skany to inna sprawa: 150-stronicowa zeskanowana umowa może osiągnąć 3 MB tylko w skali szarości, a zeskanowany album ze zdjęciami może go w ogóle nie osiągnąć bez widocznej utraty jakości.
Jeśli sam tworzysz PDF, wyeksportuj go w jakości ekranowej lub standardowej, a kompresor będzie miał mniej do usunięcia. Strona kompresji PDF szczegółowo opisuje każdy tryb i opcję czyszczenia.
Pytania o PDF o rozmiarze 3 MB
Dlaczego PDF o rozmiarze 3 MB liczy się w e-mailu jako około 4 MB?
Załączniki są kodowane jako tekst na potrzeby transportu, co zwiększa ich rozmiar o około jedną trzecią. PDF o rozmiarze 3 MB zajmuje około 4 MB limitu wiadomości, więc dwa takie pliki to około 8 MB z dozwolonych 10 MB.
Czy prezentacja wyeksportowana do PDF będzie wyglądać gorzej po zmniejszeniu do 3 MB?
Zwykle nie na ekranie. Eksporty z PowerPointa często zawierają zdjęcia w pełnej rozdzielczości aparatu; przy 3 MB takie obrazy zazwyczaj mają około 150–200 DPI, czyli więcej, niż pokaże projektor lub ekran laptopa. Tekst, kształty i wykresy narysowane w PowerPoincie są wektorowe i nie zmieniają się.
Serwer pocztowy odbiorcy odrzucił PDF o rozmiarze 7 MB. Czy 3 MB wystarczy?
W większości przypadków tak. Lokalne serwery Exchange domyślnie mają limit wiadomości 10 MB, a wielu administratorów ustawia niższy, więc odrzucenie przy 7 MB sugeruje limit około 5–10 MB. Plik 3 MB, po zakodowaniu około 4 MB, mieści się w obu.
Co zrobić, jeśli PDF nie zmieści się w 3 MB bez rozmycia?
To oznacza długi skan lub album ze zdjęciami. Włącz Konwertuj na skalę szarości dla stron z tekstem albo wyślij dokument w częściach. Jeśli chodzi o twardy limit przesyłania, a nie o e-mail, lepsze może być kompresowanie PDF do 2 MB lub własny rozmiar docelowy.
Czy przed wysłaniem e-mailem warto spakować PDF do ZIP?
Rzadko pomaga. Obrazy i strumienie tekstu w PDF są już skompresowane, więc ZIP z PDF jest zwykle mniejszy zaledwie o kilka procent. Kompresja samego PDF oszczędza znacznie więcej.
Czy można skompresować PDF do 3 MB na iPhonie?
Tak. Otwórz tę stronę w Safari, dotknij obszaru przesyłania, wybierz PDF z aplikacji Pliki, a następnie pobierz wynik z powrotem do Plików lub udostępnij go od razu w Poczcie.
