PDF naar PDF/A converteren
Maak van een gewone PDF een PDF/A-bestand dat over tientallen jaren nog net zo opent en eruitziet: alle lettertypen ingesloten, één kleurprofiel toegevoegd en niets meer dat afhangt van de viewer of het internet.
PDF naar PDF/A
of sleep PDF-bestanden hierheen ·
Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten
Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.
De taal waarin de gescande pagina's zijn gedrukt.
PDF/A sluit één uitvoerprofiel in. sRGB is geschikt voor documenten die op een scherm worden bekeken; FOGRA39 of SWOP voor bestanden die naar een Europese of Amerikaanse drukkerij gaan.
PDF/A-3 staat bijlagen toe, zoals het XML-deel van een ZUGFeRD- of Factur-X-factuur.
Zo gebruikt u deze tool
- 1
Upload de PDF's
Voeg maximaal 20 PDF's toe van elk maximaal 95 MB. Verwijder eerst een eventueel wachtwoord, want PDF/A staat geen versleuteling toe.
- 2
Kies het niveau
Converteren naar staat standaard op PDF/A-2b. Kies 1b alleen als een portaal dat voorschrijft, 2u als tekst doorzoekbare Unicode moet zijn en 3b als bijlagen behouden moeten blijven.
- 3
Converteer en valideer
Klik op Converteren naar PDF/A-2b en download het bestand. Voor een second opinion opent u het resultaat in een validator zoals veraPDF voordat u het indient.
Wat verandert er precies bij het converteren van PDF naar PDF/A?
Lettertypen worden ingesloten, kleuren krijgen een vastgelegd profiel, metadata wordt herschreven als XMP en alles wat niet mag wordt verwijderd: JavaScript, versleuteling, externe inhoud en, bij PDF/A-1, transparantie. De pagina's zien er hetzelfde uit; het bestand is niet langer afhankelijk van zijn omgeving.
Wat het omzetten van PDF naar PDF/A met uw bestand doet
PDF/A is ISO 19005, een familie van beperkte profielen van gewone PDF. Deel 1 (2005) is gebaseerd op PDF 1.4, deel 2 (2011) en 3 (2012) op PDF 1.7 en deel 4 (2020) op PDF 2.0. Elk deel verbiedt functies waardoor een bestand later anders kan worden weergegeven en eist dat alles wat nodig is voor weergave in het bestand zit. Een converter doet daarom twee dingen: hij voegt toe wat ontbreekt en verwijdert wat niet mag.
| Onderdeel | Gewone PDF | Na conversie |
|---|---|---|
| Lettertypen | Mogen worden verwezen, niet ingesloten | Ingesloten; subsets toegestaan |
| Kleur | Apparaatkleuren, geen profiel | Eén uitvoerprofiel: sRGB, FOGRA39, SWOP of Gray |
| JavaScript en acties | Toegestaan | Verwijderd |
| Versleuteling | Toegestaan | Niet toegestaan |
| Transparantie | Toegestaan | Afgevlakt in 1b; behouden in 2b, 2u, 3b |
| Ingesloten bestanden | Elk bestand | Geen in 1b; alleen PDF/A in 2b, 2u; elk bestand in 3b |
| Audio, video, 3D | Toegestaan | Verwijderd |
| Metadata | Info-dictionary | XMP met de PDF/A-identificatie |
PDF/A-1b, 2b, 2u of 3b: welk conformiteitsniveau kiest u?
De letter na het deelnummer is het conformiteitsniveau. Niveau b (basis) garandeert het visuele uiterlijk. Niveau u voegt de garantie toe dat elk teken naar Unicode wordt vertaald, zodat tekst betrouwbaar doorzocht en gekopieerd kan worden; daarom moet Scans doorzoekbaar maken voor 2u aan staan bij scans. Niveau a (toegankelijk) vereist ook een getagde structuur, die niet betrouwbaar te verzinnen is voor een PDF zonder tags, dus de converter biedt de niveaus b en u.
PDF/A-2b is de verstandige standaard. Het staat transparantie, lagen en JPEG 2000 toe, dus moderne bestanden worden met minder wijzigingen omgezet, en de meeste systemen die PDF/A accepteren nemen deel 2 aan. Kies 1b alleen als een portaal deel 1 noemt en 3b als de PDF een bijlage bevat die behouden moet blijven, zoals de XML in een Factur-X- of ZUGFeRD-e-factuur. Welke rechtbanken, archieven en universiteiten deze regels stellen, leest u op de pagina PDF/A-converter.
Valideer PDF/A met veraPDF voordat u het indient
Converteren
Lettertypen ingesloten, profiel gekoppeld, verboden inhoud verwijderd.
Controleren
Voer hier Alleen controleren uit, of open het bestand in veraPDF, de open-sourcevalidator van de PDF Association en de Open Preservation Foundation.
Indienen
Upload het gevalideerde bestand zoals het is, zonder het opnieuw op te slaan in een andere editor.
Opnieuw opslaan kan PDF/A ongemerkt breken
Een gewone editor kan bij het opslaan verboden functies toevoegen of de PDF/A-identificatie laten vallen, waarna het bestand zonder waarschuwing niet meer voldoet. Voer eerst alle bewerkingen uit, converteer als laatste en haal het resultaat niet door een compressor die PDF/A niet ondersteunt.
Vragen over PDF naar PDF/A
Ziet mijn PDF er anders uit na omzetten naar PDF/A?
Meestal niet. Zichtbare wijzigingen komen alleen voor in randgevallen: een lettertype dat niet kan worden ingesloten wordt vervangen, of, met Probleempagina's rasteren aan, die pagina wordt een afbeelding; in PDF/A-1b worden zachte schaduwen en transparante randen afgevlakt. Vergelijk een paar pagina's voordat u indient.
Waarom zijn de scripts uit mijn formulier verwijderd?
Scripts kunnen veranderen wat een document toont als het opent, wat het doel van een archief ondermijnt. Daarom verbiedt elk deel van PDF/A JavaScript. Reken- en validatiescripts worden verwijderd, maar de waarden die nu in de velden staan blijven behouden.
Kan een PDF met wachtwoord een PDF/A worden?
Niet zolang het is versleuteld, want PDF/A verbiedt elke vorm van versleuteling, ook wachtwoorden voor rechten. Verwijder de beveiliging met PDF ontgrendelen met het wachtwoord dat u hebt en converteer daarna.
Is veraPDF de enige manier om PDF/A te valideren?
Nee. veraPDF is gratis en open source en geldt daardoor als de gangbare referentie, en Acrobat Pro heeft een Preflight-controle met PDF/A-profielen. Veel portalen draaien bij het uploaden ook hun eigen validator; als die afwijkt van veraPDF, is de controle van het portaal doorslaggevend.
Wordt een gescande PDF doorzoekbaar door omzetten naar PDF/A?
Alleen als u Scans doorzoekbaar maken inschakelt, wat een onzichtbare OCR-tekstlaag toevoegt. Zonder die optie wordt een scan als paginabeelden omgezet naar PDF/A-2b. Hebt u een doorzoekbaar bestand nodig dat geen PDF/A hoeft te zijn, gebruik dan OCR PDF.
- PDF/A-converter voor indienen en archiverenMaak PDF/A die e-filing bij rechtbanken, archieven en scriptierepositories accepteren: PDF/A-1b, 2b, 2u of 3b, doorzoekbare scans, 20 bestanden per keer.
- PDF online afvlakkenPDF afvlakken: formulieren, notities en handtekeningen worden pagina-inhoud; links en bladwijzers blijven, metadata gaat weg. Na 30 min. gewist.
- OCR PDFVoeg een doorzoekbare tekstlaag toe aan gescande PDF's of haal de tekst eruit naar Word of TXT. 34 talen, paginabereik, 20 bestanden tegelijk, gratis.
- PDF comprimeren tot 2 MBVerklein een PDF tot 2 MB voor cv's op LinkedIn en vacaturesites, e-mail en portalen. Portfolio's blijven scherp; gratis tot 20 bestanden.
- PDF afvlakken: zo werkt hetWat PDF afvlakken betekent, wanneer Print to PDF volstaat en hoe u formulieren, opmerkingen en handtekeningen gratis afvlakt in drie stappen.