Kompresuj PDF do 1 MB
1 MB to limit w wielu formularzach rekrutacyjnych oraz portalach ubezpieczeniowych i kadrowych, a przy tym rozmiar załącznika, który przyjmie każdy serwer pocztowy. To narzędzie, domyślnie ustawione na 1 MB, zmniejszy poniżej tej granicy raporty, umowy i skany niemal dowolnej długości.
Kompresuj PDF
lub upuść Pliki PDF tutaj ·
Maks. 95 MB na plik· Do 20 plików· Usuwane po 30 min
Pliki są przetwarzane na naszych serwerach i usuwane po 30 min.
Obrazy o wyższym DPI są zmniejszane. 150 jest ostre na ekranie i wystarcza do druku biurowego; 72 nadaje się tylko na ekran.
Jakość JPEG ponownie kompresowanych obrazów. 70 zachowuje czytelność zeskanowanego tekstu; poniżej 40 wokół liter pojawiają się artefakty.
Przy dążeniu do docelowego rozmiaru jakość obrazu nie spadnie poniżej tej wartości; zamiast tego zmniejszana jest rozdzielczość.
Jak korzystać z narzędzia
- 1
Wybierz plik PDF
Wrzuć raport, umowę lub skan albo do 20 plików PDF naraz, każdy do 95 MB.
- 2
Pozostaw ustawienie 1 MB
Docelowy rozmiar to 1, a Jednostka to MB. Jeśli formularz wymaga „poniżej 1 MB”, wpisz 1000 i ustaw Jednostka na KB, aby zachować niewielki margines bezpieczeństwa.
- 3
Skompresuj i wyślij
Kliknij Kompresuj, pobierz wynik i dołącz go do wiadomości albo prześlij tam, gdzie wcześniej został odrzucony.
Jak zmniejszyć PDF do 1 MB?
Prześlij go tutaj; cel to już 1 MB. Narzędzie zmniejsza obrazy wewnątrz PDF, aż cały plik osiągnie 1 MB lub będzie tuż poniżej, a tekst pozostawia jako tekst.
Skąd tak często bierze się limit 1 MB
Systemy rekrutacyjne, formularze intranetowe i portale zgłoszeń szkód często ustawiają limit 1 MB na załącznik, bo dzięki temu zużycie miejsca jest przewidywalne, a strony przesyłania szybkie na telefonach. Rozmiar ma znaczenie także w e-składaniu pism do sądów: federalne sądy USA przyjmują dokumenty przez CM/ECF jako PDF, a zasady składania elektronicznego w każdym okręgu określają maksymalny rozmiar pliku, więc duże załączniki trzeba dzielić lub zmniejszać.
Drugi powód to poczta e-mail. Załączniki są przesyłane zakodowane w Base64, kodowaniu MIME zdefiniowanym w RFC 2045, co zwiększa ich rozmiar mniej więcej o jedną trzecią: PDF o rozmiarze 1 MB liczy się jako około 1,37 MB wobec limitu wiadomości serwera. Limity załączników Gmaila (25 MB) i Outlook.com (20 MB) są spore, ale bramki firmowe bywają ustawione niżej, a serwer odbiorcy może odrzucić to, co wysłał Twój. Plik poniżej 1 MB przejdzie wszędzie.
Cel 1 MB a zwykły przycisk kompresji
| UltKit przy 1 MB | Stały poziom kompresji | Ponowny wydruk do PDF | |
|---|---|---|---|
| Wynik równo 1 MB lub tuż poniżej | yes | no | no |
| Jakość obrazu dobrana do rozmiaru | yes | no | no |
| Tekst pozostaje zaznaczalny | yes | yes | Zależy od sterownika |
| Usuwa metadane i historię edycji | yes | Czasami | no |
| Do 20 plików naraz | yes | Różnie | no |
Co dzieje się z plikiem w drodze do 1 MB
Pomiar
PDF jest rozkładany na elementy, które zajmują bajty: obrazy stron, osadzone czcionki, metadane i dane formularzy.
Redukcja
Obrazy są kodowane ponownie w najwyższej jakości, która się mieści; rozdzielczość spada dopiero, gdy jakość osiągnie dolną granicę 30.
Odbudowa
Czcionki są ograniczane do użytych znaków, metadane usuwane, a PDF zapisywany z rozmiarem 1 MB lub tuż poniżej.
Tekst i rysunki wektorowe rzadko sprawiają problem. 40-stronicowa umowa wyeksportowana z Worda ma często tylko kilkaset kilobajtów; ta sama umowa zeskanowana to stos zdjęć stron. Gdy PDF ma ponad 1 MB, sprawdź, gdzie są obrazy: zeskanowane strony, zdjęcia w raporcie albo logo w wysokiej rozdzielczości powtórzone na każdej stronie.
Przy długich skanach najwięcej miejsca daje Konwertuj na skalę szarości. Jeśli dokument nadal wygląda na rozmyty, zastanów się, czy muszą trafić do niego wszystkie strony; kompresja PDF do 2 MB to kolejny krok dla portali, które na to pozwalają, a poradnik o kompresji PDF bez utraty jakości szczegółowo omawia każde ustawienie.
Pytania o PDF do 1 MB
Czy 1 MB to to samo co 1000 KB?
Nie zawsze. W jednostkach binarnych 1 MB to 1024 KB, czyli 1 048 576 bajtów; w jednostkach dziesiętnych to 1000 KB, czyli 1 000 000 bajtów. Eksplorator Windows używa liczenia binarnego, więc portal liczący dziesiętnie może odrzucić plik, który Windows pokazuje jako 990 KB. Cel 1000 KB spełnia oba warunki.
Czy zeskanowany PDF z 50 stronami zmieści się w 1 MB?
Często tak, w skali szarości i przy umiarkowanej rozdzielczości: około 20 KB na stronę wystarcza dla maszynowego tekstu, który dobrze się czyta na ekranie. Strony ze zdjęciami lub kolorowymi wykresami zajmują więcej, więc spodziewaj się pewnego rozmycia. Jeśli wynik trudno odczytać, podziel dokument i wyślij go w częściach.
Czy w dokumencie wysłanym do e-sądu nadal da się wyszukiwać tekst?
Jeśli PDF miał prawdziwy tekst, zachowa go; kompresja dotyczy obrazów, czcionek i metadanych, a nie samych słów. Skan bez warstwy tekstowej pozostaje bez niej. Niektóre sądy wymagają dokumentów z możliwością wyszukiwania, więc przed kompresją uruchom skany przez OCR PDF.
Czy można skompresować do 1 MB plik PDF zabezpieczony hasłem?
PDF wymagający hasła do otwarcia trzeba najpierw odblokować. Użyj odblokuj PDF i podaj znane Ci hasło, a potem skompresuj odblokowaną kopię.
Do czego służy opcja Fast web view?
Szybki podgląd w sieci zmienia kolejność w PDF, aby przeglądarka mogła pokazać stronę 1, zanim pobierze się reszta, co pomaga, gdy plik jest podlinkowany ze strony internetowej lub intranetu. Nie zmniejsza pliku, więc przy wysyłaniu i poczcie zostaw tę opcję wyłączoną.
Dlaczego portal HR nadal odrzuca mój PDF o rozmiarze 1 MB?
Sprawdź nazwę i zawartość, nie tylko rozmiar. Niektóre systemy odrzucają pliki ze znakami specjalnymi w nazwie lub z polami formularza do wypełnienia. Włączenie opcji Spłaszcz pola formularzy i zmiana nazwy pliku na prostą, z samych liter i cyfr, rozwiązuje większość takich problemów.
