PNG naar Word converteren

De meeste PNG's met tekst zijn screenshots: een gedeelde dia, een pagina uit een webapp die kopiëren blokkeert, een bon uit een bankapp. PNG is verliesvrij, dus de letters houden harde randen, precies wat een herkenningsengine nodig heeft. Daardoor is PNG naar Word een van de betrouwbaarste OCR-taken, betrouwbaarder dan een telefoonfoto van een afgedrukte pagina.

Word zelf doet dit niet voor u. Voegt u een PNG in een document in, dan behandelt Word die als afbeelding; er is geen opdracht die er tekst van maakt. Google Docs kan het wel, als u de afbeelding naar Drive uploadt en met Docs opent, maar de helppagina van Google beperkt dat tot bestanden van maximaal 2 MB en vraagt om tekst van minimaal 10 pixels hoog. Tekst uit afbeelding kopiëren van OneNote en de knop Tekstacties die Microsoft in 2023 aan het Knipprogramma van Windows 11 toevoegde, kopiëren alleen platte tekst, zonder opmaak.

Hier is de uitvoer een echt document: koppen, alinea's en kolommen op hun plek, afbeeldingen uit de pagina naast de tekst gekopieerd wanneer Afbeeldingen behouden aanstaat, en het resultaat draagt de naam van uw PNG.

Open het bestand en voer eerst de spellingcontrole van Word uit: verkeerd gelezen woorden vallen meestal op als rood onderstreept. Controleer daarna wat een spellingcontrole niet vangt, namelijk getallen, datums, e-mailadressen en productcodes. De herkenning vervangt een teken waarover ze twijfelt door de dichtstbijzijnde overeenkomst, dus een 0 kan een O worden en rn kan m worden.

Lettertypen worden op stijl gekoppeld en niet op naam, dus een screenshot van een pagina in een huislettertype komt terug in een standaardlettertype van vergelijkbare breedte. Hebt u een doorzoekbaar bestand nodig dat er precies uitziet als de afbeelding, kies dan Doorzoekbare PDF onder Uitvoer; en is uw bron een gescande PDF in plaats van een PNG, dan verwerkt PDF naar Word alle pagina's in één keer.