PDF naar PDF/A
Zet een gewone PDF om naar PDF/A, het ISO-archiefformaat dat garandeert dat een document over tientallen jaren nog steeds opent en er hetzelfde uitziet. Kies het conformiteitsniveau dat een portaal vraagt, of controleer of uw bestand al voldoet.
PDF naar PDF/A
of sleep PDF-bestanden hierheen ·
Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten
Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.
De taal waarin de gescande pagina's zijn gedrukt.
PDF/A sluit één uitvoerprofiel in. sRGB is geschikt voor documenten die op een scherm worden bekeken; FOGRA39 of SWOP voor bestanden die naar een Europese of Amerikaanse drukkerij gaan.
PDF/A-3 staat bijlagen toe, zoals het XML-deel van een ZUGFeRD- of Factur-X-factuur.
Zo gebruikt u deze tool
- 1
Upload de PDF
Voeg maximaal 20 pdf's toe, elk tot 95 MB. Verwijder eerst een eventueel wachtwoord; PDF/A staat geen versleuteling toe.
- 2
Kies het PDF/A-niveau
Laat Converteren naar op PDF/A-2b staan, tenzij de ontvanger een ander niveau voorschrijft. Stel onder Geavanceerde instellingen het kleurprofiel in, OCR voor scans, of kies Alleen controleren om te valideren zonder het bestand te wijzigen.
- 3
Converteer en dien in
Klik op Converteren naar met het niveau. Download het PDF/A-bestand en upload het naar het archief, de rechtbank of het factureringssysteem.
Waarom archieven, rechtbanken en e-facturen PDF/A eisen
Een gewone pdf kan afhankelijk zijn van zijn omgeving. Er kan een lettertype in zitten dat wel op uw computer is geïnstalleerd maar niet is ingesloten, een koppeling naar een afbeelding op een server, een script dat bij het openen draait, of kleuren die de viewer moet raden. Elk daarvan kan ervoor zorgen dat een document jaren later in andere software er anders uitziet of niet meer opent. PDF/A verbiedt die afhankelijkheden, zodat het bestand alles bevat wat nodig is om het exact weer te geven.
Daarom komt dit formaat overal voor waar documenten ttientallen jaren leesbaar moeten blijven. Nationale archieven accepteren of verkiezen PDF/A voor de overdracht van blijvende elektronische documenten, veel rechtbanken en kadasters vragen erom bij elektronisch indienen, en de Duitse ZUGFeRD- en Franse Factur-X-e-factuurformaten zijn gebaseerd op PDF/A-3, dat de machineleesbare XML-factuur in een leesbare pdf bewaart.
Het formaat wordt gecontroleerd, niet alleen verklaard. De opensource-validator veraPDF, ondersteund door de PDF Association, test bestanden tegen elk deel van ISO 19005, en archieven draaien die of een vergelijkbare tool vaak bij elke upload. Komt u van Word of afbeeldingen, maak dan eerst de pdf met converteren naar PDF of uw kantoorprogramma en converteer hem daarna hier.
PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF/A-3 op een rij
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, gebaseerd op PDF 1.4. Geen transparantie, lagen of JPEG 2000. Niveaus a en b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, gebaseerd op PDF 1.7 (ISO 32000-1). Voegt transparantie, lagen, JPEG 2000 en ingesloten PDF/A-bestanden toe; niveaus a, b en u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Gelijk aan PDF/A-2, maar elk bestandstype mag worden ingesloten, wat e-factuurstandaarden gebruiken voor XML-gegevens.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, gebaseerd op PDF 2.0. Nog niet vereist door de meeste portalen, die nog deel 1 tot 3 noemen.
PDF/A-conformiteitsniveaus waarnaar u kunt converteren
| Niveau | Standaard | Garandeert | Typisch gebruik |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Visueel uiterlijk | Oudere archiefsystemen die uitdrukkelijk deel 1 noemen |
| PDF/A-2b (standaard) | ISO 19005-2:2011 | Visueel uiterlijk | Gerechtelijke stukken, belastingaangiften, algemene archivering |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Uiterlijk plus Unicode-tekst | Documenten die doorzoekbaar en kopieerbaar moeten zijn |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Uiterlijk, ingesloten bestanden toegestaan | E-facturen in ZUGFeRD en Factur-X, documenten met brongegevens |
- Output intent (kleurprofiel)OutputIntent · ICC-profiel
- Elk PDF/A-bestand bevat één ICC-profiel dat bepaalt hoe de kleuren moeten worden weergegeven. Bij Kleurprofiel kiest u sRGB voor schermdocumenten, CMYK FOGRA39 voor Europese drukkerijen, CMYK SWOP voor Amerikaanse drukkers en Gray gamma 2.2 voor monochrome bestanden.
Problemen bij PDF/A-conversie en oplossingen
Het bestand is versleuteld
PDF/A verbiedt versleuteling. Verwijder het wachtwoord met PDF ontgrendelen, met het wachtwoord dat u hebt, en converteer daarna.
Een lettertype kan niet worden ingesloten
Laat Probleempagina's rasteren aanstaan zodat de betreffende pagina een afbeelding wordt, of exporteer de pdf opnieuw vanuit het brondocument met een ander lettertype.
PDF/A-2u mislukt bij gescande pagina's
Scans bevatten geen tekst die aan Unicode kan worden gekoppeld. Zet Scans doorzoekbaar maken aan en kies de Taal van de scan.
Bijlagen worden geweigerd
Alleen PDF/A-3 staat willekeurige ingesloten bestanden toe. Kies PDF/A-3b, of zet Ingesloten bestanden op Verwijderen als de ontvanger ze niet nodig heeft.
Kleuren verschuiven na de conversie
Er is een verkeerd uitvoerprofiel gebruikt. Kies sRGB voor documenten op het scherm en alleen een CMYK-profiel voor bestanden die naar de drukker gaan.
Vragen over PDF/A
Welk PDF/A-niveau moet ik kiezen?
PDF/A-2b, de standaardkeuze, tenzij uw instructies iets anders vermelden. Dit wordt door de meeste archieven, rechtbanken en belastingdiensten geaccepteerd. Gebruik PDF/A-1b alleen als een systeem daar uitdrukkelijk om vraagt, PDF/A-2u als tekst doorzoekbaar en uitleesbaar moet zijn, en PDF/A-3b als er bestanden moeten worden ingesloten, zoals bij e-facturen in ZUGFeRD en Factur-X.
Wat is het verschil tussen PDF/A-2b en PDF/A-2u?
Beide garanderen dat de pagina's er in de toekomst hetzelfde uitzien. Bij niveau u kan bovendien elk teken aan Unicode worden gekoppeld, zodat tekst betrouwbaar doorzocht en gekopieerd kan worden. Gescande pagina's hebben daarvoor een tekstlaag nodig, dus zet Scans doorzoekbaar maken aan als u PDF/A-2u kiest.
Waarom mislukt de conversie van mijn PDF naar PDF/A?
Veelvoorkomende oorzaken zijn lettertypen die niet kunnen worden ingesloten vanwege hun licentie of beschadiging, versleuteling, ingesloten audio of video, JavaScript en koppelingen naar externe inhoud. Als Probleempagina's rasteren aanstaat, worden pagina's die niet te herstellen zijn als afbeelding weergegeven, zodat het bestand toch voldoet; voer eerst Alleen controleren uit om de lijst met problemen te zien.
Kan een PDF/A-bestand later nog worden bewerkt?
Het kan net als elke pdf in editors worden geopend, maar wijzigingen opslaan breekt meestal de conformiteit, en veel viewers tonen een melding om bewerken in te schakelen. De bedoeling is dat u het brondocument aanpast, een nieuwe pdf exporteert en opnieuw converteert.
Hoe zie ik of een PDF al PDF/A is?
Zet Alleen controleren aan en klik op converteren: u krijgt een rapport voor het gekozen niveau zonder dat het bestand wordt gewijzigd. Acrobat toont ook een PDF/A-melding als een bestand conformiteit claimt, maar die claim in de metadata is niet hetzelfde als een geslaagde validatie.
Moet ik formulieren afvlakken voordat ik naar PDF/A converteer?
Dat is verstandig. PDF/A vereist dat elk zichtbaar veld een vaste weergave heeft, en veel archieven willen dat ingediende documenten definitief zijn. Gebruik eerst PDF afvlakken en converteer daarna hier de afgevlakte kopie.
Is een PDF/A groter dan een gewone PDF?
Vaak iets, omdat elk lettertype moet worden ingesloten en er een kleurprofiel wordt toegevoegd. Gerasterde pagina's maken het bestand nog groter. Als een portaal ook een maximale bestandsgrootte hanteert, comprimeer dan het origineel vóór de conversie, want comprimeren achteraf kan de conformiteit breken.
Alle PDF naar PDF/A-tools
Kies exact het formaat dat van u gevraagd wordt. Elke pagina hieronder is dezelfde tool met andere standaardinstellingen.
- PDF/A-converter voor indienen en archiverenMaak PDF/A die e-filing bij rechtbanken, archieven en scriptierepositories accepteren: PDF/A-1b, 2b, 2u of 3b, doorzoekbare scans, 20 bestanden per keer.
- PDF naar PDF/A converterenZet PDF om naar PDF/A-1b, 2b, 2u of 3b: fonts ingesloten, kleurprofiel toegevoegd, JavaScript en versleuteling verwijderd. Controleer met veraPDF.